Назначение кнопки или графического объекта для запуска макроса

Для запуска макроса можно назначить кнопку или графический объект на листе. Макрос запускается автоматически при щелчке кнопки.

О создании кнопки:

1. Откройте лист, на котором нужно создать элемент управления или графический элемент.

2. Добавьте панели инструментов Формы или Рисование.

3. На панели инструментов Формы нажмите кнопку, соответствующую добавляемому элементу управления. Либо нарисуйте кнопку, используя панель Рисования. С помощью мыши придайте элементу нужный размер.

4. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Назначить макрос в контекстном меню.

Назначение макроса:

1. Щелкните кнопку или графический элемент управления, чтобы появились маркеры выделения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши нужный маркер выделения и выберите команду Назначить макрос в контекстном меню.

3. Чтобы назначить ранее записанному макросу выбранный графический объект, выберите нужный макрос и затем нажмите кнопку OK.

4. Чтобы создать новый макрос и назначить ему кнопку или графический объект, нажмите кнопку Запись.

Задание к теме №5

1. Создать свои макросы.

2. Назначить макросу кнопку или графический объект.

Задания для зачета (работа в Excel).

1. Создать таблицу: (рассмотреть 3 города и 2 месяца)

Филиалы	Месяц	Товар	Цена	Кол-во	Прибыль	премия
Кемерово						Если кол-во > 5, то 200 руб.
…						Иначе ничего.
Всего

Построить диаграмму к данной таблице.

2. Создать сводную таблицу.

3. Подвести промежуточные итоги.

4. Создать бланк-квиток на получение зар. платы, товара, или услуги. (Использовать имена ячеек).

Отдел (Название) За (месяц)

Ф.И.О. доплаты

Назначено за (месяц)

Вид оплаты	Начислено	Вид удержания	удержано
		… Итого удержано	…
Итого к начислению		Итого на руки

5. Теоретический материал:

   1. Понятие книг, листа, ячейки;

   2. Открытие и закрытие книги, сохранение результатов;

   3. Панели инструментов и вид рабочего окна;

   4. С чего начинается ввод формулы?

   5. Ссылки (абсолютные, относительные и смешенные);

   6. Создание именованных ячеек;

   7. Графические возможности Excel;

   8. Какая вкладка окна Параметры обеспечивает установку глобальных параметров для всех открытых рабочих книг?

   9. Создание сводной таблицы;

   10. Структура таблицы;

   11. Автофильтры.

Создание отчета сводной диаграммы

Исходная точка — отчет сводной таблицы   Отчет сводной диаграммы может быть создан по любому отчету сводной таблицы. Однако при создании отчета сводной диаграммы по структурированному отчету сводной таблицы (специально отформатированному отчету, не содержащему полей столбцов) диаграмма не будет содержать поля рядов.

При создании отчета сводной диаграммы по отчету сводной таблицы поля строк в таблице становятся полями категорий в диаграмме, а поля столбцов таблицы становятся полями рядов в диаграмме. Поскольку структурированный отчет сводной таблицы содержит только поля строк, сопутствующий отчет сводной диаграммы будет иметь несколько полей категорий и ни одного поля рядов. Можно изменить макет сводной диаграммы, перетаскивая поля в область размещения; однако связанный структурированный отчет сводной таблицы также изменится, и он не будет больше структурированным. Перед созданием отчета сводной диаграммы можно преобразовать структурированный отчет сводной таблицы в неструктурированный формат.

Типы диаграмм  Могут быть использованы любые типы диаграмм кроме точечной, пузырьковой и биржевой диаграмм. Примеры типов диаграмм.

Форматирование  Форматирование рядов данных в отчете сводной диаграмме не поддерживается после изменения макета диаграммы. Следовательно, перед тем как форматировать ряды данных, убедитесь в том, что макет диаграммы удовлетворяет всем требованиям.

Использование полей страниц   Использование полей страниц является удобным способом обобщения и выделения подмножества данных без необходимости изменения сведений о рядах и категориях. Например, чтобы во время презентации показать продажи за все годы следует в поле страницы «Год» выбрать (Все); выбирая затем определенные годы можно сфокусироваться на информации по отдельным годам. Каждое представление или страница показывают одну и ту же категорию и ряд данных (например объем продаж по продавцам в каждом регионе) для каждого года, поэтому представления легко сравнимы. Кроме того, обеспечивая доступ только к подмножеству большого набора данных, поля страниц экономят память при использовании диаграммой внешних источников данных.

23