
- •Массовые коммуникации и медиапланирование
- •Часть I. Основы массовой коммуникации
- •1) Культурные факторы
- •2) Социальные факторы
- •4) Психологические факторы
- •Часть II. Массовые коммуникации: прошлое, настоящее, будущее
- •Часть III. Медиапланирование в рекламе
- •III. Стоимостные характеристики медиаплана: срт, срр.
- •Ichihm сцастм рнммы (оср)
- •Ipimumi cpiflCTii наружной рекламы и оиформацва:
- •Часть IV. Средства массовой информации в связях с общественностью
- •I. Организационно методический раздел
- •1. Чш курса
- •2. Задачами курса являются:
- •II. Содержание курса
- •Тема 1.
- •Тема 2.
- •Тема 3.
- •Тема 4.
- •Тема 5.
- •Тема 7.
- •Тема 8.
- •Тема 9.
- •Тема 10.
- •Тема 11.
- •Тема 12
- •III. Форма итогового контроля
- •Часть I. Основы массовой коммуникации
Часть IV. Средства массовой информации в связях с общественностью
ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И МЕРОПРИЯТИЙ СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
Современный предприниматель осознает всю важность последовательной коммуникативной деятельности. Ему необходимо сделать выбор между многочисленными вариантами осуществления коммуникационной стратегии компании. И это не просто выбор инструментария — вида и канала коммуникации. Он понимает, что существует определенная разница между тем, что компания хочет сообщить рынку о себе, и тем, как это поймет рынок, потребители, общественность. Важно восприятие этой информации рынком.
Предпринимательская деятельность имеет значение только в той степени, в какой она была воспринята целевыми потребительскими сегментами. Важно сформировать и поддерживать уровень известности компании, достаточный для ее идентификации. Коммуникация имеет смысл в той степени, в какой она способствует формированию запланированного имиджа, то есть представления, которое существующие и потенциальные клиенты составляют об организации, будь то страховая компания, магазин или учебное заведение. Формирование уровня известности и имиджа компании — неизменные задачи коммуникационной работы. Каждый предмет, каждый поступок, каждая ситуация говорят внимательным и критичным клиентам о том, какие выгоды материального и нематериального порядка могут быть получены в результате взаимодействия с организацией.
Исходя из этого, только целесообразное использование коммуникативных стратегий и средств коммуникации, будь то реклама, PR или другое, может привести к желанному результату.
Связи с общественностью — это не только определенный вид коммуникации, но и особая функция управления, которая способствует установлению и поддержанию общения, взаимопонимания и сотрудничества между организацией и общественностью, решению различных проблем и задач; помогает руководству организации быть информированным о настроениях внутри организации; по-
могает компании быть готовой к любым переменам и использовать их наиболее эффективно, позволяет прогнозировать выгоды и опасности, выстраивать практические действия на основе анализа реальной ситуации и на этических нормах общения (147).
Основная цель ведения деятельности по связям с общественностью — это создание внешней и внутренней социально-политической, психологической среды, благоприятной для успеха организации, обеспечение необходимого поведения этой среды в отношении фирмы. Коммуникационная работа в организации может вестись по нескольким направлениям, ориентированным на различные группы общественности (широкую или местную общественность) или на достижение конкретных целей (формирование имиджа организации, информированности общественности о ее деятельности).
Являясь личной формой коммуникации, связи с общественностью предполагают построение эффективных вербальных и невербальных ее форм прежде всего в процессе межличностного общения. Умение выстраивать вербальные или речевые коммуникации реализуется через специфические документы и мероприятия. Умение говорить и писать — профессиональные умения менеджеров высших уровней управления компании, которым приходится выступать перед аудиторией, делать публичные заявления, выступать со статьями в прессе, работников служб связей с общественностью. Вербальные коммуникации можно разделить на устные и письменные, с присущими им стилевыми особенностями.
К невербальным средствам относятся жесты рук и ног, мимика говорящего, его внешний вид и окружение. При несовпадении вербальных и невербальных сигналов источника коммуникации человек подсознательно полагается на последние и рассматривает их как правдивые и достоверные.
Как уже отмечалось выше (см. Часть I), в процессе личных коммуникаций важное значение имеют коммуникативно-дистанционные зоны. Это расстояния, на котором люди привыкли общаться. Нарушение привычной дистанции общения вызывает дискомфорт для участников. Важно помнить, что, чем более знаком собеседник и чем меньше количество собеседников, тем меньше допустимая дистанция.
Жесты коммуникативной ориентации характеризуют коммуникативную ситуацию. Поэтому необходимо уметь интерпретировать значения невербальных сигналов. Кроме того, изначальный коммуникационный контекст создают интерьер помещения, форма стола и размещение за ним участников коммуникации (переговоров, собраний, совещаний, приемов). Следует знать, что при размещении участников за прямоугольным столом они заключаются в позицию «конфронтации» (прямо друг против друга через стол), «сотрудничества» (рядом — плечом к плечу с одной стороны стола), «угловую» позицию (рядом, разделяемые углом стола).
Форма стола также влияет на отношения партнеров. Квадратный стол устанавливает соревновательно-оборонительные отношения. Круглый, а также овальный стол создает атмосферу неформального общения, равного участия собеседников в дискуссии. Все участники видят друг друга и тем самым приглашаются к участию в коммуникации.
Знание и четкое определение контуров коммуникационных зон, невербальных знаков и символов увеличивает эффективность коммуникаций, использующих визуальные каналы и личное присутствие. К таким коммуникациям относятся приемы, презентации, переговоры, беседы, круглые столы и другие формы, в том числе освещаемые в СМИ для широкой аудитории.
Весь инструментарий связей с общественностью можно представить в виде основных групп средств:
документы связей с общественностью;
мероприятия связей с общественностью.
При рассмотрении обширного инструментария СО следует принимать во внимание особенности PR-информации.
Таблица 27 Характерные черты PR-информации
Характеристики PR-информации |
|
Характеристика |
Определение |
Достоверность |
Соответствие информации действительности, точное ее изложение. Верная информация, свободна от ошибок. В некоторых случаях неверная информация получается, когда используются неверные данные. |
Полнота |
Полная информация, содержит все важные факты. |
Надежность |
Надежная информация, позволяет на нее полагаться. Надежность информации зависит от надежности данных и методов их сбора, от источника информации. |
Простота |
Информация должна быть доступна для понимания и восприятия того (тех), кому она предназначена, не быть избыточной и не вести к так называемой информационной перегрузке. |
Своевременность |
Своевременную информацию отличает актуальность и востребованность в рамках ее жизненного цикла. |
Проверяемость |
Наличие возможности у пользователей информации убедиться в ее достоверности, например, путем сравнения информации из нескольких источников |
Экономичность |
Стоимость производства информации не должна превышать ее ценности. |
Уместность |
Информация должна прямо или косвенно относиться к предмету сообщения |
Мероприятия и документы PR можно представить с точки зрения их назначения, то есть исходя из их способности решать те или иные коммуникативные задачи (см. таблицу 28).
Тшыици 28
PR-ямструментарий |
Коммуникационные задачи |
Щ'лспнн аудитории |
Результат применении |
Показы и ныстапки |
Информирование, осведомленность |
Внешние |
Уровень известности |
I акты, журналы |
Информирование, осведомленность |
Внешние |
Уровень известности |
Письма |
()евеломлеш1ость. огношенне |
Внешние |
Уровень известности, отношение |
Брифинги и пресс-конференции |
Осведомленность, отношение |
Внешние |
Уровень известности, отношение |
Вкладыши, приложения |
Нн(|)ормиров!1Иие. осведомленное!!. |
Внешние |
Уровень известности |
Доска объявлений |
Информирование, осведомленность |
Внутренние |
Уровень нзисспюстн |
Корпоративные СМИ |
Осведомленность, отношение |
Внутренние |
Уровень известности, отношение |
Радио, телевидение |
Осведомленность, отношение |
Внешние |
Уровень известности, отношение |
Слухи |
Информирование, осведомленность |
Внутренние, внешние |
Уровень известности |
Устные выступления |
Осведомленность, отношение |
Внутренние, внешние |
Уровень известности, отношение |
Собрания |
Осведомленность, отношение |
Внутренние, внешние |
Уровень известности, отношение |
Телеконференции |
Осведомленность, отношение |
Внутренние, внешние |
Уровень известности, отношение |
Локальные телевизионные сети |
Информирование, осведомленность |
Внутренние |
Урощчп, известности |
Корпоративные вилиокассеты, фильмы |
Осведомленность, отношение |
Внутренние, внешние |
Уровень известности, отношение |
Презентации с использованием слайдов |
Информирование, осведомленность |
Внутренние, внешние |
Уровень известности |
Публичные выступления
Одним из наиболее» распространенных гггогобов речевых коммуникаций является публичное выступление. Оно может быть включено в такие формы деловой коммуникации, как деловые совеща-мия, конференции, прегг-конференции, дигкуггии, презентации, ti могу'1' иметь и самостоятельное значение. Речь как компонент деловой коммуникации должна обладать качествами хорошего собеседования и быть при этом убедительной, красноречивой, доказательной, логичной, продуманной. Алгоритм подготовки публичного выступлении начинается с постановки цели, среди которых:
информирование;
изменение уровня осведомленности;
установление и улучшение отношений;
продвижение (идеи, товара).
Цель выступлении, как правило, определяет направленность и характер речи. Это зависит главным образом от таких факторов, как; основные интересы аудитории, групповые интересы, актуальные интересы, конкретные интересы, новизна темы, заложенные в теме полярные точки зрения. Различают информационную речь, убеждающую речь, призывающую к действию речь, речь по специальному поводу, протокольную речь, торжественную и траурную речь и другие» ее виды.
Следующий этап подготовки выступления — оценка состава аудитории. Состав аудитории рассматривается по таким критериям, как социальный статус, возраст, иол, профессиональный профиль, другие социодемографические характеристики. Речь, обращенная к телеаудитории или аудитории, расположенной в зрительном зале, в процессе личной коммуникации должна звучать иначе, чем речь в профессиональной аудитории. Так, профессиональная аудитория способна декодировать профессиональный язык, а в массовой аудитории необходимо говорить максимально просто и доступно. Чем более массова аудитория, тем проще и доступнее должна быть речь. Речь президента страны должна быть понятна всем — от школьника и пенсионера до самых образованных представителей нации. Она требует тщательной подготовки. Поэтому составление конспекта речи — третий этап подготовки публичного выступления, независимо от того, будет ли выступление устным или письменным. Назначение конспекта — логически и психологически организовать идею, которую оратор намеревается донести до слушатели. Провал многих речей обусловлен пренебрежением ораторов именно этим этаном. Чтобы хорошо говорить экспромтом, без подготовки, нужно иметь профессиональный вербальный интеллект и определенные волевые характеристики, чем располагает лишь очень малая часть людей, которым приходится выступать публично. Вдохновения и смелости недостаточно для Успешной речи. Поэтому даже самые опытные ораторы готовят Конспект выступления. Чем опытнее оратор — тем короче кон-
сиект. Начинающий оратор должен составлятыюлиый письменные текст для устного выступления. Оратор более продвинутого уроцця разрабатывает развернутый план текста (основные разделы с Под. заголовками) и готовит тезисы. Опытный оратор может обойтись перечнем предметов обсуждения или тезисами.
Конспект состоит из трех частей — введения, основной части и заключения. Существует ряд методов риторики и логики, позволяющих построить интересную, увлекающую, аргументированную и действенную речь.
Процесс подготовки должен включать также выбор или предварительное знакомство с помещением. Это важно для эффективного озвучивания и управления вниманием аудитории. Внешний облик оратора, голос, ролевое публичное поведение и легкость восприятия речи также должны быть учтены в процессе подготовки выступления.
Существуют универсальные правила написания PR-текстов:
Простота предложений — означает изложение не более одной идеи и не более одного образа в одном сообщении. Предложения должны отличаться простотой, Следует отдать предпочтение коротким фразам, которые обеспечат изящество и скорость изложения истории. Они помогают достичь ясности понимания текста.
Ритм текста определяется сочетанием предложений, имеющих определенную длину. Парад предложений примерно одинаковой длины, каждое из которых состоит из 10—15 слов, создает впечатление монотонности, однообразия и скуки. Наиболее удачным считается ритм, создаваемый предложениями: длинное, короткое, очень короткое, немного длиннее. При этом средняя длина предложения не должна превышать 20 слов. Еще лучше, если это будет 12—15 слов.
При необходимости перевода PR-материала на иностранные языки следует помнить, что английский язык лаконичнее многих других. Недаром он считается лучшим рекламным языком. Русский и немецкий языки требуют больше слов (слогов, знаков) в среднем на 20 процентов для передачи того же сообщения. Длинная фраза на английском трансформируется в еще более длинную и трудно-понимаемую после перевода ее на русский. И наоборот, РУС' скоязычный текст после перевода на английский может требовать меньше места на полосе. Может случиться, что после перевода пресс-релиза или статьи они не будут соответствовать заданному размеру и редактор может сократить текст по своему усмотрению нежелательным для автора или компании-заказчика материал3 образом.
Чем читабельнее текст сообщения — тем более он понятен ** тем больше потенциальных сторонников у идеи сообщения. ЧетЛ шире аудитория, способная воспринять текст выступления, — тетЛ шире потенциальный электорат или круг сторонников.
Простые слова. Составители текстов для средств массовой информации, как правило, используют повседневный язык своей аудитории. Полому чем меньше длинных и сложных слов, тем лучше воспринимается сообщение.
Убедительность. Позиция автора должна быть аргументирована, доказательна, поддержана фактами, цифрами, документами настолько, чтобы убедить читателя в точном отражении событий. Удачное описание событий в очерке, или репортаже с места событий должно следовать правилу создания средствами языка законченных образов места и времени действия, визуализироваться. Красочное, образное изложение, позволяющее читателю представить события глазами их непосредственного участника, чувствовать вкус и запах происходящего, хорошо запомнится, и может эффективно работать по завершении самого события. Изображение специфических — интересных и необычных деталей также усиливает эффект воздействия PR-материала. Прием показа создает у читателя эффект присутствия. Прием рассказа формально и объективно информирует читателя о событии, не ставя его в центр происходящего. Делая читателя очевидцем происходящего, репортер усиливает эмоциональную компоненту восприятия материала, а значит, его действенность.
