Вопрос 31: Создание сводных отчетов
Сводные таблицы позволяют анализировать данные в списках, группируют и обобщают данные.
При создании сводных таблиц указываются имена полей, данные из которых должны быть помещены в ее строках и столбцах.
Создание сводной таблицы:
выделить любую ячейку списка
выполнить команду Вставка – Сводная таблица
указать на основе каких данных создается сводная таблица
сформировать структуру сводной таблицы и указать место для ее размещения
Обновление данных сводной таблицы
При изменении данных списка сводная таблица автоматически не изменяется. Для ее обновления необходимо:
выделить любую ячейку сводной таблицы
выполнить команду Обновить
Вопрос 32: Понятие алгоритма. Свойства алгоритма
Решение любой задачи осуществляется по определенному плану, называемому алгоритмом.
Алгоритм – это набор четких и ясных предписаний, последовательное выполнение которых приводит задачу к решению.
На практике существенное значение имеет то, чтобы создаваемый алгоритм обладал следующими основными свойствами:
1. Детерминированность (или другими словами определенность, однозначность) – четкость и ясность всех предписаний алгоритма.
2. Результативность – способность алгоритма приводить к решению задачи за определенное число шагов.
3. Массовость (или универсальность) – применимость алгоритма к решению задач определенного класса.
Разработка алгоритма является наиболее ответственным и творческим этапом в разработке программы, так как именно от него зависит, правильно ли решается задача в целом.
Вопрос 33: Формы представления алгоритмов. Графические схемы алгоритмов
В настоящее время на различных этапах формализации и постановки задачи используется три основных способа описания алгоритмов:
Перед тем как записать алгоритм в виде программы, его, как правило, представляют в виде схемы алгоритма. А не наоборот, как пытаются сделать многие начинающие! Схема алгоритма, если она правильно составлена, способствует правильному и более быстрому написанию программы! Правила выполнения схем алгоритмов регламентированы ГОСТ 19.701 – 90 (ИСО 5807 – 85) [1], входящего в единую систему программной документации (ЕСПД) под названием "Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения". Согласно этому стандарту схема алгоритма – это графическое представление метода решения задачи, в котором используются символы для отображения операций, данных, потока, оборудования и т.д. Схема алгоритма состоит из:
Обозначение наиболее часто употребляемых символов и описание отображаемых ими действий приведено в таблице1.
Символы могут быть вычерчены в любой ориентации, но, по - возможности, предпочтительной является горизонтальная ориентация. Текст, необходимый для понимания функции данного символа, следует помещать внутри данного символа и записывать слева направо и сверху вниз независимо от направления потока. Если объем текста превышает размеры символа, нужно использовать символ комментария. В схемах может использоваться идентификатор символов (например, в виде номера), которым можно воспользоваться в справочных целях в других элементах документации (или для ссылки на символ). Идентификатор символа должен располагаться слева над символом.
|
