2. Применение автофильтра.

При интенсивной работе с большими таблицами и списками часто необходимо отображать на экране только определенные значения. Для отбора элементов списка пользуются заданием фильтра или автофильтром.

1. Выделите список или активизируйте ячейку в списке и выберите команду Автофильтр из подменю Фильтр меню Данные.

2. Рядом с именем каждого поля появиться кнопка со стрелкой, предназначенная для открытия списка и задания критерия отбора данных.

3. Для задания отображения определенного количества наибольших или наименьших значение списка предназначен фильтр Первые 10.

4. Для задания нескольких критериев выберите в списке автофильтра элемент Условие. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр сначала выберите оператор сравнения. В правом диалоговом окне задайте значение. Активизируйте один из переключателей «И» «ИЛИ» и задайте второе условие.

3. Промежуточные итоги в списках

Создание промежуточных итогов, обобщающих данные. Промежуточные итоги для значений в списке могут быть вычислены автоматически. Например, если список содержит суммы продаж для продавцов в различных регионах, можно вычислить промежуточные итоги для каждого региона и каждого продавца.

Подведение промежуточных итогов

1. Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог.

2. Укажите ячейку в списке.

3. Выберите команду Итоги в меню Данные.

4. Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

5. Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция.

6. Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.

4. Быстрые вычисления на листе

Отображение итогов для диапазона. Когда необходимо выбрать диапазон ячеек и быстро просмотреть итоги для значений (без занесения суммы на лист), посмотрите на строку состояния. В ней отображается вычисленная с помощью автовычисления сумма значений в выбранном диапазоне. Если выделенный диапазон содержит скрытые ячейки или ячейки, скрытые фильтрованием, скрытые значения не включаются в вычисления.

Задание к теме №3.

1. Создать таблицу, используя форму заполнения списка.

2. Применить автофильтр.

3. Вставить промежуточные итоги?

Магазин	Название	Месяц	Продажа	Цена	Прибыль
Альфа	Автомобиль	Январь	12		формула
	Телевизор	Февраль	14
…	Компьютер	Март	5
Бета
…
Гамма
…