Естественность стиля. Событие и стиль его описания должны соответствовать друг другу, быть адекватными. Написание успешных информационных сообщений для газет, а также теле- и радионовостей использует известную в журналистике форму «перевернутой пирамиды».
Эта форма означает определенную последовательность изложения материала, а именно, что вся важная новостная информация должна быть изложена в самом начале текста — в одной-двух первых фразах или абзацах. Остальная информация располагается далее в порядке уменьшения значимости. Чтение и слушание новостей отличается от восприятия новелл — где пик событий приходится на конец и читатель настроен на последовательное развертывание событий. Читатель газеты скользит по заголовкам статей — и если его внимание не захвачено с первой фразы, статья может показаться ему не заслуживающей прочтения. Кроме того, редактор новостей нередко сокращает текст пресс-релиза. Это проще всего сделать, отрезав нижний, как правило, менее важный и малоинформативный кусок текста.
Начало сообщения новости — самый критический его элемент. Оно должно включать ответы на вопросы: что, кто, где, когда, почему и как произошло. Форма прямого раскрытия событий в начале материала свойственна пресс- или ньюс-релизу. Существует также форма, где для привлечения внимания аудитории в начале новости сообщаются какие-то специфические, необычные черты события и лишь затем излагается суть происшедшего.
Создание специалистом PR новости, заслуживающей внимания редакторов газет, теле- и радиопрограмм, предполагает наличие следующих характеристик содержания текста:
/. Сила воздействия. Содержание должно быть актуальным для аудитории, затрагивать ее жизнь. Чем больше сообщение затрагивает интересы читателей (слушателей, зрителей), тем большего внимания оно удостоится. Одним из способов обеспечения родства событий и читателей является локализация событий — т. е. показ их значения для целевой аудитории. Своевременность изложения событий значительно увеличивает их значимость для аудитории. Актуальность сообщения также определяется распространенностью события, т. е. его географическим или социальным масштабом, типичностью.
Необычность. Неординарность способна привлечь публику, ее внимание и интерес к происходящему.
Известность главного действующего лица и других персонажей. Именно этим обусловлен интерес широкой публики к событиям из жизни звезд, публичных личностей.
Конфликт, или драматургия событий. Конфликт, или противоречие, — диалектический источник развития событий. По сути, все события — разрешение какого-либо конфликта или противоречия интересов, желаний, воль. Драматургия событий — это наличие в их развитии трех стадий — конфликт, напряженное ожидание, развязка. Само противопоставление стремлений, желаний, так же как и цветовой контраст в визуальном образе, привлекает внимание публики, втягивает ее в переживание происходящего и актуализирует само событие.
Привлекает внимание и движение — т. е. развитие событий. Использование образного описания — метафор — также придает тексту привлекательность.
Фокус новости может составлять событие или некоторый субъект — персона, организация, продукт. Именно новость является предметом общего интереса в отношениях организации со средствами массовой информации.
Особое место среди рабочих PR-документов организации занимают материалы для прессы. Они необходимы для поддержания позитивного общественного мнения о себе, для обеспечения желаемого поведения общественности в отношении организации, пресс-специалист предоставляет прессе следующие материалы: 1) Портфолио компании:
— Биографии руководителей и ведущих специалистов фирмы. Биография перечисляет факты о конкретном индивидууме. Большинство организаций ведут сборник биографий всех высших руководителей. Они хранятся для возможного немедленного использования в материалах для средств массовой информации, в новостях, возникающих в процессе подготовки выпуска, таких как внезапная смерть или неожиданное назначение.
— Фотографии. И прежде всего фотографии руководителей компании, всех публичных ключевых фигур. Фотографии используются для поддержки текстовых материалов. Основными требованиями к фотографиям являются: четкое отражение объекта, выразительность, крупный план, если необходимо указать на какие-либо детали, правильный выбор угла и точки съемки.
2) Бэкграундеры (backgrounder) — информация текущего, событийного характера. Это новость, не являющаяся сенсацией, —о новых направлениях деятельности, о текущих мероприятиях. Например, о предстоящем «дне открытых дверей». Такую информацию следует отсылать регулярно — для поддержания непрерывногопотока новостей, исходящих из организации. Чем крупнее организация, чем выше ее значимость в решении актуальных проблемобщества, тем более необходимо предоставление бэкграундеровпрессе. Необходимо, хотя это и нелегко, убедить руководство в том,что информировать о себе прессу надо постоянно. Бэкграундерможет содержать информацию, дополняющую более короткийпресс-релиз и помогающую журналисту сделать историю.
3) Ньюс-, или пресс-релиз (news-release, press-release). Это сообщение, содержащее важную новость или полезную информациюдля широкой аудитории. Например, о проведении учебных семинаров известной фирмой, об открытии нового зарубежного представительства компании, о предоставлении нового вида услуг.
4) Медиакит (media-kit, — медиа-набор (комплект) пакет).Медиа-, или пресс-кит, — второе по значимости средство PR послепресс-релиза. Пресс-кит содержит несколько видов материалов,потенциально полезных для газеты или журнала. Это пресс-релиз,бэкграундер, биография, фото и еще один-два других материала.Кит предназначен для ответа на наиболее вероятные ответы прессы по поводу заявления организации. Медиакит также может включать факт-листы, а также листы «вопросы и ответы». Задачей специалиста PR является решить — как много и какая информациядолжна быть включена в пресс-кит.
5) Занимательная статья (the feature) — это статья, цель которой — не столько информировать, сколько развлекать. Стиль ее —неформальный, легкий, иногда юмористический. Эта статья можетначинаться с примера-иллюстрации, анекдота, а суть может излагаться позднее. Занимательная статья строится по схеме: описание—объяснение—оценка и служит для информирования читателя в увлекательной форме.
6) Кейс-история (the
case history),
или случай-история. Часто используется
для рассказа о благоприятном использовании
потребителем продукта / услуги
компании или о разрешении проблемной
ситуации. Обычно составитель такой
истории работает на компанию, чейпродукт
/услуга вовлечены. Многие российские
компании уже имеют успешный опыт 3 —
5 лет работы в рыночной среде, их
«кейс-истории» ждут редакторы
российских изданий. Журналы, особенно
тор-
говые, приветствуют такие истории, поскольку опыт одного потребителя может быть полезен для другого. Кейс-истории обычно пишутся по формуле: а)представление проблемы одной компании, актуальной и для других; б) как проблема рассматривается компанией; в) показ использованного решения проблемы, и его преимуществ; г) детализация опыта после использованного решения.
Именные, или авторские, статьи (by-liner). Это статьи, мнимо подписанные должностным лицом конкретной фирмы. Чаще эти статьи пишутся специалистом PR. Использование бай-лайнера придает публикации престижность, а также позволяет корпоративным спикерам высказать свои взгляды в более авторитетной форме. Авторские статьи представляют управляющего в качестве эксперта и повышают репутацию компании и руководства как источника, заслуживающего доверия. Конечная аудитория обычно шире, чем тираж издания. Организации нередко используют копии таких статей в прямой рассылке в целях формирования и поддержки своего позитивного имиджа для ключевых контактных групп.
Обзорные статьи (round-up article). Многие издания используют статьи, интегрирующие опыт нескольких компаний в отрасли. Такие обзорные статьи могут инициироваться как самими изданиями, так и специалистами СО. В результате включения материалов о меньших по размерам и более слабых компаниях в обзорную статью вместе с материалами о крупных и сильных противниках может быть достигнут эффект паблисити и снижение затрат на СМИ.
Факт-лист (fact sheet) — это короткий документ, компактно отражающий профиль организации, должностного лица или события. Факт-листы обычно поддерживают информацию пресс-релиза или бэкграундера и служат редактору подручным источником ресурсных материалов для статей. Типичный одностраничный факт-лист включает краткое описание компании и ее продуктных линий, имена высших менеджеров, месторасположение, текущие цифры продаж, основную продукцию, и краткую историю компании.
10) форма «Вопрос —ответ» (question-and-answer form). Она часто заменяет или дополняет факт-лист в сообщении наиболее вероятно запрашиваемой информации. В форме «Вопрос —ответ» пишущий перечисляет наиболее часто задаваемые вопросы по предметуи представляет на них ответы. Умело написанная форма «Вопрос —ответ» часто может заменить интервью редактора с корпоративным должностным лицом.
12) Заявления для прессы служат для объявления или объяснения позиции /политики организации по какому-либо вопросу. Чаще заявления носят оборонительный характер или служат для предупреждения нежелательных событий. Важно, чтобы они были краткими и недвусмысленными.
В распоряжении компании такие средства финансовых коммуникаций, как ежегодные отчеты, ежегодные собрания акционеров, брошюры, видеоотчеты, специальные встречи и мероприятия.
Годовой отчет — ключевой инструмент финансовых коммуникаций. Вопросы содержания, объема и оформления годовых отчетов, например, в Великобритании служат предметом дебатов и даже конкурсов.
По своей структуре отчет содержит описание компании, письмо к акционерам, финансовый обзор, объяснения и анализ, обсуждение задач менеджмента /маркетинга и графики.
Инструменты коммуникации для взаимодействия с внешними аудиториями
В паблик рилейшнз используются следующие средства, которые можно разделить на две большие группы:
«Входящая информация» — исследования общественного мнения, «горячие линии», мониторинг радио- и телепередач, личные контакты, консультации и др. каналы.
«Исходящая информация» — пресса, выставки, конференции, рассылка по почте, по телефону и факсу. В последнее время приобрели популярность видео-пресс-релизы.
К наиболее распространенным видам PR-мероприятий можно отнести пресс-конференцию.
Пресс-конференция — встреча официальных лиц (представителей деловых, общественных, правительственных кругов) с представителями средств массовой информации с целью информирования общественности по актуальным вопросам.
Пресс-конференция — лишь один из способов передачи информации прессе и используется в основном:
1) для передачи развернутой информации по особенно важнойтеме, по которой у журналистов могут возникнуть вопросы;
2) при предпочтительности личных информационных контактовжурналистов с официальными лицами. Если информацияпредставляет собой малозначимую новость, она может бытьпередана в СМИ пресс-релизом, и необходимости в пресс-конференции нет.
Мероприятия с участием журналисте*
Приемы для журналистов имеют много общего с проведением пресс-конференций, но отличаются тем, что носят гораздо менее официальный характер и устраиваются в основном вечером.
В целях широкого распространения информации об организации проводится посещение организации журналистами. Экскурсии Для журналистов отличаются от других способов распространения информации возможностью непосредственного наблюдения функционирования объекта представителями средств массовой информации. Целями посещений журналистами объектов могут быть: 1) показ новых достижений — открытие выставки, филиала завода, завершение строительства новой школы, больницы, делового центра или отеля; 2) привлечение внимания общественности к
решению проблем неудовлетворительного состояния объектов социальной значимости — ухудшение экологии, загрязнение воздуха промышленными отходами и т. д.
Для событий небольшого масштаба посылаются персональные приглашения редакторам и журналистам или приглашаются небольшие группы представителей печати.
Наибольшими возможностями в формировании имиджа компании обладают радио и телевидение, которые рассматриваются как эффективные средства связи с широкой общественностью. Особенно они востребованы крупными компаниями, государственными структурами. Использование этих каналов коммуникации прежде всего обусловлено такими преимуществами ТВ и радио, как:
большая по численности аудитория;
организация работы по временному принципу, планирование программ по часам;
наличие сетей станций для одновременного вещания в масштабах страны и за ее пределами.
Основную массу сообщений, передаваемых по телевидению и радио, можно разделить на три основных вида: публицистические, художественные, научные. Значительная часть сообщений объединяет элементы этих видов сообщений.
Публицистические сообщения отличаются документальностью, реальностью фактического материала. PR наряду с публицистическими сообщениями используют также научные и художественные. Публицистические сообщения подразделяются на несколько видов. 1) информационная публицистика; 2) аналитическая публицистика; 3) художественная публицистика.
Каждый из видов публицистических сообщений имеет несколько жанров. Жанр — это тип (форма, методы) отображения реальной действительности, обладающий сложившейся системой относительно устойчивых признаков.
Информационная публицистика объединяет жанры, выражающие стремление к простому отражению реальности, когда автор идет за конкретным событием, явлением. Композиция и организация процесса отображения действительности диктуются самим строем происходящего события. К жанрам информационной публицистики относятся: заметка, выступление, интервью (и его разновидность — пресс-конференция), репортаж.
Аналитическая публицистика основана на сообщении, содержащем целенаправленный авторский анализ реальных фактов и явлений. При этом композиция сообщения зависит не от фабулы события, а от замысла автора. К жанрам аналитической публицистики относятся: беседа, комментарий, обозрение.
Художественная публицистика основана на сообщениях, композиция которых зависит от образной системы, предложенной автором. Задачи коммуникации реализуются средствами художественной вы-
разительности. К жанрам художественной публицистики относятся: очерк, портрет, эссе, фельетон, памфлет, зарисовка (этюд).
Наименования жанров в теле- и радиопублицистике совпадают с наименованиями газетных жанров, что свидетельствует об общности средств (подходов) отражения действительности.
Эффективное использование СМИ для целей PR предполагает знание всего разнообразия видов и жанров теле- и радиосообщений. Публицистические жанры специфичны в отражении и трактовании действительности и имеют различные коммуникативные возможности. Средства кодирования идеи сообщения, логическая и психологическая аргументация используются разными жанрами в различной степени.
Событийная крммуишция шявтся ocaiii tipMii ciiiii с йщястшнстия
Специальные события (special events) — это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продуктам. Спецсобытия призваны нарушить привычный ход жизни в самой компании и окружающей ее среде, стать событием для целевых групп общественности. Задача компании и ее PR-службы найти или придумать такой информационный повод, чтобы привлечь внимание средств массовой информации, которые затем, в журналистских материалах, расскажут о событии со всеми подробностями интересно и увлекательно.
К основным спецсобытиям, известным в практике PR, можно отнести: церемонии открытия, приемы, презентации, конференции, дни открытых дверей, круглые столы, выставки. Конечно, приведенный перечень специальных PR-мероприятий или событий далеко не полон. Более того, в каждой стране, регионе, где, как правило, сложились определенные исторические или политические традиции, такие мероприятия могут приобретать новую окраску. В целом же специальные события очень полезны с точки зрения обеспечения заинтересованной прессы. Если содержание подобных событий, масштабы, состав их участников и приглашенных гостей таковы, что сами по себе заслуживают быть новостью, то, СМИ не обходят их молчанием. Они получают освещение в виде репортажей с места событий, фотоматериалов, выдержек из пресс-релизов, где непременно будут упомянуты инициаторы специального события, то есть организация получит необходимое для нее положительное освещение в СМИ, и цель будет достигнута.
