
- •Экзамен: Теория организации
- •1. Теория организации: сущность, предмет и задачи курса.
- •Понятие “система”. Виды систем.
- •3. Понятие “организация”. Свойства организации.
- •4.Классификаций организаций.
- •5. Организация как социально-экономическая система.
- •6.Сущность и основные научные направления теории организации.
- •7.Взаимосвязь теории организации с другими научными направлениями в системе менеджмента.
- •8. Понятие “социальная организация”. Классификация социальных организаций.
- •9.Формальные и неформальные организации. Особенности их формирования и функционирования.
- •10.Понятие “хозяйственная организация”. Классификация хозяйственных организаций.
- •11.Общества, их характеристики и особенности.
- •12.Товарищества, их характеристики и особенности.
- •13.Холдинги как организационная форма хозяйственных организаций.
- •23.Тактика взаимодействия организации с внешней средой.
- •14.Финансово-промышленные группы, понятие, условия образования.
- •15.Акционерные общества.
- •16.Влияние субъективных и объективных факторов в социальных и хозяйственных организациях.
- •17.Классические теории организации.
- •18.Современные теории организации.
- •40.Специфические законы социальной организации.
- •19.Организация как открытая система. Внешняя и внутренняя среда организации.
- •20.Внутренняя среда организации и ее характеристики.
- •21.Внешняя среда организации – среда непосредственного воздействия.
- •22.Внешняя среда организации – среда косвенного воздействия.
- •24. Понятия “закономерность”, “закон”, “принцип”.
- •27.Закон синергии.
- •25.Классификация законов.
- •26.Механизм действия и механизм использования объективных и субъективных законов.
- •29.Источники образования эффекта синергии.
- •30.Способы согласования действий и обеспечения единства в организации.
- •28.Организационные коммуникационные связи, их достоинства и недостатки.
- •31.Закон информированности – упорядоченности.
- •32.Количественные и качественные характеристики информации.
- •33.Информационные системы.
- •34.Закон самосохранения.
- •35.Закон единства анализа и синтеза.
- •36.Закон развития. Основные этапы жизненного цикла организации.
- •37.Основные показатели ухудшения деятельности организации.
- •38.Основные фазы этапа становления организации.
- •39.Закон пропорциональности, соотносительности и композиции.
- •41.Вертикальное и горизонтальное разделение труда в организации.
- •42.Департаментализация организаций. Виды организационных структур.
- •43.Линейно-функциональные организационные структуры и их характеристика.
- •44.Дивизиональная организационная структура и её характеристика.
- •48.Принципы динамической организации.
- •45.Матричные структуры организаций и проектное управление. Их преимущества и недостатки.
- •46.Принципы статической организации.
- •47.Критерии рациональной структуры.
- •49.Понятия “культура” и “организационная культура”. Национальные особенности, влияющие на организационную культуру.
- •50.Основные тенденции развития организаций.
24. Понятия “закономерность”, “закон”, “принцип”.
В любой оргции имеются управляемые, частично управляемые и неуправляемые процессы- процесс принятия решения и исполнения его, процесс управ-я сбытом продукции, воспитат процесс. Каждый процесс включает 4 составляющие: входное воздействие (вход)- поступающая информация, распоряжение вышестоящего рук-ля, инициатива самого рук-ля; преобразование входного воздействия (функция 1)- заключается в обработке входного воздействия по известному или новому алгоритму; результат преобразования входного воздействия (выход)- управленческое решение или исполнительское действие самого рук-ля; влияние рез-та на входное воздействие (функция 2)- заключается в корректировке алгоритма обработки начального входного воздействия, либо в изменении (усилении или ослаблении) его значения.
Схема управленческих процессов в организации: вход→функция 1→выход и обратная связь: выход→функция 2→вход. Функция 1 отражает зависимость рез-та от входного воздействия, функция 2 - зависимость корректировки на входное воздействие от рез-та (обратная связь). Функция 2 может либо усиливать входное воздействие с ростом значения рез-та (положительная обратная связь), либо ослаблять его с ростом значения рез-та (отрицат обратная связь). Особ-сти процесса: запаздывание обратн связи, наличие порога нечувствительности, ограничения на переменные, схождение на намеченный уровень или расхождение от него.
