Вопрос 25: Редактирование и форматирование таблиц в Excel.
Средства форматирования позволяют придать документу четкость и выразительность. Для этого необходимо:
Выделить диапазон, содержащий таблицу;
Формат / Автоформат;
Из списка форматов выбрать необходимый;
Для указания допол.параметров автоформатирования нажать кнопку Параметры
Для удаления автоформатирования надо выделить таблицу, выбрать команду автоформат и из списка форматов – Нет.
Для ручного форматирования в таблице используются необходимые команды меню Формат или кнопки на панели инструментов.
При вводе информации
Excel
автоматически выравнивает текст по
левой границе, а цифры – по правой. Для
изменения выравнивания служат кнопки
выравнивания – по
левой границе, по правой, по центру и по
ширине ячейки.
Кроме того можно выровнять текст по
центру не только по горизонтали. Но и
по
вертикали.
Для этого надо выделить блок ячеек,
Формат
/ Ячейки
и на вкладке Выравнивание
установить
тип выравнивания текста и его ориентацию
( из контекстного меню – Формат
ячеек).
На вкладке Граница
можно выбрать различный тип линий для
обрамления ячеек, на вкладке Вид
– их цвет заливки. Определить формат
данных можно на вкладке Число,
выбрав необходимый формат из предложенного
списка. Аналогичного результата можно
добиться с помощью кнопок на панели
инструментов.
– форматы представления данных (денежный,
процентный, с разделителем, увеличить
разрядность, уменьшить разрядность);
По умолчанию все ячейки имеют один и тот же размер, который в случае необходимости можно изменить. Для этого надо стать на границу заголовка колонки, которую надо изменить и, нажав левую клавишу мыши, установить нужный размер. Аналогично можно изменить высоту строки. Установить размер колонки или строки можно автоматически, дважды щелкнув по правой границе колонки или нижней границе строки. Размер ячеек при этом будет максимального размера из записанной информации.
Объединение ячеек.
Excel дает возможность выделять диапазон ячеек и объединять их в одну. Для этого: выделить диапазон ячеек; Формат / Ячейки / на вкладке Выравнивание установить флажок Объединение ячеек или воспользоваться кнопкой Объединение ячеек на панели инструментов.
Перенос по словам: Формат / Ячейки / на вкладке Выравнивание установить флажок Переносить по словам.
Поиск и замена.
Для того чтобы быстрее находить необходимые места в рабочем листе используется функция поиска: Правка / Найти или нажать комбинацию клавиш Ctrl + F. Для поиска слова или символов и для замены их на другие: Правка / Заменить или Ctrl + H. Вся информация вводится в соответствующие поля диалоговых окон.
Настройка ширины столбца и высоты строк.
Для этого необходимо:
Выделить нужное количество строк (столбцов);
Установить указатель мыши на правую границу заголовка столбца (нижнюю границу заголовка строки) ↔
перетащить указатель до требуемого размера
или двойной щелчок по оговоренным границам ( максимально заданная величина).
Командами из меню Формат.
Скрытие и отображение столбцов (строк).
Необходимо: переместить указатель столбца (строки) влево до тех пор, пока его не будет видно. И обратное действие, если надо его открыть. Для скрытия нескольких столбцов (строк): Формат / Столбец (строка) / Скрыть. Для отмены: Формат / Строка (Столбец) \ Отобразить.