Инструменты пммуншцон с внутренним аущтяряямя iimhihhh
Для любой бизнес-структуры, действующей в современных условиях рынка необходимо создание системы внутрифирменных коммуникаций между сотрудниками компании, поскольку эти взаимодействия формируют ее организационную культуру. И если подобный механизм внутреннего общения отлажен, то между уча-
стниками коммуникации возникает симпатия, гармонизируется психологический климат, в работе повышается уровень взаимовыручки и взаимопомощи, повышается ответственность, снижаются уровень и острота конфликтов. Развитие корпоративных отношений способствует улучшению экономических показателей деятельности организации. Контроль за ними позволяют осуществлять мероприятия внутреннего PR.
Формирование знаний о компании как результат одной из целей PR включает информационную и организационную составляющие. В информационной области могут быть предприняты следующие методы:
использование всех корпоративных средств массовой информации с целью ознакомления сотрудников с различными сторонами жизни компании, включая как производственные, так и непроизводственные вопросы;
разработка информационной корпоративной документации: презентационных буклетов для будущих сотрудников компании и молодых специалистов, брошюр по истории компании, кодекса профессиональной этики, фильмов об организации и происходящих в ней событиях.
В организационной области предполагается:
внедрение единых правил и порядков, регламентирующих всю деятельность компании;
внедрение единых, узнаваемых процедур;
создание единого коммуникационного пространства;
• повсеместное использование единой символики.
Имиджевые мероприятия включают в себя определение миссии компании, создание корпоративного кодекса и разработку корпоративной символики. Их задача — сформировать единые стандарты поведения и приверженность ценностям компании. Можно выделить несколько групп мероприятий, которые составляют систему внутреннего PR.
На практике существует целый ряд способов работы с персоналом, например встречи сотрудников компании, с участием руководства или без, собрания, совещания, семинары, конференции, сбор и анализ предложений, книги пожеланий, бюллетени, ежегодные доклады, оформления стендов, стенгазет, досок объявлений, постоянных и временных выставок, статьи и письма в СМИ, использование фото-, кино- и видеоматериалов, печатных материалов (справочников, памяток для новичков и начинающих), проведение совместных уик-эндов, празднование профессиональных, национальных праздников, дня рождения фирмы.
Весь арсенал инструментария PR можно условно подразделить на информационные, аналитические, коммуникационные, организационные и инструменты кризисного реагирования. Информационные инструменты — это средства односторонней коммуникации. Они предназначены для информирования персонала о
текущих событиях в рамках связей с общественностью. К основным информационным инструментам внутреннего PR относятся корпоративные издания: корпоративные газеты, журналы, информационный (корпоративный) бюллетень. Это может быть иная печатная продукция, предназначенная для внутреннего распространения:
поздравления,
индивидуальная переписка,
отчет;
корпоративный web-pecypc (страница, сайт, портал);
— кабельное вещание (радио, ТВ, внутренняя компьютерная сеть)Аналитические инструменты внутренних связей с общественностью представляют собой средство односторонней (обратной) коммуникации, предназначенное для изучения мнений,настроений и ответной реакции работников компании. Основными инструментами внутрикорпоративного PR данного типа являются:
мониторинг откликов и отзывов работников предприятия на распространенную среди них ранее информацию;
комплексный анализ проводимых среди работников предприятия итогов опросов, результатов анкетирования и т. п.
Коммуникационные инструменты внутренних связей с общественностью имеют такие достоинства, как непосредственный контакт, личная коммуникация между работниками и руководством. Основными мероприятиями здесь являются:
выступления руководства;
открытые интервью;
открытые письма;
вечера вопросов и ответов;
устные сообщения руководства;
оглашение приказов руководства.
Инструменты кризисного и посткризисного реагирования — это средства повышения эффективности применения PR-средств и приемов. Этому способствует подчеркнуто обдуманное и взвешенное отношение к каждому слову, обращенному к работникам предприятия: «Слово не воробей — вылетит, не поймаешь!» — и работа «на опережение», интенсификация информационного обмена в обоих направлениях;
Особое внимание к ответной реакции, проявлениям мнений и настроений работников, максимальная гибкость в вопросах связей с общественностью. Организационные инструменты внутреннего PR представлены набором специальных мероприятий, проводимых для работников предприятия при непосредственном участии руководства. Среди этих мероприятий отметим:
собрания и заседания (как правило, приуроченные к дням общегосударственные памятных и торжественных дат);
вечера отдыха;
— соревнования (причем здесь не так важно, будет ли это турнир по шахматам или по футболу, главное — желание самих участников и возможность проявить свои способности и качества и в нерабочее время. Внутрикорпоративные праздники —-день рождения предприятия, день открытых дверей, день молодых специалистов, день ветеранов). Основное предназначение перечисленных мероприятий — укрепление корпоративного духа среди работников предприятия в условиях неформальной, праздничной обстановки.
Обычно внешний и внутренний имидж компании резко отличаются между собой. Вот как сотрудники могут описывать наиболее типичные организационные проблемы: «Наша главная проблема, что руководство не видит в сотруднике человека, личность. Они смотрят на нас, как на роботов, которые должны выполнять только узкие задачи... Мы понятия не имеем, что ждет от нас высшее руководство и непосредственные руководители... Никто не знает, что мы должны делать и как отдельные сотрудники, и как компания в целом. Мы никогда не принимали участия в постановке целей, не знаем, куда идет наша компания...»
В такой ситуации трудно ожидать от сотрудников работы с полной отдачей. Обычно это процесс неосознаваемый и спонтанный. Жесткий стиль управления, грубость, отсутствие уважения к подчиненным, проявляемые руководством, влияют на мотивацию подчиненных, точнее — ее отсутствие. В свою очередь, рядовые сотрудники проявляют те же качества при работе с коллегами и клиентами, как самыми безопасными объектами, на которых можно выместить свою агрессию на руководителя. Так, отсутствие ценности диалога, довольно часто транслируемое руководителями в нашей культуре, приводит к тому, что усилия, потраченные на привлечение клиентов, сводятся на нет нелояльным и немотивированным персоналом.
Если руководство компании стремится к созданию организации, ориентированной на клиента, то первое, с чего необходимо начать, это формирование лояльности персонала к организации (внутреннего PR). Для того чтобы обслуживающий персонал искал смысл и причину своей работы в клиенте, он должен уметь входить в роль другого человека, понимать его позиции, видеть ситуацию его глазами.
Такая ценность в работе сотрудников появится тогда, когда высшее руководство и непосредственные руководители будут к ним относиться, как личностям, понимать и уважать их потребности в информации о том, что происходит в организации, в положительной обратной связи (поддержке), оптимальном рабочем напряжении, безопасности и т. д.
Таким образом, успешная разработка и внедрение внутреннего PR начинается с формирования позитивного имиджа руководителей и приводит к появлению чувства гордости и веры сотрудников в свою компанию.
Методы внутреннего PR практически не отличаются от традиционно применяемых в области связей с общественностью. Разница только в их специфике, продиктованной вашей аудиторией.
Внутренние (корпоративные) СМИ — самый распространенный инструмент внутреннего PR. Объем, разновидность, периодичность и тираж СМИ определяется размером и потребностями аудитории, а также техническими возможностями компании. Пример. На крупном промышленном предприятии (более 1000 человек сотрудников) становится целесообразным создание внутренней радиостанции, а в офисе, в котором работают не более 100 человек, достаточно еженедельного информационного листка или ежемесячного журнала.
Руководство по корпоративной культуре
Данное руководство должно затрагивать аспекты поведения как внутри компании, так и вне ее. Руководство должно быть доступным сотрудникам всех грейдов. При написании корпоративной библии лучше избегать догм и подойти к этому процессу творчески. Не нужно бояться использовать нетрадиционные жанры. Ведь большинство сотрудников не будет читать скучный учебник по бизнес-этикету, а предпочтут иронический детектив с аккуратно вписанными нормами поведения или сборник рассказов о взаимодействии соседей по лестничной клетке. Фирменный стиль — очень сильный инструмент визуальной коммуникации. Постарайтесь добиться того, чтобы продукцию с символикой вашей организации каждый сотрудник компании носил с гордостью и всегда мог отличить подделку от оригинала. Знание персоналом основных отличий (цвет, логотип, оформление офисов, указатели и т.д.) способствует объединению команды по признаку принадлежности к чему-то конкретному. Создавайте символы, которые позволят сотрудникам компании осознать коллективную идентичность.
Массовые мероприятия (спорт, искусство, туризм и т. д.). Здесь все зависит от творческого подхода организаторов внутренней системы коммуникаций. Практика показывает, что такие внутрикорпоративные мероприятия тем интереснее, чем больше работников может быть в них задействовано. Наряду с такими популярными направлениями, как продвижение товаров и торговых марок, в последнее время все большее значение приобретают PR-проекты, связанные с созданием и управлением репутацией, формированием корпоративной культуры, философии и миссии компании. Направления деятельности внутреннего PR сегодня заметно актуализировались. Однако сложившаяся на сегодняшний день картина, когда не более 15% российских компаний последовательно и успешно занимаются внутренним PR — выстраиванием коммуникаций меж-
ду сотрудниками, пропагандой ценностей компании, свидетельствует о том, что этот вид коммуникации большинством менеджеров компаний еще не оценен по достоинству, а внутренний PR сводится зачастую к проведению праздничных вечеринок, совместных коллективных поездок на отдых. Часто это свидетельствует о низком уровне профессионализма работников управлений по коммуникациям компаний, отсутствием творческого подхода к своим обязанностям. Кроме того, руководители фирм неохотно обращаются к внешним PR-агентствам с предложением разработки PR-стратегии внутренних коммуникаций. Это происходит лишь в случае возникновения серьезных проблем (отсутствие мотивации персонала, чувства команды), когда время уже упущено и последствия такой некачественной управленческой работы становятся необратимыми. Это свидетельствует и об отсутствии в большинстве случаев культуры коммуникационной деятельности. Управление же связями с общественностью на предприятии или в организации всегда должно быть нацелено на конкретные категории общественности, поведение которых имеет важное значение для успешной работы фирмы.
Относительно новым и менее распространенным средством для российских организаций являются ежегодные отчеты для внутреннего пользования о состоянии дел в компании, социальных проектах с описанием и анализом внутрикорпоративных событий, хорошо известные в практике иностранных компаний. Такие отчеты могут печататься параллельно с ежегодными отчетами для акционеров или распространяться как единые годовые отчеты. Естественно, что многие сотрудники интересуются результатами работы компании и тем, что делает менеджмент для ее будущего. Ежегодный, или годовой, отчет несет информационную функцию, отражая деятельность и значительные события компании в течение года.
Внутреннее телевидение и использование видеопленки становится все более распространенным средством внутрикорпоративных коммуникаций. Крупнейшие компании повернулись к этому средству коммуникаций, стремясь конкурировать за внимание занятых, 80% которых получает большую часть своих новостей от телевидения.
Контрольные вопросы для самостоятельной работы:
Охарактеризуйте основные документы, используемые в связях с общественностью.
В чем заключаются особенности PR-мероприятий? Каковы их коммуникативные эффекты?
Раскройте характерные черты PR-информации. В чем ее специфика?
Какие требования предъявляются к публичным PR-выступлениям?
Каковы инструменты коммуникации для взаимодействия с внешними аудиториями?
Что заключает в себе понятие событийной коммуникации как особой формы связей общественностью?
Какие формы и методы работы с внутренними аудиториями наиболее эффективны и почему?
Какие мероприятия PR направлены на работу с журналистами?
Перечислите основные отличия инструментов внешнего и внутреннего PR.
Основная литература:
Панфилова А. П. Деловая коммуникация в профессиональной деятельности. СПб.: Общество «Знание», 2001.
PR сегодня: новые подходы, исследования, международная практика / Пер. с англ. М.: Консалтинговая группа «Имидж-Контакт»: ИНФРА-М, 2002.
PR: Современные технологии: Учебное пособие /Под ред. Л.В. Володиной. СПб.: ИВЭСЭП, Знание, 2008.
MEDIA RELATIONS. ОСНОВЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СО СМИ
Медиарилейшнз — одно из основных направлений коммуникационной деятельности в комплексе связей с общественностью, гораздо более значимое, чем медианаправление в рекламном бизнесе, поскольку организации, заинтересованные в PR-поддержке, не имеют надежных форм контроля над формой подачи сообщения в прессе, если речь идет не о рекламном блоке. Поэтому медиа-рилейторы используют целый набор техник, чтобы опубликовать свое сообщение в СМИ и убедиться в том, что оно будет привлекательно и правильно с точки зрения видения компании подано. В этом смысле медиарилейшенз следует воспринимать как организационно-управленческую деятельность, дополняющую креативную часть PR-проекта.
Кроме того, обычно при упоминании термина «Связи с общественностью» большинство людей вспоминает об определенных каналах коммуникации — генерировании новостей, спонсорстве, создании событий для прессы и тому подобных. В этой области до сих пор доминируют поверхностные представления и стереотипы.
Media relations — сфера деятельности компании, цель которой — создание профессионального информационного продукта. В системе информационной работы можно выделить два направления:
работа над регулярными информационными поводами и выпуск корпоративных пресс-релизов;
управление репутацией компании в СМИ.
Эти принципиально отличные направления никогда не являлись взаимозвменяемыми. Они дополняют друг друга.
На этой основе можно выделить главные направления работы со СМИ:
размещение платных материалов;
разработка долгосрочной политики работы со СМИ, направленной на формирование партнерских взаимоотношений
Существует много способов привлечь к себе внимание общественности. Нужно выполнить лишь одно условие — присутствовать в информационном пространстве. Наилучшим образом это присутствие могут обеспечить только СМИ. К тому же замечено, что интерес к фигуранту журналистского материала неизменно повышается, если о нем говорят, пишут или показывают СМИ, независимо от того в положительном или в отрицательном контексте он упоминается. СМИ является одним из важнейших составляющих успеха PR-сообщения.