Графич интерпретация процесса:1 - порог нечувствительности, 2 - изменение рез-та от входного воздействия, 3 - ограничение рез-та при увеличении входного возд-я
Зависимости между входными воздействиями и выходными рез-ми могут иметь различный вид (табличные, графические, формульные, словесные; набор параграфов, статей, инструкций, положений). Н-р, зависимость производ-сти труда в оргции от кол-ва работников с высшим образ-ем можно представить в виде графика. Зависимость результата от входного воздействия может быть показана на примере статей уголовного кодекса. Результат наказания в виде зависимости будет влиять и на входное воздействие. При анализе орг-ций влияние входного воздействия (переменной) на рез-т и рез-та на входное воздействие принято характ-ть не словом “функция”, а словом “зависимость”. Зависимость - это связь между переменными входа и выхода, включает общее и особенное (индивидуальное) для каждой орг-ции. Зависимости могут быть: объективными и субъективными, кратковременными и долговременными, моральными и аморальными. Н-р, народн изречения:“Тише едешь - дальше будешь”. “Яблоко от яблони недалеко падает”. “Каков поп, таков и приход”.
Объективные зависимости форм-ся независимо от воли людей. Если рук-ль учитывает неотвратимость действия зависимостей, то он может их испол-ть во благо себе, или зависимости могут помешать его усилиям.
Субъективные зависимости форм-ся людьми для реализации глобал целей орг-ции или страны. Кратковременные зависимости -зависимость выбора вариантов решения оперативного планирования (при корректировках) от имеющегося времени, зависимость сверхурочной производ-сти труда от величины оплаты; зависимость подбора кадров от личн качеств нового рук-ля. Долговременные: зависимость зар платы работника от его производ-сти, зависимость прибыли оргции от величины устойчивого спроса на ее продукцию, зависимость производ-сти труда аппарата управ-я от его информированности.
Моральные зависимости связаны с соблюдением установленных в общ формации (группе стран, одной стране или регионе) норм поведения челка, идеалов добра и зла. Аморальные зависимости связаны с обычаями или традициями, нарушающими междунар права челка- проявляются в незаконных общ формированиях, в оргциях, находящихся в неестественных условиях сущ-ния.
Все решения, принимаемые челком, его поступки подчиняются осознанным или неосознанным зависимостям. Из категории “зависимость” вытекает понятие закона.Закон - это зависимость, которая либо: зафиксирована в законодат док-тах (конституции, законод актах, уставах); явл-ся общепринят нормой для большой группы людей и оргций. (нормы зафиксированы в Библии, Коране, Талмуде); получила признание и поддержку авторитет ученых (синергия, пропорциональность и композиция). З-ны аналогично зависимостям бывают объективными и субъективными, кратковременными и долговременными, моральными и аморальными. Объект-ые з-ны носят название законы орг-ции, а субъективные - законы для орг-ции. Законы могут быть представлены в виде таблиц, графиков, формул, словесных описаний, набора параграфов и статей, инструкций и положений. З-н - это динамика функционирования оргции, а положение, статья, данные таблицы - это статика. Н-р, Федер з-н для оргций: “О несостоятельности (банкротстве)”1998г. определяет условия и порядок объявления оргции несостоятельным должником и устанавливает очередность удовлетворения требований кредиторов - динамика, статика - это статьи закона. Закономерность является частью з-на.З-н, закон-сть - связь целей управ-я со средствами и методами их достижения-закономерность создания оргций - это: выявление конкрет общ потребности либо потребности группы людей, иссл-ие потребностей на устойчивость, объем, степень неудовлетворенности; форм-ие объекта управ-я (состав, проф уровень, функц обязанности); созд-е субъекта управ-я (состав, профуровень, функц права и обяз-сти). В состав субъекта управ-я входят физ и (или) юрид лица; проектирование оргции (орг структура управ-я, географ расположение и структура - сосредоточенная или распределенная). Закон (закон-сть) имеет механизм действия и механизм использования. Механизм действия - это форм-е зависимости выходных параметров от входных; определение допустимой инерционности, запаздывания и порога реагирования. Механизм использования - это набор правил и норм для реализующего механизм действия работника с указанием перечня его прав и ответ-сти. Оргция испытывает 2 воздействия: со стороны з-на и со стороны рук-ля. Если механизм действия и механизм использования согласованы, то это приводит к эффект деят-сти оргции. Механизм испол-я з-на в оргции рассматривают как суперпозицию з-на в низовых подразделениях; рез-т его выполнения - входное воздействие (аргумент) для выполнения з-на следующей иерархии орг-ции. Невыполнение з-на в подразделении или уровне иерархии приводит к срыву поставл целей. В механизме использования предусмотрены ограничения на обл применения (реализация з-на в опред подразделениях оргции). З-ны оргции содержат в своем составе общее и особенное. Общая часть з-на содержит механизм действия независимо от страны, географ расположения, сферы деят-сти оргции. Особенное - часть з-на, не меняющая его сути и отражающая особ-сти оргции как социал системы- общий уровень к-ры и проф подготовки. З-ны играют реш роль в ТО: образуют теоретич фундамент; способствуют переходу от эмпирич подхода к профессиональному; позволяют правильно оценить возник ситуацию; позволяют анализировать зарубеж опыт. Рук-ль может в деят-сти руководствоваться здравым смыслом (“хотел сделать как лучше”), либо з-ми оргции и для оргций. Здравый смысл приводит к центробежным движениям в оргциях от устойчивых состояний, при науч подходе - к центростремительным движениям в сторону устойчивости и процветания. Пример действия центробеж сил - ситуация, предшествовавшая развалу СССР, развод в семье.
