Работа c текстовым процессором
Ф
едеральное
агентство по образованию
ГОУ ВПО «Кемеровский государственный университет»
Математический факультет
кафедра ЮНЕСКО по НИТ
Лабораторная работа №2:
текстовый процессор
Начало работы
Составитель:
ст. преподаватель
кафедры ЮНЕСКО по НИТ
Малышенко В.В.
Кемерово, 2009
Содержание
Тема 1: Работа в программной среде Excel 3
Задание к теме №1. 11
Тема 2: Использование формул 12
Задание к теме №2 13
Тема 3: Заполнение списка с помощью формы. Промежуточные итоги. 15
Задание к теме №3. 17
Тема 4: Структура документа. Создание сводной таблицы 18
Задание к теме №4. 19
Тема 5: Создание и запуск простейших макросов. 20
Задание к теме №5 21
Задания для зачета (работа в Excel). 22
Создание отчета сводной диаграммы 23
Тема 1: Работа в программной среде Excel
Цель: научиться открывать и сохранять рабочую книгу; перемещаться внутри содержимого рабочей книги; вводить и редактировать текст.
Excel является одним из современных компьютерных средств. С его помощью можно выполнять расчеты, составлять финансовые документы, строить графики и диаграммы. Excel можно использовать для создания и работы с базами данных, программирования на языке Visual Basic for Applications (VBA).
EXCEL относится к программным продуктам, которые известны под названием электронные таблицы. Электронная таблица – это интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, изображенных на экране в специальном окне. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке могут находиться число, текст или формула, с помощью которой осуществляются вычисления, относящиеся к одной или нескольким ячейкам. Ячейки можно копировать, перемещать, а также изменять их содержимое. На основе групп ячеек создаются диаграммы, сводные таблицы и карты. Электронную таблицу можно сохранять в отдельном файле для дальнейшего использования.
Создаваемые в EXCEL файлы называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из нескольких листов. Листы могут быть следующих типов:
Рабочий лист – это самый распространенный лист, который обычно имеют в виду, говоря об электронной таблице.
Лист модуля – на этом листе пишутся программы Visual Basic for Applications.
Лист диалогового окна – на этом листе создаются диалоговые окна.
Лист диаграмм – на этом листе с помощью мастера диаграмм можно строить диаграммы.
Окна рабочей книги функционируют точно так же, как и окна любой другой программы для Windows. Команда Окно раскрывает меню Окно, в нижней части которого приводится список имен открытых в данный момент рабочих книг. Активизировать нужную книгу можно щелчком мыши на имени книги в этом списке. Для того чтобы окна всех открытых книг были видны на экране выберите один из вариантов команды Расположить (из команды Окно). Команда Файл, Закрыть закрывает рабочую книгу. При этом Excel проверяет, были ли произведены изменения в рабочей книге и предлагает сохранить файл.
Создание новой рабочей книги
После запуска Excel автоматически создает новую рабочую книгу с именем «Книга1». По умолчанию рабочая книга состоит из 16 рабочих листов с именами «Лист1», …, «Лист16». Число листов задается счетчиком Листов в новой книге вкладки Общие диалогового окна Параметры, открываемого командой Сервис, Параметры.
Выберите команду Создать в меню Файл.
Нажатием пиктограммы «Создать».
Нажатием клавиши <Ctrl> + <N>.
Для создания книги по шаблону выберите вкладку со списком стандартных шаблонов или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, по которому создается книга.
Открытие существующей рабочей книги
В Microsoft Excel можно открывать книги, хранящиеся на жестком диске компьютера, а также на сетевых дисках, с которыми имеется соединение. Чтобы предохранить книгу от случайного изменения, можно создать копию книги и работать с ней, а не исходным файлом. Исключить возможность случайного изменения книги можно, открыв ее только для чтения, независимо от ее расположения. Открыть существующую рабочую книгу можно одним из следующих способов:
Выберите команду Открыть в меню Файл.
Нажатием пиктограммы «Открыть».
Нажатием клавиш <Ctrl> + <O>.
Выберите имя файла в нижней части меню Файл. Если список ранее открывавшихся файлов не отображен, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем установите флажок Список ранее открывавшихся файлов на вкладке Общие.
Имена файлов -- книг
Длинные описательные имена файлов используются для упрощения операции поиска необходимых книг. Полный путь к файлу, включая имя устройства, имя сервера, путь к папке, имя файла и его трехсимвольное расширение, может содержать до 218 символов. Имена файлов не должны включать ни один из следующих символов: прямой слеш (/), обратный слеш (\), знак ‘больше’ (>), знак ’меньше’ (<), звездочка (*), вопросительный знак (?), двойные кавычки ("), вертикальная черта (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).
Если используются программы, не поддерживающие длинные имена файлов, то следует ограничить их до восьми символов.
Где лучше всего держать книги
После запуска Microsoft Excel при первом открытии диалоговых окон Открыть и Сохранить как в качестве стандартной рабочей или активной папки по умолчанию используется папка «Мои Документы». Папка «Мои документы» расположена в корневом каталоге и является оптимальным местом для хранения документов, таблиц, презентаций, баз данных и других файлов, которые используются в данное время.
Личная папка является оптимальным местом для хранения ярлыков для часто используемых файлов и папок, в том числе для файлов и папок, расположенных по удаленным адресам в сети. Ярлык обеспечивает быстрый доступ к любому файлу, причем нет необходимости вспоминать его местоположение. При создании ярлыка в личной папке исходный файл не трогается.
Сохранение книг
Выберите команду Сохранить в меню Файл.
Выберите команду Сохранить как в меню Файл. В поле Обзор выберите диск, папку, где вы хотите сохранить файл.
Нажатием соответствующей пиктограммы.
Нажатием клавиш: <Ctrl> +<S> или <Shift> + <F12>.
При сохранении файла с заданным именем расширение ему присваивается «.xls». Если формат файла, в котором должна быть сохранена книга, не появляется в диалоговом окне «Сохранить как». Убедитесь, что необходимый формат файла включен в Microsoft Excel и установлен на компьютере.
Иногда выводится сообщение о том, что книга является доступной только для чтения. Изменения в книге, доступной только для чтения, не могут быть сохранены. Чтобы записать изменения, необходимо сохранить книгу с другим именем. При сохранении книги в новой папке можно использовать исходное имя файла.
Удаление файла рабочей книги
Для удаления файла в диалоговом окне Открытие документа щелкните правой кнопкой мыши на значке файла и в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Удалить.