- •Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах
- •Содержание
- •Глава 1. Архивы 5
- •Глава 2. Формы использования архивных документов 9
- •Глава 3. Направления использования архивных документов 20
- •Глава 4. Задачи архивов 22
- •Введение
- •Глава I. Архивы
- •Государственные архивы
- •Ведомственные архивы
- •Общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами
- •Глава II. Формы использования архивных документов
- •Информирование руководства и структурных подразделений организаций, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержание
- •Исполнение запросов социально-правового характера
- •Использование документов в средствах массовой информации
- •2.4. Организация информационных мероприятий
- •2.5. Предоставление документов пользователям в читальный зал
- •2.6. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование
- •2.7. Публикация документов
- •Глава III. Направления использования архивных документов
- •3.1. Цели использования архивных документов
- •Глава IV. Задачи архивов
- •4.1. Функции Архива
- •Заключение
- •Список источников
3.1. Цели использования архивных документов
Цели использования документов могут быть управленческими, политическими, экономическими, научными, культурно-просветительскими, социально-правовыми.
Использование документов в управленческих целях предполагает информационное обеспечение работы данного ведомства или организации, решение с помощью архивных документов вопросов, возникающих в его деятельности, повышение эффективности управления.
Использование архивных документов в политических целях осуществляется при разработке законопроектов, программ реформ, в политической борьбе различных партий и группировок, для пропаганды официальной идеологии и политики правительства, для укрепления государственности, для укрепления государственной безопасности, при проведении национально-территориального размежевания и изменения административно-территориального деления, для заключения международных договоров и пр.
Использование документов в экономических целях применяется при прогнозировании и планировании экономического развития, при осуществлении проектных и опытно-конструкторских работ, при осуществлении научных и прикладных исследований, для оптимизации производственных и технологических процессов.
Использование документов в научных целях предполагает проведение научных исследований по исторических источникам, хранящимися в архивах.
Использование архивных документов в культурно-просветительских целях предполагает подготовку юбилейных выставок, музейных экспозиций, докладов, очерков, брошюр, проведение экскурсий, использование документов с СМИ, публикацию документов и обзоров.
Использование документов в социально-правовых целях предполагает исполнение запросов, обеспечивающих права и законные интересы граждан, для решения задач социальной защиты, обеспечения установленных льгот и подтверждения имущественных прав физических и юридических лиц и пр.
Глава IV. Задачи архивов
Основными задачами архива являются:
Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве.
Комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации, относящимися к профилю Архива.
Оказание научно-методической помощи в работе с документами профиля Архива учреждениям Федеральной архивной службы России, ведомственным архивам организаций-источников комплектования Архива, федеральным органам исполнительной власти и организациям, осуществляющим временное и депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации на основе соглашений с Росархивом, а также архивам организаций, осуществляющих хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации.
Информационное обеспечение органов государственной власти, организация научной информации о составе и содержании документов Архива, их использование и публикация; обеспечение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля Архива.
Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин, применительно к профилю деятельности Архива [http://www.rusarchives.ru/index.shtml].