Связанные таблицы.

1. В MS Excel создайте файл «Ведомость по зарплате».

2. Заполните таблицу как на рисунке

Внесите дополнительно в таблицу 20 записей с информацией о работниках подразделений: Администрация – 3 чел., Бухгалтерия – 2чел., Отдел продаж – 3 чел., Производственный цех – 10 чел.,, Склад – 2 чел.

3. Ячейки со знаком «?» самостоятельно заполните формулами и скопируйте их на весь список. Для расчета премии используйте абсолютную ссылку на ячейку C2. Доплата суммой – произвольная величина от 1500 до 2000 рублей, у некоторых работников доплата отсутствует. Всего начислено – сумма колонок «Оклад», «Премия», «Доплата суммой». Удержания – 13% от Всего начислено. К выдаче = Всего начислено – Удержания.

4. Примените к ячейкам содержащим соответствующие величины денежный формат.

5. В строке «Всего» подведите соответствующие итоги.

6. Создайте две копии Листа1 и дайте листам имена «Янв», «Февр», «Март», измените на соответствующих листах текст в ячейке Е1. В ведомости за февраль укажите размер премии на 25%, а ведомости за март 20% (ячейка С2).

7. Создайте рабочий лист «I квартал» и заполните его как на рисунке. Используйте Копирование.

8. Для заполнения колонок «Всего начислено», «Удержания» и «К выдаче» составьте формулу связывающую данные на листах «Янв», «Февр», «Март», например, для ячейки Е5 выполните действия: знак «=», щелкните по ярлычку листа «Янв», щелкните по нужной ячейке, знак «+», щелкните по ярлычку листа «Февр», щелкните по нужной ячейке, знак «+», щелкните по ярлычку листа «Март», щелкните по нужной ячейке, нажмите «Enter». У вас должна получиться формула: . Подобной формулой заполните ячейки F5 и G5 и скопируйте их на весь список.

9. Добавьте в таблицу на листе «I квартал» колонку «Квартальная премия» и заполните ее формулой ссылающейся на оклад работника и процент квартальной премии (ячейка С2, чтобы формулу было удобно копировать используйте абсолютную ссылку). В строке «Всего» подведите итог по колонкам.

Подбор параметра.

Для организации обратных расчетов в MS Excel предусмотрена команда Подбор параметра.

Пусть в нашем примере заранее известен премиальный фонд за первый квартал, и нам необходимо определить при каком значении % премиальных к окладу суммарный размер премии по организации будет равен величине этого фонда.

Для решения этой задачи воспользуемся командой «Подбор параметра».

Д опустим, величина премиального фонда составляет 250000 рублей. Тогда процент премии можно рассчитать следующим образом:

10. Выделите ячейку, в которой подведен итог по колонке «Квартальная премия». В меню «Сервис» выберите команду «Подбор параметра» Заполните окно как на рисунке. Нажмите ОК.

11. Сохраните Ваши результаты в свою папку под именем Несложные расчеты

12. Самостоятельно, на отдельном листе выполните задание: Используя режим подбора параметра, определить штатное расписание фирмы. Известно, что в штате фирмы состоит 6 курьеров, 8 младших менеджеров, 4 менеджера, 3 зав. отделами, 1 бухгалтер, 1 программист, 1 директор фирмы. Общий фонд заработной платы составляет 150000 рублей. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы. Каждый оклад рассчитывается от минимального оклада курьера, а именно:

зарплата = A_i*x+B_i,

где x – оклад курьера,

A_i и B_i - коэффициенты, показывающие во сколько и на сколько превышается значение x.

Исходные данные приведены на рисунке. В ячейках со знаком вопроса должны быть введены формулы

13. Д обавьте в книгу еще один лист - Премия. Заполните как на рисунке. Данные в колонку В введите как формулу ссылающиеся на соответствующие ячейки листов Январь, Февраль, Март, 1 квартал (см. п.8).

14. Выделите ячейки А3:В7. Нажмите на панели кнопку Мастер диаграмм . В появившемся окне выберите шаблон Тип – Гистограмма, Вид – Объемный вариант обычной гистограммы. Кнопка <Готово>. Удалите с диаграммы легенду.

Растяните рисунок, чтобы были видны подписи всех столбиков диаграммы.

Работа со списками

Создайте новую книгу Excel.

15. Скопируйте в нее Лист «Янв» из файла Несложные расчеты

16. Добавьте в таблицу столбец «Должность». Для этого щелкните ПКМ по заголовку столбца С и выберите команду Добавить ячейки. В ячейку С4 введите заголовок колонки – Должность и заполните данными колонку. В каждом подразделении предполагается Начальник, кроме того, в администрации – программист, на складе кладовщик и грузчик, в цеху рабочие. Дополните Ваш список до 30 записей.

Удалите строку «Всего» подводящую суммовые итоги.

При работе с большими объемами информации в таблицах Excel применяют приемы работы со списками – сортировки, фильтрации, подведения промежуточных итогов, производство вычислений над частью данных и др.

При организации и ведении списков следуйте следующим правилам:

Избегайте создания более чем одного списка на листе. Некоторые возможности управления списком, например фильтрация, могут быть использованы только для одного списка;

Каждый столбец должен содержать информацию одного типа;

Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений;

В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов;

Располагайте важные данные сверху или снизу от списка. Избегайте размещения важных данных слева или справа от списка; данные могут быть скрыты при фильтрации списка;

Создайте подписи столбцов в первой строке списка, при этом не следует использовать объединение ячеек. Excel использует подписи при создании отчетов, поиске и оформлении данных.