В целом сообщение в PR имеет три составляющие:
содержание сообщения — идеи, мысли, аргументы, доводы, факты, составляющие основу передаваемой информации;
средство передачи (канал) сообщения — телевидение, личная встреча, газета, журнал, радио, уличный щит, публичное выступление. (Коммуникационный канал — канал продвижения информации на рынок и в обществе);
личность, выступающая с сообщением. Очень часто люди не отделяют личности оратора от того, что он говорит. Фактор принятия, симпатии к личности играет важную роль в коммуникации. Некоторые политические лидеры получают голоса электората только потому, что они нравятся избирателям. При этом недостатки внешности не являются для публики препятствием быть очарованной личностью политика. Выделяя из этого «тройственного союза» канал передачи сообщения, следует принимать во внимание, что наряду с определенными возможностями, которыми СМИ обладают, случаются ситуации, когда отношения со СМИ имеют определяющее значение. К ним можно отнести случаи:
когда СМИ являются главным источником информации для групп общественности, в которых заинтересована компания;
когда компания работает в секторах, особенно подверженных различным кризисным ситуациям, и ей необходима поддержка общественности.
Специфика взаимоотношений со СМИ не дает возможности компании диктовать журналистам содержание публикуемой информации о ней и ее деятельности. Она практически лишена возможности влиять на содержание комментариев, стиль изложения событий. Отношения со СМИ будут эффективными при соблюдении ряда правил выстраивания взаимоотношений:
Честность и открытость по отношению к журналистам (не представлять заведомо ложную информацию, не манипулировать журналистами в своих интересах).
Учитывать заинтересованность журналистов, служащих интересам своего СМИ, в привлечении читателей, зрителей.
Долгосрочность отношений со СМИ. Работа со СМИ должна быть постоянной, а не от случая к случаю.
4. Профессионализм при подготовке материалов.
К основным принципам работы организации со СМИ относятся:
Гибкость и адаптивность к ситуации. Организация, претендующая на широкую позитивную известность, должна иметь план работы со СМИ, работать по нему и ожидать того же от СМИ. Однако в работе с внеплановыми запросами СМИ гибкость может быть предпочтительнее жестко ограничительной политики. Одним из решений проблем некомпетентного и недобросовестного освещения деятельности организации в СМИ является институт аккредитации СМИ или персонально журналистов при организации. Положение об аккредитации, разработанное самой организацией, регулирует отношения на нормативной основе. Положение закрепляет условия, права и обязанности взаимодействия сторон — какие СМИ, или конкретные журналисты получают доступ в организацию и к какой информации, для каких целей и на какие сроки.
Предоставление средствам массовой информации одного голоса. Это позволяет сформулировать позицию организации для общественности в целостной и непротиворечивой форме. СМИ предпочитают много спикеров для получения яркой и живописной картины событий, однако для организации это не всегда выигрышный вариант. Выигрышным он может быть для организации, где широкая палитра мнений способствует укреплению ее имиджа. Необходимо определить круг лиц в организации, или одно лицо, ответственных за взаимодействие со СМИ. Если «споукперсона» для СМИ представляется в единственном числе, то лишь она одна и в единственном числе до\жна быть доступна для СМИ. И всем в организации должно быть известно, что лишь эта персона уполномочена сообщать информацию внешнему миру от имени организации.
3) Нежелательно предлагать в качестве «споукперсоны», тоесть основного источника информации для СМИ, первое лицо организации. Первое лицо может быть хорошим руководителем и профессионалом, что, однако, недостаточно для широкого публичногоуспеха. СМИ часто настаивают на диалоге именно с первым лицом.Иногда это имеет смысл — в переломные моменты истории организации. В большинстве случаев гораздо выигрышнее предложитьсредствам массовой информации подготовленного пресс-секретаря или руководителя отдела по коммуникациям компании, имеющего достаточно знаний и опыта работы со СМИ.
Следует находить противовесы, сдерживающие амбиции или стремления представителей средств массовой информации реализовать свои цели за счет интересов компании (публиковать непроверенный, недостоверный материал, неверно интерпретировать события и другое), не доводя до судебных разбирательств в случае непримиримых противоречий и конфликтов. Хотя последнее тоже не исключается.
Не обязательно ждать, пока будут собраны все факты, чтобы опровергнуть несправедливые обвинения организации в СМИ. Своевременное опровержение покажет публике, что вы не собираетесь принимать необоснованные обвинения.
Не обязательно отвечать на каждый вопрос. Если медиа спрашивает, это не значит, что вы обязаны отвечать. Отвечать следует лишь на вопросы, с которыми вы можете справиться.
Возражайте, если ваша позиция неправильно отражена публично. Если СМИ допускают ошибки, обрушьтесь на них. Позвоните репортеру, потребуйте и добейтесь исправлений. Если вы этого не сделаете, ошибка пойдет дальше, пока не станет медиа-фактом. Вероятность ошибок снижает процедура предварительного согласования материала с автором до запуска в печать.
Не держите журналистов «на коротком поводке». Работа журналиста — достать историю вне зависимости от последствий. Роль специалиста PR — быть адвокатом для организации. Пока обе стороны понимают и уважают позицию друг друга, сотрудничество с журналистами может быть в лучших интересах организации.
Разделяйте информацию с союзниками. Занятые, поставщики, потребители и держатели акций могут быть полезными союзниками в работе с общественностью и медиа. Поэтому они должны быть осведомлены о позиции организации по предметам интереса СМИ.
Тактический проигрыш может сохранить стратегическую позицию в общественном мнении. Вы можете проиграть баталию со СМИ, но выиграть долгосрочную войну за доверие общественности. Должностное лицо, своевременно и публично признающее свои ошибки, позволяет сохранить доверие к организации.
Направления работы со СМИ
Подбор каналов для размещения информации в СМИ.
Достижение договоренностей об условиях работы с каждым из СМИ-партнеров по проекту.
3) Подготовка медиаплана выхода материалов в СМИ (при необходимости — его корректировка).
Координация договорной деятельности по направлению.
Организация контроля над своевременным предоставлением СМИ-партнеран по проекту информации, предусмотренной для размещения.
Организация контроля над своевременным и полным выполнением обязательств со стороны СМИ-партнеров по проекту.
Отношения со средствами массовой информации лучше всего постоянно строить на доверительных началах. Следует сообщать прессе как можно больше, даже сведения конфиденциального характера, а затем оговаривать, какие моменты нельзя публиковать и почему.
Целесообразно культивировать взвешенное отношение к комментариям в прессе. Популярные издания обычно предпочитают сенсационные сообщения сообщениям о запланированных событиях, какое бы значение последние ни имели для процветания страны, области или района. Однако можно найти много способов обратить на себя внимание печати, если разобраться в потребностях газет и других периодических изданий.
Все газеты готовы помещать чисто информационные материалы, даже если они по-разному к ним относятся из-за различий в редакционной политике и читательских привязанностях. Пресса всегда приветствует любую статью или заметку, содержащую элемент новости, лишь бы этот материал был достоверным и своевременным.
Сегодня, однако, печать в основном публикует статьи и очерки, которые дают фоновую информацию к новостям, или же статьи и очерки на злобу дня или общего характера. Здесь и открываются широкие возможности сотрудничества с журналистами в выдвижении на передний план какого-нибудь конкретного интереса. Им нужен постоянный приток идей и тем, на которых они могли бы построить свои журналистские произведения, и, как правило, они бывают только рады получить какое-нибудь конструктивное предложение. Может показаться, что такая ситуация открывает возможность для оказания давления на печать, даже для подкупа, но на самом деле случаи, факты коррупции редки, ведь необдуманный подход зачастую может погубить все дело.
Постепенно между представителями прессы и специалистами по PR складываются отношения, основанные на профессиональной этике. Пресса начинает осознавать значение контактов с организациями: используя эти контакты, можно быстро получить достоверную информацию. Компетентные специалисты в области PR, в свою очередь, высоко оценивают роль представителей прессы в предоставлении общественности взвешенной информации и понимают проблемы, связанные с целесообразностью тех или иных публикаций и ограниченностью места на страницах печати. Еще одна важная деталь заключается в том.что пресса признает роль специалистов по PR в разъяснении руководителям компаний и предприятий, насколько важно быть честным неоткрытым.
Отношения с прессой продолжают оставаться важнейшим из направлений работы со СМИ. Пресса служит для организации, во-первых, каналом широкого информирования общественности о самой организации, а во-вторых, источником информации, необходимой для принятия решений.
В работе с прессой следует помнить, что организация заинтересована в освещении только позитивной стороны своей деятельности или в выгодной для себя информации. Пресса же, как уже отмена-
лось, заинтересована в идеях и материалах, на основе которых можно построить журналистские материалы, вызывающие интерес у читателей. Пресса в основном публикует статьи и очерки остросоциального характера — на злобу дня или общезначимого (для отрасли, общества) характера. Поэтому информация организации, должна представлять собой новость или содержать элемент новости.
Связь с прессой — достаточно ответственная деятельность. До сих пор — уже в эпоху радио, телевидения и глобальных компьютерных сетей Интернет — общественное мнение формируется в значительной степени под воздействием того, что люди читают в центральной, местной, специальной прессе.
Основными функциями ответственного в организации за связь с прессой (press-officer) являются: 1) предоставление материалов для печати, на основе которых затем журналистами готовятся сообщения, репортажи, статьи, очерки, 2) ответы на запросы прессы и предоставление комплексных информационных услуг (возможности для журналистов по сбору и технической обработке исходной информации), 3) мониторинг — отслеживание, анализ и оценка сообщений печати, радио и телевидения. Принятие мер, при необходимости, по исправлению ошибок в сообщениях и выступление с опровержениями.
Функции связи с прессой могут реализовываться самой организацией или возлагаться на посредника-консультанта. В зависимости от объема работ функция пресс-рилейшнз может выполняться: 1) пресс-специалистом (пресс-секретарем); 2) пресс-бюро; 3) отделом по работе с прессой; 4) пресс-службой или пресс-центром; 5) службой (руководителем) PR непосредственно; 6) внештатным работником или внешней консультативной фирмой на договорных условиях. Крупные организации и компании имеют собственные пресс-службы или пресс-центры, в небольших организациях эта функция может совмещаться с другими функциями исполнителя. Штат пресс-центра может составлять различное количество людей — от одного-двух до 20 и более.
В крупных организациях пресс-центры (или службы) чаще являются подразделениями отдела ресс-службой или пресс-центром; 5) службой (руководителем) PR, а ответственный за связь с прессой (press officer) подчиняется руководителю отдела PR. Желательно, чтобы все запросы прессы направлялись через пресс-офис — двусторонний канал связи с прессой. В обычных случаях ответственный за связь с прессой выступает от имени организации. Однако необходимо, чтобы по вопросам, представляющим жизненно важный интерес для организации от ее имени выступал сам руководитель организации. Ответственный за связь с прессой должен прикладывать максимум усилий к тому, чтобы руководитель организации находил время для выступлений в прессе, а также по радио и телевидению, для участия в общественной жизни.
К основным сферам ответственности пресс-службы (ответственного за связь с прессой) организации как правило, относятся:
1) оперативное распространение информации о деятельности организации; 2) организация оперативного взаимодействия компании со СМИ; 3) информационно-аналитическое обеспечение менеджеров и специалистов в области коммуникации организации по вопросам, затрагивающим интересы компании; 4) создание информационного банка данных, фототеки, видеотеки, отражающих общественно-значимую деятельность организации; 5) организация пресс-конференций, брифингов; 6) оперативный сбор и экспресс-анализ материалов печати, имеющих отношение к деятельности организации, 7) подготовка интервью должностных лиц организации для СМИ. Пресс-служба крупных организаций может иметь в своем распоряжении фото-, радио- и телестудии.
Пресс-службы существуют в том или ином виде во всех крупных организациях и компаниях. Собственные пресс-службы или пресс-центры имеют президент РФ, Правительство РФ, Центральный банк, мэр и правительство Москвы, министерства РФ, Конституционный суд, Государственный таможенный комитет и другие государственные министерства и ведомства, коммерческие, политические и общественные организации.
Работа специалиста PR с радио и телевидением предполагает знание аудиторий различных программ, выбор жанра, времени и продолжительности трансляции. Кроме того, крупные компании и ряд организаций имеют собственные теле- и радиокомпании, собственные студии видео- и звукозаписи, производства видеофильмов. Использование видеокамер, диктофонов, компьютеров и других современных средств записи и воспроизведения аудиовизуальной информации позволяет готовить материалы для радио- и телетрансляции специалистам PR, не имеющим специального журналистского образования. Знание особенностей функционирования теле- и радиосообщений дает возможность специалисту PR эффективно работать с профессиональными журналистами, корреспондентами, а также выполнять их функции при подготовке материалов для публикации — особенно по каналам корпоративных теле- и радиокоммуникаций.
Считается, что ответственные за связь со СМИ часто затрудняют написание статей и информации и что практика заявлений для печати отрицательно сказывается на журналистском мастерстве. Обязанность ответственного за связь с массмедиа состоит в том, чтобы оказывать СМИ содействие и не создавать барьеров при подготовке к публикации нужной для организации информации.
Пресс-центр — это не руководящий орган, он существует для оказания содействия прессе. Размеры и структура его должны зависеть от объема возможных потребностей в его услугах, но он должен быть достаточно большим, чтобы легко справляться с обыч-
ной текучкой и быть в состоянии справиться с критическими ситуациями, которые время от времени могут возникать. Необходимо предусмотреть возможность ответа на запросы СМИ, поступающие в любое время. Надо учитывать два необходимых условия в отношениях с прессой: скорость предоставления материалов и точность. Каковы бы ни были правила предоставления информации или фотографий, соблюдаться они должны пунктуально.
Информация, которая передается в СМИ, должна быть точной. Кроме того, желательно заблаговременно предусмотреть возможные причины неточностей, чтобы избежать ошибок. Продиктованные по телефону имена и цифры могут быть неправильно расслышаны, и надо обратить на это особое внимание, чтобы обеспечить четкость их передачи.
Два очень важных фактора в отношениях со СМИ — это выбор подходящего психологического момента для опубликования сообщения и определение нужной аудитории. Нежелательно, чтобы ответственный за связь со СМИ совмещал свои обязанности с какой-нибудь другой работой.
