5.1. Основы документооборота в таможенных органах

Задание 1. Ответьте на вопросы, номер варианта по последней цифре зачетной книжки.

Вариант 1.

1. Этапы развития делопроизводства

2. Оформление и утверждение кадровых документов и требования к их оформлению.

Вариант 2.

1. Документ и его функции. Классификация документов

2. Назначение ГОСТ Р 6.30-2003. Модель формуляра-образца государственных документов. Реквизиты документов.

Вариант 3.

1. Стандартизация и унификация документов

2. Автоматизированная регистрация документов. Информационно-поисковые системы, используемые в документационном обеспечении деятельности таможенных органов. Процедура поиска документов.

Вариант 4.

1. Функции делопроизводства

2. Оформление бланков документов. Требования к тексту и оформлению служебных документов.

Вариант 5.

1. Виды документов и их характеристика

2. Схема движения персонала и возникающие при этом процедуры и документы.

Вариант 6.

1. Письма, правила деловой переписки, требования к оформлению.

2. Работа с предложениями, заявлениями и жалобами граждан и участников ВЭД. Процедура оформления документов.

Вариант 7.

1. Определение ценности документов с целью отбора на государственное хранение и установления сроков хранения.

2. Использование ПК в делопроизводстве. Специальные программы, используемые в таможенных органах при оформлении таможенной декларации.

Вариант 8.

1. Деление документов на разделы, подразделы, пункты, подпункты, использование нумерации с арабскими цифрами.

2. Информационно-справочные документы, понятие и характеристика.

Вариант 9.

1. Прием и регистрация обращений граждан, участников ВЭД. Сроки подачи и рассмотрения заявлений и обращений, исчисление сроков.

2. Учет, регистрация, контроль исполнения документов. Организация контроля исполнения. Работа исполнителей с документами.

Вариант 10.

1. Виды документов относящихся к документам по личному составу. Соотношение кадровых документов с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами.

2. Составление номенклатуры. Особенности формирования дел. Составление внутренней описи документов дела.

Задание 2.

Студент должен выбрать и составить любые виды документов из нижеперечисленных:

- Организационно-распорядительные;

- Информационно-справочные;

- Документы по личному составу;

- Номенклатура дел.

Количество составляемых документов должно быть не менее шести. Общий объём домашней работы должен составлять 10-15 страниц.