1.4. Вставка специального символа

Чтобы вставить в текст символ, который невозможно ввести с клавиатуры, выполните следующие шаги:

1. Выберите команду Вставка + Символ (рис. 28).

2. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Символы.

3. Выберите название шрифта в поле Шрифт, например, Symbol.

4. С помощью двойного щелчка на изображении символов вставляйте символы в текст один за другим или воспользуйтесь кнопками Вставить и Закрыть.

Вопрос 23: Основные понятия Excel. Структура рабочего экрана ms Excel

Данные в таблицах можно не только хранить, но и обрабатывать. Табличные вычисления можно выполнять с любыми данными, особенно с числовыми. Благодаря наглядности намного упрощается проведение любых расчетов, используя данные, хранящиеся в таблицах. Программы обеспечивающие подобные расчеты называются табличными процессорами.

Для представления данных в удобном виде используются таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. (ЭТ).

Особенности электронных таблиц заключаются в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение ЭТ упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

Структура окна ms Excel.

1. Структура окна ТП MS Excel.

• Строка заголовка – отражает название программы и редактируемого файла

• Строка меню: каждое слово открывает доступ к определенной группе команд

• Панели инструментов: каждая кнопка заменяет команду из меню. По умолчанию видны только 2 панели Стандартная и Форматирования (их больше) Включить их можно стандартным способом: Вид/ Панели инструментов. Линейки включаются и выключаются: Вид/ Линейки.

• Строка формул – для ввода информации в ячейки.

  • Левая часть указывает адрес рабочей ячейки (А1 – столбец А, строка 1),

  • Кнопка Enter используется длязавершения ввода данных

  • Кнопка Отмена для отмены ввода данных в ячейку.

  • Правая часть выводится формула, которая записана в ячейку.

• Рабочее поле таблицы – строки и столбцы на пересечении ячейки. Строки – цифрами (65536), столбцы – буквами (A,B,C, …,AA,AB,…,BA…) (256 последний). Каждая ячейка имеет свой адрес (А1,В4,С3). На рабочем столе имеется указатель ячейки. Несколько рабочих листов – рабочая книга.

• Ярлычки рабочих листов – активизировать нужный лист. Полосы прокрутки и линейки активизируются в окне Параметры (Сервис/ Параметры.)

• Кнопки для выбора рабочих листов – прокрутка ярлычков

• Кнопки вертикальной и горизонтальной прокрутки – для просмотра на листе информации

• Строка состояния активизируется в окне Параметры.

Основные понятия.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо щелкнуть дважды на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номер столбца и строки, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки выполняет функции ее адреса. Адрес ячейки используется при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателем мыши.

На данные, расположенные в ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном ячеек. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении групп последовательно идущих строк и столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

Если требуется выделить диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя на заголовке можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.