Существуют разные подходы к организации работы со СМИ. Одни полагают, что обязанность ответственного за связь с прессой — поставлять новости, а журналиста — писать материал, и отвергают практику передачи уже готовых к публикации статей, поскольку это является вмешательством в деятельность специалиста, который должен собрать как можно больше фактов и сам прокомментировать их. Другие предпочитают самостоятельно готовить информационные материалы и размещать их в нужных СМИ.
Для того чтобы наладить эффективное сотрудничество с журналистами, необходимо понять, как они работают. Ответственному за связь с прессой не обязательно самому иметь личный опыт журналистской работы, однако, если у него его нет, ему следует посетить одну-две газетные редакции и ознакомиться с условиями работы. В практику PR-службы должно войти:
ежедневное чтение прессы;
написание статей и очерков для приобретения определенного опыта.
Важно поддерживать регулярные контакты с журналистами, высылая их бэкграунды, а не только обращаться к ним когда возникнет какая-нибудь сенсация. Постоянное поддержание дружественных отношений со средствами массовой информации принесет хорошие дивиденды.
Ответственный за связь со СМИ должен понимать задачи и Цели корпорации или организации, которую он представляет, уметь составить и выполнять план выпуска заявлений для печати и очерков, что может способствовать успешному выполнению замыслов компании.
Если в силу своей специфики организация может быть каким-то образом причастна к обстоятельствам катастроф или чрезвычай-
ных ситуаций, то необходимо разработать процедуру действий в кризисных ситуациях. Работники СМИ должны знать имя человека, который при этом будет официально представлять организацию, каналы связи с ним. В случае чрезвычайного происшествия информация в кратчайшие сроки и в наиболее полном виде должна быть предоставлена журналистам, поскольку они являются непосредственным связующим звеном с общественностью.
В условиях научно-технического прогресса интенсивно развиваются различные электронные средства. Это обусловлено последними достижениями в области фотографии, компьютерной и электронной техники и спутниковой связи.
В результате появились всемирные системы прямого вещания, информация стала доступной в любой точке земного шара, произошла техническая революция в области принимающих устройств. Все это приводит к изменениям в способах получения информации.
Быстро меняющаяся техника оказывает огромное воздействие на СМИ. Результаты такого воздействия:
1. Усиление специализации всех средств массовой информации.Журналы, газеты, радиостанции и телеканалы определяют
новые приоритеты. Например, ориентировать не на широкую публику, а на отдельные группы людей, объединенных общими интересами. Некоторые СМИ сузили свою направленность, чтобы обеспечить себе надежную поддержку со стороны определенной группы населения.
2. Неизбежное сопротивление новому старого.
Внедрение новых технических и технологических разработок оказывает огромное экономическое воздействие на печатные и электронные средства массовой информации. Невиданные прежде возможности выбора предлагает телезрителям кабельное телевидение. Передачи по каналам спутниковой связи расширяют возможности телевидения и телевизионный рынок, поскольку телестудии и компании кабельного телевидения теперь не ограничены в выборе аудитории.
3. Необходимость специализации и специальной подготовкижурналистов и организаторов медиаиндустрии.
Среди основных способов распространения информации о компании в СМИ:
пресс-релизы (заблаговременно подготовленные для печати материалы), служащие основой для написания журналистских статей;
пресс-коммюнике, которые принимаются, как правило, в готовом виде для печати в газетах и журналах, для публикации в
»\*'ктронных СМИ;
• инк-рвью с руководителями компаний;
пресс-конференции;
пресс-бюллетени.
Подготовка и написание информационных материалов о компании предполагает:
производство при участии фирмы теле- и радиорепортажей;
написание статей о фирме, ее сотрудниках или о сфере ее деятельности;
организация интервью руководителей фирмы, других ее сотрудников средствам массовой информации.
Успешность долгосрочного взаимодействия напрямую зависит от коммуникативной компетентности специалистов пресс-службы, PR-отдела, в том числе от:
установления доброжелательных или дружеских отношений с редакторами и другими сотрудниками средств массовой информации;
проявления внимания и уважения к достижениям и возможностям СМИ влиять на состояние информационной деятельности компании.
Необходимая информация о СМИ
Системная и широкомасштабная работа с прессой предполагает ведение информационных баз данных, отражающих информацию об изданиях, их направленности, профиле, о целевых аудиториях и тиражах, об опубликованных материалах / статьях, о журналистах / авторах. Эта информация позволит организации решить вопрос об аккредитации конкретных журналистов для работы в ней. С помощью информационной базы можно также узнать — что, где и когда было опубликовано на конкретную тему.
Достаточно простой моделью подобной информационной базы служит медиакарта (информация об изданиях, их профиле, тираже, аудитории). Она может использоваться специалистом по работе с прессой, если число изданий-партнеров невелико — до нескольких десятков. В пресс-карте перечисляются издания, предпочтительные для размещения материалов организации, их реальный (а не заявленный) тираж, что можно узнать в типографии. Реальный тираж может отличаться от заявленного в обе стороны — например, быть меньше для малопопулярных изданий и, наоборот, — больше для популярных.
В медиакарте также отражается информация о соотношении подписки и розницы в распространении тиража, о составе аудитории (профессиональном, возрастном, мотивационном). В медиакарте представляется жанровая структура издания по дням недели, рубрикам. Это позволяет определить желательные для газеты сроки получения информации конкретного профиля. Внутренняя
структура редакции также отражается в пресс-карте: главный редактор (обычно он ответствен за политику издания), ответственный секретарь (отвечает за верстку, выпуск, за включение /невключение и размещение материала на полосах), редакторы отделов и закрепление колонок. Бывает полезно составление портретов редакторов и журналистов (образование, профиль / позиция / направленность, степень владения предметом, мотивы профессиональной деятельности (конкурентный профессиональный статус, заработок, интересы общественных групп), основные интересы, сильные и слабые стороны). Планирование размещения материалов в прессе предполагает знание — какие издания /журналисты / время представления /форма материала предпочтительны, что увеличивает вероятность публикации. Такое знание позволяет пресс-специалисту обойтись без посредников в работе со СМИ и соответственно сэкономить на оплате его услуг.
Пресс-карта должна содержать и информацию об изданиях, контактов с которыми следует избегать. Это бульварная пресса, а также содержащая сомнительные или откровенно антиобщественные материалы. Отказ от сотрудничества с такими изданиями вполне оправдан и официально может обосновываться пресс-специалистом несовпадением позиций организации и издания по общественно значимым вопросам или формам их отражения.
Элементарный набор информационных материалов о СМИ может содержать:
а ) список средств массовой информации и их основные характеристики;
б ) информацию о руководителях и журналистах СМИ, с которыми пресс-секретарь вступает в постоянный контакт;
в ) специфику, возможности, преимущества и недостатки различных средств массовой информации.
Контрольные вопросы для самостоятельной работы:
Раскройте понятие и содержание медиарилейшнз.
Каковы главные направления работы коммуникационных служб организации со СМИ?
Каковы основные правила взаимодействия со СМИ? На чем должно быть основано это сотрудничество?
Какие принципы лежат в основе работы организации со СМИ?
Раскройте содержание работы отдела по связям с общественностью, пресс-службы.
Перечислите основные способы распространения информации об организации по каналам СМИ.
Какой информацией о СМИ должен располагать ответственный за связь с массмедиа?
8. Что такое пресс-карта и каково ее содержание?
Основная литература:
PR: Современные технологии: Учебное пособие / Под ред. Л.В. Володиной. СПб.: ИВЭСЭП; Знание, 2008.
Самые успешные PR-кампании в мировой практике. М: Консалтинговая группа «Имидж-контакт»; ИНФРА-М, 2002.
Шарков Ф.И. Паблик рилейшнз (связи с общественностью): Учеб. пособие для вузов. М.: Деловая книга, 2005.
КРИТЕРИИ ВЫБОРА КАНАЛОВ СВЯЗЕЙ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
Каналы — СМИ — не являются пассивными носителями PR-информации, предоставляющими свои площади и время под нужды различных организаций для реализации их коммуникационных задач. В PR позиции СМИ можно определить как партнерские. Нужный эффект PR-воздействия достигается в результате взаимодействия, сотрудничества, в котором прежде всего заинтересована организация, инициирующая PR-коммуникацию. В свою очередь, СМИ может повлиять на содержание или форму PR-сообщения. У него есть возможность выбирать информационный контекст сообщения непосредственно из окружающей реальности. Коэффициент полезного взаимодействия со СМИ для организации тем больше, чем выше уровень контроля над СМИ в сфере интересов организации, который она может реализовать.
Подходы к исследованию прессы, радио, телевидения разнообразны. Массмедиа рассматриваются как средства массовой коммуникации, как виды искусства, как социальные институты, как учреждения культуры, как информационные рынки. При этом анализируются исторический, функциональный, семиотический, лингвистический, прикладной и другие аспекты. Чем шире спектр позиций, с которых рассматривается канал коммуникации, тем большее число факторов, влияющих на эффективность использования того или иного СМИ может быть учтено.
Носители PR-информации могут оцениваться по количественным параметрам, таким, как:
охват (максимально возможное число адресатов);
доступность (возможность использования в нужный момент), стоимость;
действенность (уверенность в достижении определенной аудитории);
и по качественным:
авторитетность (степень уважения со стороны потенциальных и действительных потребителей);
срок жизни сообщения;
атмосфера восприятия сообщения;
выразительные способности канала;
сервисность (предоставление услуг по подготовке сообщения) (75. С. 528).
Задача PR-специалистов спланировать кампанию так, чтобы оказаться в зоне эффективности: между порогом восприятия и порогом насыщения, иначе усилия окажутся бесполезными или вредными. Надо помнить, что эффект информационного воздействия нелинейно распределен во времени и учитывать это обстоятельство при планировании кампании. Выбор СМИ во многом зависит от целей и характера PR-коммуникации.
PR-кампании различают с учетом выбранного критерия:
по интенсивности:
равномерная;
нарастающая;
нисходящая;
по стратегии воздействия на потребителей:
залповая;
пульсирующая;
по назначению (целям):
имиджевая;
стимулирующая;
стабилизирующая.
Проблема эффективности использования СМИ в связях с общественностью
Учитывая особенности PR-коммуникации и характер взаимоотношений ее инициаторов и привлекаемых средств массовой информации, можно выделить несколько проблем эффективности использования СМИ. Наиболее общей из них является разграничение понятий аудитории СМИ и целевых групп общественности.
До сих пор наиболее распространенным подходом является приравнивание целевых аудиторий, на которые оказывается информационное воздействие, к аудитории или аудиториям СМИ. В частности, Федотова Л.Н. считает, что «...потребитель массовой информации только самим своим фактом включенности в массовые информационные процессы становится контрпартнером всех заинтересованных сторон (в том числе СМИ): ему в нагрузку к той информации, за которой он обращается в массовые источники информации — печать, радио, телевидение, — "сервируют" и оплаченную информацию. Своей включенностью в систему массовой информации потребитель уже авансирует своим вниманием и PR-статью» (138. С. 63) и могут оказывать PR-воздействие.
Такое утверждение отражает лишь частный случай взаимоотношений PR и общеинформационной аудитории.
Как и аудиторию СМИ, аудиторию PR-воздействия недостаточно рассматривать как сумму людей, проживающих на определенной территории и вступающих в контакт с информационным каналом в определенный момент времени. PR-аудитория является общностью в социологическом понятии, она не просто множество, а некоторая целостность, имеющая определенную структуру и подчиняющаяся определенным законам. В этом случае она может быть рассмотрена с позиций системного подхода. Например, аудитория телевизионного PR является подсистемой в системе более высокого уровня PR-аудиторий аудиовизуальных СМИ. И наоборот, телеаудитория сама выступает «старшей» системой для таких частных подсистем, как, например, PR-аудитория канала ОРТ. Первичным элементом рекламной аудитории как системы является зритель, слушатель, читатель. Просмотр, слушание, чтение PR-сообщений можно рассматривать как проявление одной из социальных ролей индивида, говоря о принятии или неприятии этой роли, ее функциях и связанных с ними ожиданиях. Основные функции роли касаются обмена информацией и общения. Зритель (читатель, слушатель) PR-сообщения — сравнительно молодая социальная роль, появление которой стало возможным только с возникновением массовой коммуникации, развитием СМИ и формированием «рынка потребителя».
Другое сходство аудитории связей с общественностью и аудитории в общем смысле заключается в вероятностном характере контакта с посылаемым сообщением. Можно последовательно выделить потенциальную, реальную и активную PR-аудитории. Если у потенциальной аудитории рекламы есть возможность быть объектом коммуникативного воздействия по причине обладания определенной совокупностью социально-демографических характеристик и структурой информационных интересов и потребностей, то реальная аудитория подвергается этому воздействию, а активная аудитория не только воспринимает воздействие, но и реагирует на получаемую информацию, выступая в роли субъекта обратной связи, подразумевающей, в частности, реализацию некоторых моделей потребительского поведения. При этом потенциальной аудиторией PR-информации является собственно аудитория канала коммуникации.
Следует выделить также целевую аудиторию рекламы как группу, на которую ориентированы информационный повод или само PR-событие.
Таким образом, характерные черты PR-аудитории могут быть выражены следующим образом:
PR-аудитории представляют собой различные группы общественности, имеющие определенные медиапредпочтения.
Аудитория СМИ выступает как потенциальная аудитория PR-коммуникации.
3. Образующим фактором PR-аудитории может выступать целенаправленное обращение к теме, событию, лежащему в основеPR-информации.
4. Несмотря на единство интересов и лояльность к СМИ, передающему PR-информацию, часть его общей аудитории может характеризоваться отсутствием установки на восприятие PR-сообщения.
5. Активность целевой аудитории PR проявляется не только в сознательном поиске новой информации, как результате информационного воздействия, но и в выборе формы реагированияна событие, проявляющегося в принятии или отвержении ценностей сообщения и в поведенческих установках относительносамого события.
6. Целевые аудитории, на которые направлено PR-воздействие,являются носителями общественного мнения. При выборесредства, с помощью которого это воздействие будет осуществляться, следует учитывать, что изменить общественное мнение гораздо сложнее, чем сформировать изначально.
Упрощенное представление о PR-аудитории как о разрозненной, внутренне не связанной совокупности индивидов должен сменить подход к аудитории как к социальной общности.
Повышение эффективности использования СМИ обеспечивается также с ростом внимания, а затем и развитием интереса к содержанию сообщения, позволяющими увеличить охват («контакт») аудиторий и количество контактов с самим сообщением.
