Очистка и удаление ячеек, строк и столбцов

При удалении ячейки Microsoft Excel так перемещает соседние ячейки, чтобы они заполнили освободившееся место. При очистке ячейки удаляется ее содержимое (формулы и данные), форматы и примечания, а сама ячейка остается на листе.

Очистка ячейки

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.

2. В меню Правка выберите команду Очистить, а затем Все, Содержимое, Форматы или Примечания.

Примечание. При нажатии клавиш DELETE и BACKSPACE Microsoft Excel удаляет содержимое ячейки, оставляя без изменения ее формат и примечания.

При очистке ячейки можно раздельно удалить ее содержимое, форматы, примечания или сразу все перечисленное. Значение очищенной ячейки равно 0 (нулю). Именно такое значение получает формула, содержащая ссылку на эту ячейку. Чтобы удалить с листа все примечания, выберите команду Перейти в меню Правка, выберите Дополнительный, а затем Примечания. Наведите указатель на команду Очистить в меню Правка и выберите Примечания.

Удаление ячеек, строк и столбцов

1. Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить.

2. В меню Правка выберите команду Удалить.

Соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место. Microsoft Excel обновляет формулы, содержащие ссылки на перемещенные ячейки, с учетом их нового расположения. Формула, которая ссылается на удаленную ячейку, возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!

Задание к теме №1.

Создать таблицу:

№	Наименование	Дата поступления	Цена	Кол-во	Поставщик
1
…
5

Тема 2: Использование формул

Цель: присваивать имена рабочим листам, добавлять в рабочий лист формулы, копировать формулы, присваивать имя ячейке или области ячеек.

Если рабочая книга содержит несколько страниц, названия на ярлычках листов имеют важное значение для идентификации каждого листа и быстрого перехода к тому листу, с которым вы хотите работать. Информативные имена рабочих листов позволяют сэкономить время при поиске информации. Имя листа также может быть использовано в формулах. По умолчанию имя листа отображается в качестве заголовка страницы при печати.

Чтобы присвоить имена рабочим листам в книге:

• дважды щелкните на ярлычке листа и введите нужное имя;

• либо щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа и в контексном меню выбрать команду Переименовать.

Формула представляет вычислительную процедуру, выполняемую Microsoft Excel для определения значения в заданной ячейке рабочего листа с использованием значений, имеющихся в других ячейках. В Excel также имеются некоторые стандартные вычислительные операции, называемые функциями, которые можно вызывать по их именам. Все формулы начинаются со знака (=). В формулу может быть включена ссылка на ячейку, представляющая собой уникальный адрес ячейки, определяемый на основе номеров строки и столбца.

Используемая в формуле ссылка может быть относительной или абсолютной. Ссылка, в которой положение нужной ячейки определяется относительным расстоянием в столбцах и строках до нее от ячейки ввода формулы, называется относительной. Если вы скопируете или переместите формулу, содержащую относительную ссылку, из одной ячейки в другую, ссылка на ячейку в формуле автоматически изменится таким образом, чтобы указывать на новую ячейку.

Абсолютная ссылка указывает, как найти ячейку на основании ее точного местоположения на рабочем листе. Если вы скопируете или переместите формулу, содержащую абсолютную ссылку, из одной ячейки в другую, ссылка по –прежнему будет выполнять вычисления с использованием оригинальной ссылки на ячейку.

Комбинация из абсолютных и относительных ссылок дает смешанную ссылку.

Использование формул можно сделать еще более удобными, если присвоить имена ячейке или группе ячеек. При использовании присвоенного имени вам не надо помнить номера строки и столбца.

Ввод имени для обозначения ячейки.

1. Запустить команду Вставка|Имя|Присвоить…

2. В окне Присвоение имени в поле формула: указана абсолютная ссылка на ячейку, для которой определяется имя.

3. В поле Имя для ячейки автоматически предлагается текст из ячейки слева. (Вы можете согласиться с предлагаемым именем или ввести другое).

Определение имени для области ячеек.

1. Выделите область ячеек.

2. Запустите команду Вставка|Имя|Создать

3. В диалоговом окне Создать имена установите нужную опцию. (Укажите расположение ячеек, из которых будет взят текст для имен).

Замена адреса в формуле на имя ячейки.

1. Выделить в строке формул заменяемый адрес.

2. Запустить команду Вставка|Имя|Вставить.

3. В открывшемся окне вставить имя выбрать нужное имя ячейки.