Работа с файлами -- книгами
Итак, основными типами файлов, с которыми работает Excel, являются рабочая книга и файл шаблона, имеющие расширения .XLS и .XLT.
Рабочее пространство Excel состоит из пяти областей: окно рабочей книги, строка меню, панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул и строка состояния.
Рабочая книга является основным составным элементом программного окружения Excel. В рабочей книге вы храните и изменяете ваши данные. При открытии в окне новой рабочей книги отображается чистый рабочий лист. Каждая рабочая книга может состоять из нескольких рабочих листов, которые используются для размещения различных видов взаимосвязанной информации в одном файле рабочей книги. Все рабочие листы, входящие в рабочую книгу, хранятся в едином файле.
Перемещение внутри рабочей книги
Для облегчения внутри рабочей книги и просмотра ее содержимого в Excel предусмотрено несколько инструментов.
Ярлычки листов соответствуют отдельным рабочим листам внутри рабочей книги и отображаются в виде ярлычков в нижней части окна рабочей книги. Для активизации рабочего листа щелкните на соответствующем ярлычке листа.
Кнопки прокрутки ярлычков листов располагаются в нижней части окна рабочей книги в левом нижнем углу. Две кнопки прокрутки ярлычков листов посредине позволяют последовательно перемещаться между ярлычками рабочих листов в выбранном направлении. Две кнопки прокрутки по краям дают возможность переходить к первому или к последнему ярлычку в рабочей книге.
В отличие от ярлычков листов, кнопки прокрутки не активизируют лист. Они только дают возможность прокручивать список ярлычков листов рабочей книги.
Перемещение внутри рабочего листа
Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы располагаются в рабочем листе вертикально, а строки - горизонтально. Закрашенная серым цветом область над каждым из столбцов носит название заголовка столбцов. Закрашенная серым цветом область слева от каждой строки называется заголовком строки. Каждый заголовок столбца содержит уникальную букву, а каждый заголовок строки содержит уникальное число, которые позволяют идентифицировать данный столбец или строку.
Используя полосы прокрутки, справа и внизу окна рабочей книги, вы сможете отображать в окне нужные столбцы или строки. В полосе прокрутки имеется бегунок, который указывает текущую позицию на рабочем листе. В процессе перетаскивания бегунка экранная подсказка отображает номер строки, которая будет верхней строкой, если вы отпустите кнопку мыши.
Для выделения отдельного столбца или строки – щелкните на соответствующем заголовке.
Для выделения нескольких соседних столбцов (или строк) – щелкните на заголовке первого столбца (или строки) и, удерживая клавишу <Shift>, щелкните на заголовке последнего столбца.
Для выделения не смежных столбцов или строк – нажмите и удерживая клавишу <Ctrl>, щелкните на заголовках столбцов или строк.
Ячейки и области ячеек
Поле на пересечении строки и столбца носит название ячейки. Каждой ячейки присуща ссылка, представляющая собой уникальное имя или адрес, присваиваемый ячейке на основе координат строки и столбца. Прежде чем начать работать с ячейкой, ее необходимо выделить. После выделения ячейка становится активной, а ее ссылочный адрес отображается в поле Имя в левой части строки формул.
Для выделения области или группы ячеек – щелкните на первой ячейке области, удерживая левую кнопку мыши, двигайте мышь через ячейки по диагонали в противоположный угол области, которую вы хотите выделить.
Удерживая клавишу <Ctrl>, можно выделять не смежные области ячеек.
Для быстрого перехода к ячейке:
Щелкните на поле Имя. Ссылка ячейки, отображаемая в поле Имя, будет выделена. Введите адрес нужной ячейки (например, G58) и нажмите <Enter>.
Можно использовать команду Перейти меню Правка. В диалоговом окне в поле ссылка введите адрес ячейки и нажмите <OK>.
Дважды щелкните на нижней границе ячейки А1 указателем мыши в виде стрелки. Активной ячейкой станет последняя ячейка в списке.
Дважды щелкните на верхней границе активной ячейки. Активной станет первая ячейка в списке.
Вставка строк (столбцов)
Выделить строку или группу ячеек перед которыми нужно добавить строки.
Раскрыть меню Вставка.
Выбрать команду Строки, либо команду Ячейки и опцию Со сдвигом ячеек вниз. Нажать ОК..