Начальное внимание к сообщению определяется, как правило, тремя факторами:
1. Уровнем доверия к каналу информации;
2. Формой PR-сообщения (жанр, мастерство передачи содержания, полезность или актуальность информации).
3. Актуальностью темы информационного материала для читателя, зрителя и т. п.
Как и в рекламе, существенное влияние на эффективность запланированного в рамках PR-коммуникации информационного воздействия оказывает фактор внимания к самому СМИ (или отсутствия такого внимания). СМИ может обладать сильным и слабым вниманием со стороны аудиторий. СМИ с сильным вниманием — наиболее популярные, пользующиеся доверием и, таким образом, усиливающие восприятие опубликованной в них информации.
На радио таким фактором может быть
формат вещания, тематика радиоканала.
Они влияют на начальное внимание к
радиосо-общению. На TV —
имидж канала, популярность ведущих.
Если принять за основу объявления,
которые читают дикторы, то окажется,
что наибольший интерес способен вызвать
формат «фрагмент жизни». Неудивительно,
что «история», рассказанная по радио,
с большой вероятностью может привлечь
внимание слушателей.
Формат «интервью» или «рекомендация» также привлекает внимание, значение которого выше среднего.
Внимание является важнейшей первоначальной реакцией на печатную рекламу. Примерно 50 % печатных материалов не удается «пройти» этот начальный этап обработки информации. Информационный продукт оставшийся без внимания, не способствует достижению целей коммуникации.
Другой фактор эффективности СМИ в связях с общественностью — степень интеграции между PR-сообщением и какими бы то ни было психологическими мотивами, которые, в свою очередь, напрямую зависят от таких основных показателей как:
Задачи PR-сообщения. Информативный PR в чистом виде почти всегда основан на логической аргументации и редко использует настолько сложные элементы эмоциальной мотивации, как ар-хетипические образы. И наоборот, чем важнее имиджевые задачи, тем больше результативность PR-сообщений, построенных с тонким расчетом работы механизма, лежащего в основе человеческой психики.
Сложность поставленных задач. Чем сложнее PR-задачи, тем более мудрым и тонким должен быть подход к их решению. Несложно увидеть, что в тех случаях, когда необходимость эмоциональной аргументации не подлежит сомнению, информационные ресурсы PR могут включать в себя те или иные архетипические элементы. Последние могут быть интегрированы в один из следующих компонентов информационного ресурса:
ключевое сообщение, заложенное в информационном ресурсе (часто совпадает с ключевым сообщением PR-кампании в целом);
образ рассказчика истории (элемент, который может отсутствовать);
сюжетная линия.
Выбор СМИ в качестве средства PR-коммуникации основывается не только на качественных и количественных характеристиках самого СМИ. Он определяется состоянием взаимоотношений со средством массовой информации, готовностью обеих сторон к творческому сотрудничеству.
Контрольные вопросы для самостоятельной работы
Какова роль СМИ в PR-коммуникации?
Каким образом эффективность работы в области связей с общественностью зависит от выбора каналов коммуникации?
Какова система критериев выбора каналов связей с общественностью?
В чем заключается проблема эффективности использования СМИ в связях с общественностью?
Какие факторы влияют на выбор каналов связей с общественностью?
Как фактор целевой аудитории PR-кампании влияет на эффективность коммуникации?
Перечислите характерные черты PR-аудитории, которые следует принимать во внимание при выборе каналов связей с общественностью
Основная литература:
PR сегодня: новые подходы, исследования, международная практика / Пер. с англ. М.: Консалтинговая группа «Имидж-Контакт»; ИНФРА-М, 2002.
PR: Современные технологии: Учебное пособие / Под ред. Л.В. Володиной. СПб.: ИВЭСЭП; Знание, 2008.
Манн И. PR на 100%. Питер, 2003.
МЕДИАПЛАНИРОВАНИЕ В СВЯЗЯХ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
В отличие от рекламы медиапланирование в связях с общественностью носит долгосрочный характер. Оно тесно связано с медиаполитикой организации в целом и исходит из решения не только тактических коммуникативных задач, как, например, конкретная рекламная акция, после которой к использованному средству рекламы организация может никогда больше не прибегнуть. В случае PR в тесной взаимосвязи находятся коммуникативная стратегия организации, коммуникативные технологии, наиболее приемлемые для решения поставленных задач, и технологии связей со СМИ (media relations). В PR нет места случайным СМИ. Просчеты в выборе каналов связей с общественностью слишком дорого обходятся для имиджа организации.
Медиапланирование — самостоятельное направление работы в PR. В процессе подготовки и планирования PR-кампании оно занимает определенное место:
Исследование проблемы, которую предстоит решать средствами PR.
Определение портрета целевой аудитории или групп общественности.
Определение цели PR-кампании.
Определение основной идеи PR-сообщения.
Выбор средства распространения и формы размещения информационных сообщений, адекватных задачам кампании.
Определение оптимальных сроков проведения PR-мероприятий и размещения PR-материалов в СМИ.
Составление бюджета PR-кампании и оценка возможных расходов.
Согласование финансовых потребностей и возможностей, выбор оптимального варианта бюджета.
9. Составление развернутого плана PR-кампании.10. Разработка всех элементов PR-кампании.
Проверка предполагаемой эффективности цели, идеи, Элементов PR-KdMMdHHH.
Уточнение или измерение при необходимости эффективности средств, используемых в PR-кампании.
Реализация PR-кампании.
Контроль эффективности PR-кампании.
Подведение итого PR-кампании.
План PR-кампании составляется в трех направлениях:
по конкретным мероприятиям;
по целевым группам-сегментам потенциальной аудитории;
по времени осуществления запланированных мероприятий и публикаций.
Планирование PR-кампании включает разработку стратегии сегментации аудитории и стратегии позиционирования. Эффективность PR-кампании определяется решением о том, какие типы каналов должны донести сообщение до целевой группы или групп и каким должен быть медиаплан кампании. Тем большее значение имеет информация, на основе которой принимается решение.
Стратегия использования средств коммуникации (или медиа-стратегия) предполагает ответы на два важных вопроса, «где», или в каких средствах рекламы размещать объявления (выбор средств рекламы); и «как часто» должна целевая аудитория контактировать с PR-сообщением (план кампании). Эти показатели непосредственно влияют на процесс определения соответствующей медиастрате-гии. Таким образом, в связях с общественностью присутствуют количественные показатели, свойственные и медиапланированию в рекламе. Однако они не играют решающей роли в выборе качественных медиапартнеров в проведении кампании.
На начальном этапе медиапланирования определяются характеристики всех составляющих PR-коммуникации.
Особое внимание кампании уделяется определению целевых групп, так как эффективность воздействия сильно зависит от характеристик аудитории, информационные сообщения оказывают специфическое действие в зависимости от адресата.
Целевую аудиторию PR-кампании составляют люди, которым хотят передать информационное обращение по возможности более точно, чтобы избежать распыления информации, так как это влечет бесполезные издержки и приводит к снижению эффективности. Учитывается гот факт, что целевая аудитория, как правило, формируется из двух типов групп:
непосредственной потенциальной аудитории;
группы лиц, которые оказывают влияние на принятие решения потенциальной аудитории.
Последние составляют так называемую группу «предписантов»: тех, кто советует или рекомендует, например ученые, эксперты, органы независимой экспертизы; а также организации или люди, которым по тем или иным причинам доверяют или хотят подражать.
Для определения целевой аудитории используют социально-демографические, географические, жономические, культу pi ю-сти-левые и психографические критерии. По отношению к каждой щ выбранных целевых групп проводят определенную информационную и коммуникационную политику.
Специфика стратегий сегментации аудитории PR-кампании определяется отношением потенциальных групп к информационным обращениям — характеру, стилю, способам размещения и т.д.
Стратегия позиционирования составляет ядро концепции PR-кампании. Стратегия позиционирования строится на использовании разнообразных атрибутов бренда, конкурентных преимуществ, характеристик и специфики конкретного предложения, типов аудиторий и целевых групп.
Выделяют несколько основных подходов к стратегии позиционирования:
подход «культурный символ»;
подход «конкурентное преимущество»;
подход «соотношение —ценность —интерес»;
подход «уникальность (оригинальность) предложения»;
использование специфики и особенностей интереса аудитории. Планирование стратегий PR-кампании включает:
разработку концепции обращений;
определение средств распространения информационных обращений;
медиа-планирование.
Определяется содержание, тип и стиль информационных обращений в соответствии с намеченными целями и планируемыми результатами PR-кампании. Планируется интенсивность PR-кампании и степень информационного давлении. Фиксируется время, необходимое для подготовки информационных обращений разных типов, а также график резервирования мест для информационных обращений в различных средствах массовой коммуникации.
Проводниками информационных обращений являются каналы коммуникации и носители информации.
Выбор средств распространения информационных обращений определяется количеством контактов целевой аудитории, которое может обеспечить конкретный носитель и канал информации с учетом стоимости размещения там информационного обращения Одним из основных каналов коммуникации являются СМИ, последнее время большое внимание уделяется электронной коммуникации, обеспечивающей доступ к виртуальной аудитории.
Модиапланирование способствует определению экономически о11ТИМс1Л1.ног'о состава и графика размещения информационных обращений и материалов в средствах массовой информации.
В результате медиаплан фиксирует:
типы и состав используемых коммуникационных средств;
каналы и носителей информации, а также характеристики размещения информационных обращений и материалов;
структуру информационных обращений: размер, место, продолжительность и т. д.;
график информационных обращений и интенсивность информационного давления.
Основные показатели медиаплана:
широта охвата аудитории Reach, coverage;
частота информационных контактов Freqency;
стоимость информационного воздействия в расчете на 1% населения или на 1000 чел. Cost per rating point (CPP), Cost per thousand (CPT).
Для повышения эффективности медиапланирования разработана детальная система показателей:
размер аудитории по целевой группе;
профиль аудитории;
полезная аудитория;
пересекающаяся аудитория;
полезная непересекающаяся аудитория;
степень полезного проникновения;
коэффициент обращения;
темп накопления аудитории;
рейтинг, совокупный оценочный рейтинг;
и другие показатели.
Составление бюджета PR кампании и оценка возможныхрасходов
Прогнозирование результатов действий всегда было одной из самых сложных задач в PR. Многие утверждают, что «измерение» в PR-практике является, по определению, несовершенным ремеслом. Как следствие, многие PR-операции традиционно превышают запланированные бюджетные ресурсы.
Тем не менее PR-программы, как и любая другая бизнес-деятельность, должны основываться на прочном бюджете. После определения целей и стратегий PR-профессионалы приступают к детальной разработке конкретной тактики, которая поможет достичь этих Целей. Ни одна организация не может тратить деньги без ограничений и бессистемно. А без реалистичного бюджета ни одна организация не сможет достичь успеха. Бюджетная деятельность должна Дисциплинировать PR-деятельность.
Ключом для разработки бюджета может быть выполнение двух шагов:
оценка объема ресурсов как кадровых, так и затратных, необходимых для выполнения каждого действия;
оценка стоимости и доступности этих ресурсов.
При планировании бюджета PR-кампании определяется:
общее количество финансовых ресурсов, выделяемых на кампанию;
распределение намеченных средств по статьям расходов.
В расходы включаются как непосредственные затраты на проведение PR-мероприятий, так и затраты на исследования и разработки.
Таблица 29
Примерная структура расходов бюджета PR-кампании
Аналитические расходы, концептуальные разработки |
15-20% |
Подготовительные расходы: • разработка • макетирование • изготовление образцов информационных материалов |
10- 15% |
Изготовление и размещение информационных материалов |
50 - 70% |
Накладные расходы |
5-15% |
В последние годы PR-бюджеты выросли. Однако сама по себе величина бюджета кампании не означает ее успеха. Специалистам по связям с общественностью хорошо известно, что эффективность PR напрямую зависит от оригинальности решения, от успешного применения для решения актуальных проблем неординарных профессиональных навыков, творческих способностей и изобретательности. Креатив, сильные творческие решения позволяют значительно экономить PR-бюджет. Кроме того, удачный информационный повод позволит решить стоящие перед организацией коммуникативные задачи с наименьшими расходами.
При формировании бюджета PR используются четыре основных метода:
«процент от стоимостной оценки масштаба операций» (прошлого и будущего года);
«конкурентный паритет»;
«все, что можно позволить»;
«цели и задачи».
Величина бюджета PR может составлять определенный процент от стоимостной характеристики масштаба операций. В компаниях такой характеристикой может быть объем продаж (доход, оборот) компании, а бюджет PR составлять, например 1 % или 3 %
и более от объема продаж. Метод предполагает, что PR — средство продвижения продуктов и услуг компании. Бюджет PR может устанавливаться как процент от затрат на рекламу (10%, например)или процент от прибыли компании.
В некоммерческих организациях (университетах, общественных организациях, госструктурах) бюджет PR может составлять определенный процент от общего бюджета деятельности. Достоинством метода является его простота и финансовая гарантированность бюджета PR, поскольку его размер привязан к известной величине. При использовании в качестве базы для расчета бюджета PR величины (оборота, продаж, затрат) прошлого периода от прошлых результатов и ресурсов деятельности организации. Тогда как в периоды спада продаж компании может особенно нуждаться в продвижении, в усилении активности PR. Метод более уместен в стабильных отраслях, чем в динамичных, где колебания продаж могут быть существенными. Поэтому метод не является универсальным.
Метод «конкурентный паритет» определяет бюджет PR исходя из оценки бюджета конкурентов. Метод исходит из того, что PR-активность организации не должна уступать конкурентам. Сравниваться могут абсолютные величины затрат. Это значит, что если компания А тратит на PR 100 тыс. долларов, то и компания В должна тратить не меньше, чтоб коммуникационное давление было достаточно сильным. Если компания В появляется на страницах газет и в сводках новостей в 5 раз реже, чем компания А, то ей трудно конкурировать за внимание и интерес со стороны общественности и доказывать свои преимущества
Сопоставление величин бюджетов PR может опираться на относительные величины. Например, бюджет может определяться в зависимости от доли рынка компании или величины аудитории. Так, если компания А занимает 20 % рынка и тратит 100 тыс. долларов на PR, то ее затраты составляют 5 тыс. долларов на один процент объема рынка. Компания В, занимая 10 % в соответствии с методом конкурентного паритета, должна тратить на PR 50 тысяч долларов. Политические партии и претенденты на выборные посты могут оценивать свои PR-затраты в расчете на один голос избирателя, сравнивая их с аналогичными затратами конкурирующих партий и претендентов. Очевидно, что компания, стремящаяся увеличить свою долю рынка, т. е. отобрать ее у конкурента, при прочих равных условиях стремится увеличить свои затраты на PR в сравнении с конкурентами. Тем не менее уровень затрат конкурента не может быть единственной детерминантой в установлении бюджета.