З-ны оргции по важности делятся на 2 уровня. 1-основопол з-ны: з-н синергии, з-н самосохранения и з-н развития, 2: з-н информированности-упорядоченности, з-н единства анализа и синтеза, з-н композиции и пропорциональности, специф з-ны социал оргции- форм-ся из наборов соответств пр-пов.
Принцип явл-ся оптимал правилом, нормой, которые сформулированы людьми и носят объективный хар-р. Общие пр-пы: обрат связи, разв-я, конкуренции, дополнительности. Частные:пр-пы, применяемые в разл подсистемах об-ва; в процессе орг деят-ти; П. управления фирмой, корпорацией. Ситуационные: Пр конкретной ситуации или характерной деят-стью; правила-поучения.
Статическая- этапы нечувствительности, ликвидации. Состояние компании- з. синергии, з. композиции и пропорциональности, з. инф-упор-ти, з. самосохранения.
Динамич- рост, зрелость, насыщение, спад, крах. Состояние компании- з.развития, з. инф-упорядоч, з. комп и пропорц-ти.
Пр-п статич. состяния орг-ции: 1) П приоритета цели- в системе: рис 1. при создании сокращения объединения реструктуризация и ликвидация- гл цель. 2) П приоритета ф-ций над структурой- при создании компании в системе ф-ция-структура: наивысший приоритет должен быть у ф-ций. 3) П приоритета субъекта упр-я над объектом-приоритет отдаётся рук-лю, относит. работников
Пр-п динамич сост орг-ции: 1) П пр персонала в системе -приориритет имеет персонал. 2) П пр. структур над ф-циями:для действующих компаний наивысший приоритет имеет структура. 3) П пр объекта упр-я над субъектом-приоритет отдаётся кол-ву.
Общие пр-пы:1)П соответствия целей и ресурсов-ключ цели, принятые в компании должны своевременно обеспечиваться ресурсами.
2) П соответствия, распорядительства и подчинения-у каждого работника должен быть 1 линейный рук-ль и любое кол-во функциональных при выполнении конкретной работы.
3) П соответствия эфф-сти пр-ва и экономичности- для каждой орг-ции должно быть найдено соответствие м эф-стью и затратами, приоритет должен принадлежать эф-сти. Разность м текущими и предыдущими затратами хар-ют экономичность Эк=Затраты 1-Затраты 2
4) П обратной связи- циркуляция упр-койинформации м/двумя подсистемами управляющей и управляемой позволяет устанавливать соотношения м инф-цией на входе и выходе управляемой системы.
5) П развития- сущ-ет прогрессивное и регрес-е разв-е, оно охватывает не всю систему в целом, а только какой-либо её компонент.
6) П оптимальности-сочетание централизации и децентрализации пр-ва и управ-я. В каждой компании должно быть найдено наилучшее сочетание объёмов админ, технологич и патронажных ф-ций пр-ва управ-я.
7) П прямоточности- пр, инф процессы должны идти по кратчайшему пути во избежание доп затрат и искажений.
8) П ритмичности- пр и инф процессы должны идти с заданным уровнем равномерности в течение заданных временных интервалов.
9) П синхронизации (системный пр-п)-среди пр и инф процессов или подразделений выделяют постоян или времен центр синхронизации, под режим деят-сти подстраиваются др процессы или подразд-ия компании.