Вопрос21: Технологии формирования текстовых документов. Интерфейс и основные понятия текстового процессора ms Word.

Текстовый редактор (процессор) - это универсальная прикладная программа, предназначенная для создания и обработки текстов с помощью компьютера, позволяющая подготовить, отформатировать, вывести на печать текстовые документы различной длины и структуры.

Среди всего многообразия существующих в настоящее время текстовых редакторов наиболее совершенной и распространенной является программа Microsoft Word, входящая в состав пакета Microsoft Office. По сравнению с другими текстовыми редакторами Word имеет ряд дополнительных возможностей по обработке текстов с помощью компьютера:

• ввод, редактирование, сохранение и распечатка текстовых документов;

• использование шрифтов разного типа и размера, форматирование текста;

• использование нескольких национальных алфавитов, проверка орфографии;

• вставка в текст рисунков, диаграмм, схем, таблиц, математических формул, других объектов;

• использование гиперссылок.

Элементы окна редактора: После того как программа Word для Windows запускается, на экране появляется окно программы .

Строки заголовка и меню: Строка заголовка содержит стандартные элементы окна - приложения: системное меню, название программы и кнопки регулирования размеров окна. При первом запуске редактора элемент ”название программы” содержит Документ 1Строка меню - это важнейшая часть окна, из него выбираются необходимые команды.

Панели инструментов: Под строкой меню находятся различные панели инструментов, которые содержат многочисленные кнопки и комбинированные поля.

Полосы прокрутки

Линейки: Линейки находятся сверху и слева. С помощью горизонтальной линейки можно выполнять ряд действий (изменять абзацный отступ, устанавливать позиции табуляции и так далее).

Строка состояния: В нижней части окна редактора находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе и на странице, а также режимы редактирования .

Режимы редактирования (область 3) имеют следующие обозначения:

- ЗАП означает, что идет запись макрокоманды. Макрокоманда - это длинная последовательность из отдельных команд, записанных один раз и назначенных на комбинацию определенных клавиш.

- ИСПР указывает на то, что активна маркировка исправлений. Маркировка исправлений очень удобна, когда над одним документом работают несколько человек.

- РАСШ сигнализирует, что включен режим выделения (отметки или маркирования) текста с помощью клавиш F8 и Shift + F8.

- ЗАБ указывает на то, что включен режим замены символов .

Все режимы строки состояния включают или выключают двойным щелчком мыши.

Текстовый курсор и символ конца текста: Текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих, который указывает, куда в следующий момент будет вводиться символ текста, вставляться рисунок или таблица. Символ конца текста представляет собой горизонтальный штрих, который всегда находится в конце текста и не может быть передвинут произвольно.

Режимы просмотра документа:

Для удобства переключения между тремя основными видами или режимами просмотра на левом конце полосы горизонтальной прокрутки текста находится три кнопки

Нормальный режим устанавливается по умолчанию. В нем удобно выполнять основную часть обработки текста: набор, редактирование и форматирование.

Режим просмотра разметки страниц требует высокой производительности процессора компьютера. В этом режиме страница изображ. в том виде, в каком она будет напечатана.

Режим просмотра структуры документа позволяет просматривать, создавать или изменять структуру документа.

Справочная информация: В строке меню редактора обратите внимание на пункт “?”, который символизирует функции справки или помощи.

С помощью клавиши F1 при работе с редактором можно вызвать контекстнозависимую справку, то есть справку для того режима, который был активизирован.