Метод установления бюджета PR «все, что можно позволить», характерен для небольших компаний и для компаний с ограни-
ценными возможностями (финансовыми, временными, интеллектуальными). С одной стороны, это минимум возможностей. Бюджет на PR выделяется по остаточному принципу — после того как были определены все остальные затраты компании. С другой стороны, в ситуациях критических, например выборы, в горнила избирательной кампании бросают все возможные ресурсы, исходя из максимума возможностей. Недостатками метода является необоснованность выделения средств, отсутствие ориентиров, необходимых для принятия целенаправленных, прагматичных решений.
Четвертый метод — «цели и задачи» — наилучший подход в оценке бюджета PR. Метод предполагает:
постановку PR-целей;
определенных задач, решение которых обеспечивает достижение поставленных целей;
определение затрат на выполнение этих задач;
обеспечение соответствия целей и затрат.
Оценка результатов PR-кампании проводится по двум направлениям:
успешность коммуникации;
эффективность информационного воздействия.
Наиболее распространенным критерием успешности коммуникации является запоминание информационного обращения. PR-кампания считается результативной, если информационное обращение запоминает не менее 50 % целевой аудитории. Результативная PR-кампания считается эффективной, если более 7 % целевой аудитории, запомнившей информационное обращение, позитивно отреагировали на обращение (пришли на выставку, стали участниками культурной акции, поддержали музейное предложение и т. п.)
Для контроля успешности коммуникации используются методы, основанные:
на узнавании — recognition test;
на вспоминании — recall test.
При применении метода «узнавания» различают три уровня:
noted — доля тестируемых, видевших информационное обращение;
seen / associated — доля тестируемых, которые видели информационное обращение, читали часть текста и помнят суть информационного обращения;
read most — доля тестируемых, которые полностью читали информационное обращение и помнят его.
При применении метода «вспоминания» различают два уровня:
с поддержкой — aided recall;
без поддержки — unaided recall.
Для контроля эффективности информационного воздействия кроме анализа динамики показателей используются экспериментальные методы. Основным является метод сравнительного тестирования аудиторий. В качестве тестируемого выбирается сегмент аудитории, охваченный PR-кампанией; в качестве контрольного выбирается сегмент аудитории, не охваченный влиянием PR-кампании. Проводятся измерения поведения представителей выделенных сегментов аудиторий и сравниваются между собой. Для сравнения, как правило, выбираются различные региональные аудитории или аудитории различных каналов коммуникации. По результатам эксперимента эффективность PR-кампании определяется как разница в показателях изменения поведения между тестируемым и контрольным сегментами аудиторий. Период испытаний должен быть достаточно продолжительным, чтобы отразить изменения, обусловленные PR-кампанией, включая «carry-over»-эффекты.
Современные PR-технологии позволяют систематически и комбинированно использовать всю совокупность внутренних и внешних информационных связей некоммерческой организации, реализовать сильные стороны организации и элиминировать слабые. Теоретические концепции и модели создают базу для динамичного развития стратегий и методов как внешних, так и внутренних PR-технологий. Постепенно в России и в некоммерческом секторе PR становится непрерывным, активным, комплексным средством решения долгосрочных задач.
Медиапланирование осуществляется на основе медиаисследо-ваний, о которых речь пойдет в следующей главе.
Контрольные вопросы для самостоятельной работы:
Что такое медиапланирование в связях с общественностью? Отличается ли этот процесс от рекламного медиапланирова-ния? В чем именно заключается отличие?
Какое место медиапланирование занимает в процессе подготовки и проведения PR-кампании?
Дайте определение медиастратегии и определите ее место и роль в процессе медиапланирования в связях с общественностью.
Какие подходы к формированию бюджета PR-кампании вы знаете?
Какова структура расходов бюджета PR-кампании?
Перечислите основные показатели в медиапланировании в связях с общественностью?
Каковы основные составляющие медиаплана в связях с общественностью?
Определите показатели эффективности канала распространения рекламы.
Основная литература;
Бузин В.Н. Основы медиапланирования.М., 2002.
Щепилов К.В. Медиаисследования и медиапланирование. М: РИП- холдинг, 2004.
МЕДИАИССЛЕДОВАНИЯ КАК ЧАСТЬ МЕДИАПЛАНИРОВАНИЯ
Медиаисследования — основа планирования коммуникационных кампаний. Их проведение необходимо для поддержания уровня информированности о СМИ, для анализа их текущих проблем, определения и прогнозирования изменения базовых аудиторий СМИ.
Различают исследования базового и повседневного характера.
Исследования базового характера необходимы для поддержания высокого уровня информированности о текущих изменениях в средствах массовой информации и осуществляются, как правило, специализирующимися в этой области исследовательскими компаниями.
Медиаисследования повседневного характера направлены на быстрое и качественное обслуживание в ходе рекламной кампании, на анализ проведенных рекламных мероприятий клиента и его основных конкурентов. Цели исследований могут быть направлены на:
1. Определение отношения целевой аудитории рекламы к различным СМИ и выявление их медиапредпочтений;
2. Определение уровня медиавоздействия.Исследователи установили, что отношение человека к тому или
иному средству распространения рекламы влияет на воздействие сообщений, опубликованных в этом СМИ. Способность сообщений в средствах массовой информации убеждать аудиторию зависит от разных факторов, среди которых:
настроение человека;
образование;
предыдущий опыт;
уровень доверия к средству распространения рекламы;
эмоциональное состояние во время использования СМИ;
атмосфера в ходе использования СМИ и другое.
Люди склонны воспринимать и запоминать те сообщения, которые согласуются с их установками и интересами. Например, если человек находится в процессе поиска наиболее выгодных условий покупки бытовой техники, то для него будут важными рекламные сообщения о распродажах в различных торговых сетях. Именно они привлекут его внимание. И в то же время он может остаться безразличным к рекламе растительного масла. Характер связи потребителя
и средства распространения рекламы (СМИ) влияет на уровень вовлеченности аудитории (потребителей) в рекламное воздействие. Впервые термин «вовлеченность» к представителям аудитории и к самим средствам применил в 1960-е годы X. Кругман (143). На основе уровня контроля, осуществляемого пользователем над средством информации, он разделил все СМИ на медиаслабой и медиасильной вовлеченности. В качестве СМИ сильной вовлеченности была определена пресса, так как в этом случае у человека есть достаточно времени для спокойного чтения и обработки информации, и это обстоятельство способствует усвоению рекламной информации. Телевидение, радио, кабельное телевидение были определены как СМИ слабой вовлеченности вследствие слабого контроля зрителя над скоростью подачи рекламы и, как правило, низкого уровня обработки информации. Учет этого фактора позволяет определить с помощью того или иного СМИ возможный уровень рекламного воздействия.
Виды мцшиссдедоваюц
Цель исследований базового характера — формирование базовых данных о СМИ, поддержание необходимого уровня информированности о текущих изменениях, новостях в СМИ, анализ любых событий, касающихся их деятельности (изменения в читательских аудиториях печатных СМИ, в аудиториях радиослушателей, изменение сетки вещания на ТВ или новая программная политика телевизионных СМИ и прочее).
К базовым данным можно отнести информацию, которая позволяет составить детальную и полную конфигурацию медиакана-ла. Для печатных СМИ, например, это:
разовый тираж;
количество экземпляров, продаваемых в розницу;
количество экземпляров, распространяемых по подписке; бесплатная информация, размещаемая в издании;
географическое распределение тиража;
тарифы на рекламу и прочее.
Исследования аудиторий СМИ позволяют делать обоснованный выбор канала коммуникации. Прежде всего они способствуют выявлению основных характеристик аудиторий:
средней аудитории СМИ;
аудиторию читателей печатных изданий по частоте обращения к нему;
данные о посещении кинотеатров, устройство залов, программы показов,
данные о телесмотрении;
информация о популярности радиоканалов и предпочтениях слушателей.
Выделяют несколько направлений исследований.
Анализ структуры потребления аудитории носителя позволяет провести параллели между популярностью любого носителя и эффектом медиавоздействия на различные интересующие группы общественности. Это позволяет определенным образом позиционировать конкретное СМИ для продвижения идей, точек зрения, освещения событий, то есть определенного информационного продукта с запланированным коммуникативным эффектом.
Исследования стилей жизни аудиторий позволяют описать типы потребления информационного продукта, которые определяются не только демографическими и социально-экономическими характеристиками, но также и образом мыслей, поведением, неразрывно связанными с их ожиданиями и глубинными мотивами. Процентное соотношение представителей различных стилей жизни в общей массе населения варьируется в зависимости от моды, времени, экономических и социальных изменений. Но каким бы ни был удельный вес представителей различных стилей жизни, они пользуются СМИ, отражающими их систему ценностей.
В процессе определения целевых аудиторий |мишеней), на основе их исследования возможно выделение основных групп общественности, на которые целесообразно оказывать информационное воздействие с заданной целью.
Мониторинг предполагает постоянный анализ материалов СМИ, отслеживание содержания массовых коммуникаций, позволяющий сформировать представление о том, какое отношение к организации складывается в медиапространстве. Мониторинг — это технология, которая позволяет реализовать следующие цели:
отслеживание публикаций в различных средствах массовой информации по выбранной теме;
качественный и количественный анализ упоминаний компании в прессе и других СМИ;
подборку материалов газет, журналов по любому вопросу и
0 любой компании;
круглосуточный мониторинг отдельных видов СМИ, например, всех основных радио- и телестанций;
выявление характера (позитивного или негативного) упоминаний об организациях.
Отслеживание публикаций в прессе, например, может быть одной из функций пресс-центра организации. Ее могут выполнять
1 — 2 сотрудника, анализируя всю национальную и ведущую зарубежную прессу определенного профиля. При этом делается подборка статей по интересующим вопросам. Крупные организации,а также организации, ежедневно контактирующие с общественностью, ведут мониторинг прессы собственными силами и ежедневно. Ксерокопии вырезок представляются руководителям компании
для ознакомления. Материалы хранятся в базах данных и могут извлекаться по кодам, датам и изданиям.
Мониторинг СМИ ведется организациями не только для оценки общественного мнения по поводу собственной деятельности. Он полезен также для анализа и использования опыта других организаций в решении конкретных задач. Содержание, тон и подборка фактов будет определяться характером отношений организации с прессой, о чем организация должна позаботиться заранее.
В процессе измерения читательских, теле- и радиоаудиторий, применяются такие методы как:
Опросы — самый простой метод исследования, когда измеряющая компания задает вопросы респондентам о том, какие какие каналы и радиостанции слушаются и смотрятся в течение определенного периода времени.
Дневники. Представляют собой тетради, которые выдаются респонденту и в которой он ежедневно отмечает радиостанции и телеканалы, которые он слушал или смотрел в определенные периоды времени с точностью до 15 минут. Сегодня аудиторию радио и в России и в США измеряют преимущественно с помощью дневников.
ТВ-метры — приборы, которые присоединяются к телевизорам и ежесекундно фиксируют, какой канал включен.
PPM — People meters. На смену классическим ТВ-метрам приходят РРМ. Это устройство представляет собой портативный прибор, который посекундно фиксирует специальный код конкретной радиостанции или телеканала. Уникальность РРМ заключается в том, что прибор «связан» непосредственно с респондентом, а не с телевизором как традиционный ТВ-метр. Впервые проект по развитию РРМ был запущен компанией Arbitron в 1992 г. В 1998 году в Манчестере была создана пилотная тестовая панель. Использование прибора началось в 2001 г. На телевидении уже давно используются стационарные приемники информации — People Meter, позволяющие регистрировать данные по телесмотрению. Недавно исследовательские компании начали применять индивидуальные миниатюрные мобильные устройства — Personal People Meter (PPM). PPM оформлены в виде пейджера или часов-кулонов и предназначены для записи с определенной периодичностью всех звуков, окружающих человека.
Такой способ регистрации освобождает респондента, участвующего в исследовании, от постоянного контроля за тем, что он слушает или смотрит, и позволит получить более точные результаты для последующей обработки и анализа.
Для мониторинга и исследования радиоаудитории большинство стран мира использует дневниковые панели — анкеты, где респонденты отмечают, какую радиостанцию и в какое время
они слушали. К сожалению, такая форма регистрации данных имеет ряд недостатков. Например, в транспорте, либо других общественных местах, где респондент является невольным слушателем радио, зафиксировать точное время и название радиочастоты сложно. Поэтому специалисты понимают необходимость изменения существующих методов регистрации радиослушания. Возможности нового метода с точки зрения радио:
возможности получения данных круглый год в мультимедийном режиме (радио и телевидение);
возможность идентификации источника вещания (традиционный приемник, вещание через Интернет);
возможности расчета накопленной аудитории по совмещенным данным.
Преимущества нового метода состоят в том, что это: 1) пассивные измерения; 2) возможность измерения недомашнего смотрения; 3) более дешевое средство, чем ТВ-метры.
Для радиостанции появилась возможность впервые посчитать не абстрактные рейтинги временных интервалов, а рейтинги реальных материалов, передач, интервью и получить достоверную информацию об аудиториях своих программ.
Контрольные вопросы для самостоятельной работы:
Что такое медиаисследования в связях с общественностью?
Какое место медиаисследования занимают в процессе подготовки и проведения PR-кампании?
В чем разница между медиаэффектами и эффективностью PR-кампании?
Перечислите виды медиаисследований и раскройте их содержание.
Какие методы измерения читательских, теле- и радиоаудиторий, применяются в современном медиапланировании?
Какая информация о СМИ относится к базовым данным?
Определите, чем обусловлены различия временных характеристик телесмотрения и радиослушания.
Основная литература:
Бузин В.Н. Основы медиапланирования. М., 2002.
PR: современные технологии: Учебное пособие / Под ред. Л.В. Володиной. СПб.: ИВЭСЭП; Знание, 2008.
Щепилов К,В. Медиаисследования и медиапланирование. М.: РИП-холдинг, 2004.
