Задание к теме №2
Создайте таблицу:
Создайте формуляр счета, используя имена ячеек в формулах.
Этапы создания формуляра счета:
Ввод пояснительной текстовой информации;
Ввод формул для вычисления сумм счета и налога;
Использование имен ячеек в формулах;
Форматирование и заполнение счета.
Ввод пояснительной текстовой информации
Введите следующие данные:
Уберите координатную сетку: уберите флажок Сетка в Сервис/Параметры/Вид
Ввод формул для вычисления сумм счета и налога
Введите:
в ячейку G13 формулу для определения Суммы счета:
Сумма счета = Рабочие часы * Часовая ставка (т. е =F10*F11)
в ячейку G15 формулу для определения НДС-суммы:
НДС-сумма=Сумма счета – Сумма счета/(1+НДС-ставка)
в ячейку B17 формулу для определения Суммы с учетом 3% скидки:
Сумма со скидкой=Сумма счета * 0,97%
в ячейку D17 введите формулу для определения Суммы с учетом 2% скидки.
Использование имен ячеек в формулах
Для указания ячеек мы использовали в формулах их адреса. Это не всегда удобно. В Excel имеется возможность присваивать имена отдельным ячейкам или областям. Эти имена можно водить в формулы наравне с адресами.
Введите:
имя для обозначения ячейки G10;
имя для обозначения ячейки G11.
Обратите внимание: пробел в именах ячеек заменился на подчеркивание. Т.к. имена ячеек могут состоять только из букв, цифр, точек и символов подчеркивания. Чтобы увидеть в поле имен адрес ячейки вместо имени, нажмите левую клавишу мыши в нужной ячейке. При выборе имени из списка имен происходит переход в ячейку с этим именем. Активизируйте ячейку с выбранным именем.
Определите имена для области ячеек G13-G15. (Выделите область F13-G15).
Замените
адреса ячеек G10, G11 соответствующими именами в формуле определения Суммы счета.
замените все формулы.
Использование имен делает формулы более понятными. Удобно использовать имена при работе с большими таблицами, когда вся информация не помещается на экране.
Форматирование и заполнение счета
Введите:
исходные данные для счета, который будет выдан клиенту;
№ счета, адрес, фамилию клиента, дату заполнения;
фамилию сотрудника, рабочие часы и часовую ставку;
отформатируйте ячейки, (задайте, где нужно текстовый, числовой и денежный формат).
используйте заливку и задание границ.
Тема 3: Заполнение списка с помощью формы. Промежуточные итоги.
Цель: Освоить работу со списками, выполнение промежуточных итогов и использование автофильтра.
Списки:
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список. При выполнении обычных операций с данными, например при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.
Столбцы списков становятся полями базы данных.
Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.
Каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Вставка записей с помощью формы
Укажите ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи.
В меню Данные выберите команду Форма.
Нажмите кнопку Создать.
Введите данные новой записи.
Используйте клавишу TAB для перемещения к следующему полю формы и сочетание клавиш SHIFT+TAB для перемещения к предыдущему полю.
Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER.
По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.
Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя.
При добавлении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши ENTER или кнопки Закрыть.
Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши ENTER или кнопки Закрыть. Microsoft Excel автоматически добавляет запись при переходе к другой записи или закрытии формы.