Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
кит.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
569.34 Кб
Скачать

Вопрос 31: Создание сводных отчетов

Сводные таблицы позволяют анализировать данные в списках, группируют и обобщают данные.

При создании сводных таблиц указываются имена полей, данные из которых должны быть помещены в ее строках и столбцах.

Создание сводной таблицы:

  • выделить любую ячейку списка

  • выполнить команду Вставка – Сводная таблица

  • указать на основе каких данных создается сводная таблица

  • сформировать структуру сводной таблицы и указать место для ее размещения

Обновление данных сводной таблицы

При изменении данных списка сводная таблица автоматически не изменяется. Для ее обновления необходимо:

  • выделить любую ячейку сводной таблицы

  • выполнить команду Обновить

Вопрос 32: Понятие алгоритма. Свойства алгоритма

Решение любой задачи осуществляется по определенному плану, называемому алгоритмом.

Алгоритм – это набор четких и ясных предписаний, последовательное выполнение которых приводит задачу к решению.

На практике существенное значение имеет то, чтобы создаваемый алгоритм обладал следующими основными свойствами:

1. Детерминированность (или другими словами определенность, однозначность) – четкость и ясность всех предписаний алгоритма.

2. Результативность – способность алгоритма приводить к решению задачи за определенное число шагов.

3. Массовость (или универсальность) – применимость алгоритма к решению задач определенного класса.

Разработка алгоритма является наиболее ответственным и творческим этапом в разработке программы, так как именно от него зависит, правильно ли решается задача в целом.

Вопрос 33: Формы представления алгоритмов. Графические схемы алгоритмов

В настоящее время на различных этапах формализации и постановки задачи используется три основных способа описания алгоритмов:

  • словесно – формульный;

  • схема алгоритма (другие названия: блок – схема, графическая схема алгоритма);

  • запись в виде программы.

Перед тем как записать алгоритм в виде программы, его, как правило, представляют в виде схемы алгоритма. А не наоборот, как пытаются сделать многие начинающие! Схема алгоритма, если она правильно составлена, способствует правильному и более быстрому написанию программы!

Правила выполнения схем алгоритмов регламентированы ГОСТ 19.701 – 90 (ИСО 5807 – 85) [1], входящего в единую систему программной документации (ЕСПД) под названием "Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения". Согласно этому стандарту схема алгоритма – это графическое представление метода решения задачи, в котором используются символы для отображения операций, данных, потока, оборудования и т.д. Схема алгоритма состоит из:

  1. символов процесса, указывающих фактические операции обработки данных (включая символы, определяющие путь, которого следует придерживаться с учетом логических условий);

  2. линейных символов, указывающих поток управления;

  3. специальных символов, используемых для облегчения написания и чтения схемы.

Обозначение наиболее часто употребляемых символов и описание отображаемых ими действий приведено в таблице1.

Название символа

Обозначение

Значение

Терминатор

Начало или конец схемы программы

Данные

Ввод или вывод данных; носитель данных не определен

Процесс

Обработка данных любого вида, приводящее к изменению значения, формы или размещения информации

Предопределенный процесс

Использование подпрограммы (или модуля)

Решение

Проверка условия и выбор одного из нескольких альтернативных выходов

Подготовка

Модификация команды, группы команд, индексного регистра (создание цикла)

Линия

Отображает поток данных и управления. При необходимости могут быть добавлены стрелки - указатели

Соединитель

Обрыв линии и продолжение ее в другом месте. Соответствующие символы – соединители должны иметь одно и то же уникальное обозначение.

Комментарий

Пояснения к выполняемым действиям. Располагается около ограничивающей фигуры (символа или блока символов, обведенных пунктирной линией)

Символы могут быть вычерчены в любой ориентации, но, по - возможности, предпочтительной является горизонтальная ориентация.

Текст, необходимый для понимания функции данного символа, следует помещать внутри данного символа и записывать слева направо и сверху вниз независимо от направления потока. Если объем текста превышает размеры символа, нужно использовать символ комментария. В схемах может использоваться идентификатор символов (например, в виде номера), которым можно воспользоваться в справочных целях в других элементах документации (или для ссылки на символ). Идентификатор символа должен располагаться слева над символом.