Вопрос 22: Способы редактирования и форматирования текста в Word
Редактирование текста
1.2.1. Удаление текста
Ввод текста - это процесс, в течении которого допускается много ошибок. Однако благодаря функциям исправления текста, все ошибки можно исправить.
Удаление - это простейшая функция редактирования. Если случайно нажали клавишу с ненужной буквой при вводе текста, то используйте клавишу Backspace, чтобы удалить ошибочный символ слева от курсора. Такую же функцию выполняет и клавиша Del, но удаляет символ, который находится справа от курсора. Для того чтобы удалить большой участок текста, необходимо выделить (отметить) удаляемый участок текста и один раз нажать клавишу Del.
1.2.2. Вставка и замена текста
Существуют два режима обработки текста: вставка и замена. Во время режима вставки вводимые символы, слова и предложения будут вставляться в текст. Сам текст при этом будет смещаться вправо, освобождая место для новых символов. При режиме замены вводимые символы будут заменять уже существующие символы в позиции текстового курсора.
Для переключения режима вставки/замены используется клавиша Insert или индикатор ЗАБ в строке состояния. Включить или выключить индикатор ЗАБ можно с помощью двойного щелчка мыши. Если буквы ЗАБ черные - значит включен режим замены символов.
Для того чтобы вставить текст, необходимо установить текстовый курсор в позицию вставки, включить режим вставки и ввести текст.
Для того чтобы заменить текст, необходимо установить текстовый курсор в позицию замены, включить режим замены и ввести новый текст вместо существующих символов.
1.2.3. Перемещение и копирование с помощью мыши
Для перемещения и копирования участков текста с помощью мыши в редакторе Word существует две различные техники: “переместить и оставить”, которая особенно удобна для перемещения и копирования текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста (левая кнопка мыши), и техника, использующая правую кнопку мыши при копировании и перемещении участков текста на большие расстояния.
Суть метода “переместить и оставить” заключается в следующем:
- выделите текст, который необходимо переместить или скопировать;
- установите указатель мыши на выделенном тексте, нажмите левую кнопку и удерживайте ее - в этот момент текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линии, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;
- нажмите клавишу Ctrl, если необходимо скопировать выделенный участок текста (при этом на верху указателя мыши появится знак “+”);
- перемещая указатель мыши, установите штриховой текстовый курсор в ту позицию, куда необходимо переместить или скопировать выделенный участок текста;
- чтобы, например, перенести участок текста в часть документа, которая невидима в данный момент на экране, “схватив” участок текста и удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к верхней или нижней границе окна документа, слегка “заехав” на эту границу, при этом текст в окне начнет прокручиваться вверх или вниз.
Суть метода при перемещении или копировании участков текста на большие расстояния (правая кнопка мыши) заключается в следующем:
- выделите необходимый участок текста;
- прокрутите текст в окне так, чтобы часть документа, в которую необходимо переписать или скопировать текст, стала видимой;
- нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее;
- нажмите дополнительно Shift, если необходимо скопировать текст;
- установите указатель мыши в позицию текста, куда необходимо вставить текст, и нажмите правую кнопку мыши.
1.2.4. Перемещение и копирование с помощью Буфера Обмена
Буфер Обмена - это участок памяти, в которой временно помещается вырезанный или скопированный участок текста. Один раз выделив и скопировав участок в Буфер Обмена, можно несколько раз вставлять его в этот или в другой документ. При помещении в Буфер Обмена нового участка текста, старое содержимое Буфера Обмена теряется.
Для копирования участков текста в Буфер Обмена необходимо выполнить следующие действия:
- выделите текст;
- выберите команду Правка + Копировать;
- установите текстовый курсор в нужное место;
- выберите команду Правка + Вставить.
Для перемещения участков текста необходимо выполнить следующие шаги:
- выделите текст;
- выберите команду Правка + Вырезать;
- установите текстовый курсор в нужное место;
- выберите команду Правка + Вставить.
Основы форматирования символов
С помощью форматирования пользователь создает внешний вид документа; выбирая шрифты и размеры символов, подчеркивая или выделяя курсивом слова и предложения, вы выполняете форматирование символов.
Возможные пути для форматирования символов следующие:
используя панель инструментов Форматирование;
посредством команды Формат + Шрифт;
с помощью специальных комбинаций клавиш.
Панель инструментов Форматирование (рис.10) содержит различные поля, с помощью которых можно вызвать функции редактирования текста.
Шрифт
Размер шрифта
Полужирный шрифт Курсив Подчеркивание
Для оформления символов в тексте документа можно использовать различные шрифты. Однако на экране все может выглядеть замечательно, а после распечатки на бумаге - совсем иначе. Это зависит от того, какие шрифты встроены в ваш принтер. В таблице 1 приведены часто используемые шрифты.
В Word для Windows размер шрифта измеряется и задается с помощью типографической единицы пункт. Вычислять размер шрифта в сантиметрах или миллиметрах неудобно, поэтому и ввели более удобную единицу.
Второй способ форматирования символов заключается в использовании диалогового окна Шрифт, который можно вызвать командой Формат + Шрифт или с помощью контекстнозависимого меню (правая кнопка мыши), выбрав в нем команду Шрифт (рис.11), однако, предварительно необходимо выделить нужные символы в тексте документа. В этом окне вы найдете все функции форматирования символов, которые мы обсуждали ранее
. Основы форматирования абзацев
Вы можете выделить участок текста, к которому будут относиться ваши команды. Таким участком может быть абзац. Абзацем называется участок текста между двумя маркерами абзаца, которые вставляются в текст при нажатии на клавишу Enter. Вы можете выравнивать абзац по правой или левой границе или по центру страницы, а также заключать абзац в рамку. Такое форматирование называется форматированием абзаца.
Чтобы отформатировать абзац, достаточно поместить текстовый курсор в любое место абзаца и выполнить команду. Это является существенным отличием от форматирования символов, когда необходимо сначала выделить участок текста. Если вы хотите отформатировать сразу несколько абзацев, то сначала выделите их. На рис.12 приведены кнопки для форматирования абзацев.
Итак, возможные Настройка экрана
используя панель инструментов Форматирование;
посредством команды Формат + Абзац;
с помощью специальных комбинаций клавиш.
Организовать абзац в тексте документа можно используя красную строку, отступ слева, отступ справа и висячий отступ.
Можно изменять отступы абзацев в документах, перемещая маркеры отступа
по горизонтальной линейке (рис.13).
Отступ можно выбрать также с помощью полей Первая строка и Сколько диалогового окна Абзац, открываемого командой Формат + Абзац.