17. Поняття позамашинної iнформацiйної бази (пiб). Склад робiт з органiзацiї (пiб).

ПІБ – перша «вхідна» частина інформаційної бази системи, яка являє собою сукупність організованої, збережуваної, контрольованої, достовірної їнформ зафіксованої на різних носіях, що безпосередньо сприймаються людиною, відображає стан і процеси, що відбуваються на об`єкті управління та зовнішньому середовищі.

Позамашинна інформаційна база автоматизованої інформаційної системи складається з нормативно-довідкових документів, документів із плановою, обліковою та іншою інформацією, необхідною для створення й функціонування внутрішньомашинної інформаційної бази і функціонування всієї системи.

Для організації позамашинної інформаційної бази об’єкта вивчаються та аналізуються інформаційні потоки, склад документації, особливості створюваної технології автоматизованого перетворення інформації.

Основним носієм позамашинної інформаційної бази економічної інформаційної системи є первинний документ. Навіть в умовах значного поширення магнітних і інших носіїв інформації та використання електронної пошти первинні документи залишаються основним носієм економічної інформації.

7.Характеристика методів класифікації та кодування економ информ. Класифікація економ інформ. Ієрархічний, фасетний, комбіновані методи класифікації.

Класифікація-поділ множин об’єктів на частини за їх подібністю чи розбіжністю згідно з прийнятими методами. Існують-ієрархічний, комбінований методи класифікації.

Ієрархічний-послідовний поділ множини об’єктів на підлеглі класифікаційні групування.

Фасетний-паралельний поділ множини об’єктів на незалежні класифік групування. При цьому множина об’єктів, що характеризується певним набором для однакових для всіх об’єктів ознак(фасетів), значення яких відповідають конкретним значенням ознак . Може поділятися багаторазово та незалежно.Комбінований-вміщає поєднання ієрархічного та фасетного.

Кодування-процес створення кодів (набір цифр, букв) та присвоєння іхпідмножинним об’єктам, отриманих в ході класифікації.Розрізняють 2 способи кодування:

-Реєстраційний(порядковий, сирійнопорядковий)

-Класифікаційний(послідовний, паралельний).

Результати класифікації і кодування фіксуються в документі класифікаторі-док, в якому відображаються систематизований перелік назв і кодів класифікаційних групувань або об’єктів класифікацій.

Класифікація економ інфом:

1) За функціями управління

-планова

-нормативна

-облікова

2) За відношенням до об’єкта управління

-вхідна(зовн та вн)

-вихідна(зовн та вн)

3) За моментом виникнення

-первинна

-похідна

4) За сталістю зміста

-умовно стала

-умовно змінна

5) За характеризованими сутностями

-інформ про предмети

-інформ про процеси

6) За елементами структури

-реквізит

-показник

-масив

-інформ потік

-інформ база

8.Особливості економічної інформ. Класифікація видів економ інформ

Економічна інформація-сукупність відомостей про соц.-економ процеси,що слугують для управління цими процесами і комітетами людей у виробничій і невиробничій сфері.

Характеристики:

-великі обсяги

-багаторазове повторення циклів її отримання і перетворення в становлені часові періоди(місяць, квартал, рік)

-різноманіття джерел і споживачів

-значна питома вага ритмічних процедур під час її опрацювання.

Класифікація економ інфом сис-ми:

1) За функціями управління

-планова

-нормативна

-облікова

2) За відношенням до об’єкта управління

-вхідна(зовн та вн)

-вихідна(зовн та вн)

3) За моментом виникнення

-первинна

-похідна

4) За сталістю зміста

-умовно стала

-умовно змінна

5) За характеризованими сутностями

-інформ про предмети

-інформ про процеси

6) За елементами структури

-реквізит

-показник

-масив

-інформ потік

-інформ база

18. Вихiднi документи. Розробка форм та вибiр засобiв виводу.

Вихідний документ - документ, створений на даному підприємстві і відправленний адресату, копія якого, як правило, залишається у справі. Вихідні документи відправляються через канцелярію підприємства чи установи. Копії відправлених матеріалів зберігаються у відповідному справі. Вихідні документи в процесі обробки також проходять ряд інстанцій.

Форми виводу результатної інформації в ІС визначаються експлуатаційними можливостями застосовуваних технічних засобів, загальною технологією обробки даних, призначенням і методами їх використання.

Залежно від того, як використовуватимуться результати обробки, усі форми виводу поділяються на дві групи: форми виводу, призначені для візуального використання; форми виводу, призначені для машинного використання.

До 1-ї групи належать паперові документи (машинограми, діаграми, графіки), табло, телеекран. До 2-ї - усі машинні носії.

Найчастіше для візуального користування як форми виводу застосовуються машинограми та відеограми. Проектування цих форм виводу має багато спільного з проектуванням первинних документів (особливо щодо визначення складу та порядку розміщення реквізитів) і водночас характеризується деякими специфічними вимогами, які визначаються самою організацією машинної обробки даних і експлуатаційними можливостями використовуваних технічних засобів.