ГЛОССАРИЙ
Авторитаризм — социально-психологическая характеристика стиля руководства, особенностями которого являются жесткая централизация управления, сосредоточение в единственном лице всей власти, подавление инициативы подчиненных.
Активы марки — нематериальная ценность марки (надежность, приверженность к марке, известность, репутация), формирующая наряду с другими составляющими ее стоимость. Марка, обладающая ценностью или качеством, благодаря известному имени, репутации, истории служит носителем имиджа продукта.
Brand image (образ бренда) — уникальный набор ассоциаций, вызываемых у потребителей). Репутация товара опеделенной марки, совокупность представлений о товаре, фирме, которые создатель или владелец марки стремится «навязать», сформировать у потребителя.
Бренд — идентификационный знак, название (имя), символ, дизайн, их некоторая комбинация, используемая, чтобы опознавать изделия одной фирмы и отличать их от изделий конкурентов. (Boon Louis E., Kurtz David L. Contemporary Marketing. Orlando: The dryden PRESS, 1995. P. 409).
Брендинг (от англ. Brand — клеймо) — процесс создания и управления торговой маркой, управленческая деятельность по созданию долгосрочного предпочтения товара, основанного на совместном усиленном воздействии на потребителя товарного знака, упаковки, рекламных обращений, материалов и мероприятий сейлз промоушн и других элементов рекламно-информационной деятельности, объединенных идентифицирующими товар рекламной идеей и характерным унифицированным оформлением, выделяющим его среди конкурентов и создающим его образ. (Рожков И.Я. Кис-мерешкин В.Г. От брендинга к бренд-билдингу. М.: Гелла-принт, 2004. С. 8).
Брифинг — короткая, сжатая по времени встреча журналистов с руководством организации.
Бэкграундер — текущая информация событийного характера, не содержащая сенсаций.
Вербальная коммуникация — словесная передача информации, которая может осуществляться в двух основных формах: устной
и письменной. Выделяют такие виды речевой деятельности, как говорение, слушание, письмо, чтение.
Видение — описание организации в перспективе, которую хотелось бы видеть авторам проекта.
Восприятие — процесс приема и переработки различной информации, поступающей к человеку через органы чувств. Завершается формированием образа.
Глобализация — обретение явлением мирового масштаба.
Глобализация культуры — процесс интеграции отдельных этнических культур в единую мировую культуру на основе развития транспортных средств, экономических связей и средств коммуникации.
Глобальный — всемирный, всесторонний, универсальный.
Группы общественности — группы людей, признающих наличие определенной общей проблемы, выражающих по какой-либо проблеме определенное мнение, а также реагирующих на событие или ситуацию.
Декодирование сообщения — перевод сообщения на язык, понятный получателю.
Деловое общение — совокупность нравственных норм, правил и представлений, регулирующих поведение и отношения людей в процессе их производственной деятельности.
Деятельность — специфический вид человеческой активности, направленной на творческое преобразование, совершенствование действительности и самого себя.
Дискурс — логически целостная, опосредованная, социально обусловленная единица коммуникации. В теории коммуникации дискурс — это социальный процесс, в который включен текст.
Жанр — тип (форма, методы) отображения реальной действительности, обладающий сложившейся системой относительно устойчивых признаков.
Знак — происходит от старофранцузского signe, которое имеет предшественником латинское слово signum — «отметка». Signum — это какое-либо созданное человеком изображение, смысл которого известен. Впервые в этом значении оно появилось в английском языке в XIV веке, заменив со временем «token». С XV века слово sign стало встречаться в качестве глагола «подписывать», ставить крест, которым, большинство неграмотного населения «подписывали» письма вместо того, чтобы ставить свои имена. В настоящее время словом sign обозначается любое общеупотребительное графическое изображение — как символ, призванный передать какое-либо специфическое сообщение (например, в математике), так и Жест, выражающий какую-либо информацию или команду.
Идентификация — это концепция выражения и передачи сущностных характеристик, ценности торговой марки. Речь идет о спецификации значения, смысла, проекта, собственной внутренней концепции марки.
Идеограмма — письменный знак — условное обозначение или рисунок, выражающий целое понятие.
Имидж — образ, облик, та совокупность впечатлений и ассоциаций, связанных с конкретным предметом, которая возникает у любого человека, так или иначе с этим предметом контактирующего.
Инициатива — внутреннее побуждение к новым формам деятельности.
Индивидуальность бренда — это не только и не столько характеристики продукта, сколько ассоциации и символы, связанные с конкретной торговой маркой. Успешный бренд — это капитал, которым владеет фирма. И как любое сокровище, его можно оценить, хотя процесс оценки затруднен «нематериальностью» бренда. Методы продвижения бренда должны выбираться именно исходя из индивидуальности бренда. Одно из условий существования эффективного бренда — это постоянная корректировка стратегии и тактики его развития.
Интервью — беседа в форме вопросов и ответов.
Интересы — то, что не только осознается как необходимое, но и воспринимается как собственное, свое, во имя чего стоит предпринимать конкретные действия.
Информационная деятельность — способы обработки информации, соответствующие этапам жизненного цикла информации:
создание информации (формулирование суждений, закрепление их в соответствующих текстах, системах знаков);
перевод информации из одной знаковой системы в другую;
размножение информации — ее тиражирование (по количеству);
распространение информации (например, для различных аудиторий);
использование информации (манипулирование текстом, создание новой информации);
хранение информации (обеспечение возможности ее многократного использования);
разрушение информации.
Информационная потребность — потребность в сообщениях определенного содержания и формы, качества и количества. Эти сведения нужны человеку для ориентации в окружающей действительности, уточнения сложившегося социального статуса, выбора линии поведения и решения жизненных ситуаций, достижения внутреннего равновесия и согласованности с социальной средой. Потребность в информации объективна и может существовать вообще. Она задана уже самой биологической и социальной необходимостью информационного обеспечения деятельности человека.
Информационная технология — это система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации.
Информационный интерес — интерес к информации, возникает на основе потребности, но не сводится к ней. Человек крайне
редко читает, смотрит, слушает все, что ему предлагают СМИ, а, как правило, обращается к тому, что его заинтересовало.
Информационный интерес зависит от многих объективных факторов. Он отражает социально-демографические, социально-политические, профессиональные и другие качественные параметры человека. Вместе с тем он опосредуется и рядом психологических факторов, к примеру, вниманием, направленностью личности и т. п. Этот интерес лежит в основе выбора информации, выступает в качестве «фильтра», через который «просеивается» информация, и является ориентиром в постоянно расширяющемся информационном потоке.
Информационное общество — следующий за постиндустриальным периодом этап развития общественных отношений. Характерные черты информационного общества:
прорывы в обработке, накоплении и передаче информации привели к тому, что информационные технологии применяются во всех аспектах общественной жизни. Происходит стремительный рост информационного сектора экономики;
растет объем информации в общественном обращении. Она занимает центральное место как стратегический ресурс, от которого зависит организация национальной и мировой экономики;
информационное общество возникает тогда, когда большая часть населения занята в работе, связанной с обработкой информации;
компьютерные и коммуникационные технологии предоставляют инфраструктуру, которая позволяет обрабатывать и распространять информацию. Формируются информационные сети, связывающие различные географические территории.
Информационное пространство — динамично формирующийся ресурс, важной характеристикой которого является ограниченность и обособленность от другого информационного пространства. Это сфера общества с достаточно развитой сетью информационных коммуникаций. В качестве характеристик информационного пространства выделим:
динамичность;
ограниченность;
доступность.
Информация — это передача сообщения между передающей и принимающей системами, которая, как правило, приводит к изменению состояния принимающей системы. Информация появляется тогда, когда происходят какие-либо изменения. В зависимости от области знания информация имеет множество определений.
В рамках философского определения, информация — одна из трех фундаментальных субстанций (наряду с веществом и энергией), составляющих сущность мироздания и охватывающих любой продукт мыслительной деятельности, прежде всего знания, образы. По определению К. Шеннона, информация — коммуникация и связь, в процессе которых устраняется неопределенность. В дан- 238
ном контексте информация понимается как комплекс сведений, необходимых для успешного функционирования коммуникативной системы, поэтому можно считать, что информация — есть единица процесса коммуникации. Информация — это содержание, которое передается в процессе коммуникации и, таким образом, является одним из ее элементов. Норберт Винер определяет информацию как «обозначение содержания, полученного из внешнего мира в процессе нашего приспособления к нему наших чувств».
Кодирование — это представление идеи, которую стремится донести до получателя источник, в кодах или символах.
Коммуникативный акт — это процесс передачи сообщения от коммуникатора к реципиенту. Формальным критерием завершенности коммуникативного акта является наблюдаемый коммуникатором факт принятия реципиентом от него сообщения, т. е. наличие подтверждения достоверной обратной связи.
Коммуникация — термин «communication» имеет несколько обозначений: общение, связь, средство связи, создание и распространение информации. Несмотря на это, практически все авторы определений трактуют коммуникацию как взаимодействие в процессе общения и передачи информации. Это передача того или иного содержания от одного сознания (массового или индивидуального) к другому. Это процесс обмена информацией, пересылка сведений от точки передачи отправления к точке приема без изменения последовательности или структуры содержания.
Понятие коммуникации включает в себя:
средства связи любых объектов материального или духовного мира;
общение, передачу информации от человека человеку;
3) общение и обмен информацией в обществе.Компромат — компрометирующие материалы.Конкуренция — соперничество между участниками рынка за
лучшие, более выгодные условия производства и сбыта товаров и услуг.
Контент-анализ — анализ связи содержания информации с ее целевой установкой.
Корпоративная культура — совокупность принципов, ценностей и правил делового взаимодействия, которые разделяются большинством работников компании, определяют их поведение и характер жизнедеятельности организации в целом. Это — взаимоотношения, процедуры, обычаи внутри корпорации.
Корпоративная репутация — ценностные характеристики, такие как честность, ответственность, порядочность, бережное отношение к людям и окружающей среде, вызываемые корпоративным имиджем, сложившимся у аудиторий компании.
Креатив — совокупность авторских творческих наработок, содержащих идеи-находки в части PR и рекламы.
Круглый стол — одна из форм совместного обсуждения идей, проблем, ситуаций.
Культура — совокупность, элементами которой являются обычаи, верования, мораль, право, знания, искусство и т. д. Известный современный представитель культурно-исторической психологии М. Коул связывает понятие культуры с понятием артефакта. Иногда культура понимается не как образ жизни того или иного сообщества (группы), но как само это сообщество (группа), которая характеризуется тем или иным образом жизни. Самоидентификация членов такой культурной группы происходит на основе общего опыта, общих убеждений, ценностных установок, обусловленных этим опытом.
Таким образом, в понятие культуры включаются:
собственно человеческая жизнедеятельность, в отличие от «низших» форм жизни: жизнедеятельность, опосредованная артефактами;
совокупность артефактов: продуктов материального производства, обычаев, социально-этических, правовых норм, конституций, учреждений, художественных произведений, духовных ценностей;
исторически конкретные, своеобразные формы человеческой жизнедеятельности (например, русская, грузинская, американская и др. культуры);
сообщество (группа) с присущим его членам чувством идентичности на основе общего опыта, общих убеждений, ценностей, образа жизни.
Лицо марки — широко известная персона, репутация, которая наилучшим образом отражает основные характеристики марки и продукта.
Марка (Торговая марка) — комплекс составляющих, системообразующими элементами которого являются знаки идентификации (внешние атрибуты марки) и активы марки.
Марочная эмблема — в современном значении — сочетание текста и изображения или рисунка и надписи (девиза).
Марочное название, логотип — текстовая часть марки, слова или буквы, которые составляют имя, призванное идентифицировать или показать различия между фирмами, оригинальное графическое начертание полного или сокращенного наименования или символа. Это внешний атрибут марки, который можно произнести.
Марочный знак — внешний атрибут марки, изобразительная часть марки, которую можно опознать, но не произнести: символ, изображение, цветовая гамма, специфическое шрифтовое оформление.
Массмедиа — средства массовой информации.
Массовая информация — это вид социальной информации, которая собирается, накапливается, обрабатывается, передается с помощью средств массовой информации и которой хотя бы на одном из этапов ее жизненного цикла оперирует массовая аудитория. К характерным чертам массовой информации следует отнести:
направленность на массовую аудиторию (общество, народ, слой, группу, регион, профессию и т. п.), хотя при этом не могут быть учтены особенности отдельной личности или малой группы (семья, коллектив и т. д.);
тенденцию на формирование единой позиции масс по социальным проблемам, интеграция ее в социальную целостность;
способность ориентировать массы в реализации социально-политических, экономических, культурно-духовных и других потребностей и интересов гражданского общества;
доступность: легкость восприятия и усвоения информации, удобный режим ее получения (на дом, на работу или службу и т. д.);
возможность одновременного (или почти одновременного) получения информации обширными рассредоточенными аудиториями, регулярность поступления;
открытость для участия в работе органов информации в различных формах ( письма, отклики, «прямой провод», выход в эфир и т. д.); — пространственное рассредоточение аудитории и использование технических «посредников» ( типографий, теле- и радиостанций).
Массовая коммуникация (mass communication) — систематическое распространение сообщений, информации с помощью СМК среди численно больших и рассредоточенных аудиторий с целью информирования, утверждения духовных ценностей и оказания идеологического, политического, экономического, культурного давления на мысли, чувства и поведение людей.
Медиакарта — информация об изданиях, их профиле, тираже, аудитории.
Медиакит (медиаиабор) — набор материалов, потенциально полезных для СМИ (пресс-релиз, фото, бэкграундер, биография и пр.). Медиакультура — в современном понимании может быть определена как «совокупность духовных и социальных ценностей в сфере медиа, а также исторически определенная система их воспроизводства и функционирования в социуме. Она может быть представлена как система информационно-коммуникационных средств, выработанных человечеством в процессе культурно-исторического развития, способствующих формированию общественного сознания и социализации личности. Медиакультура включает в себя культуру передачи и восприятия информации. Она отражает уровень информационных потребностей и интересов человека, его способность оперировать полученной информацией. Медиакультура может быть индивидуальной (отдельной личности) и массовой (социальной общности). Она — исторически обусловленный продукт жизнедеятельности общества на разных этапах его развития и выполняет свойственные ей функции.
Медиасреда — это та социальная реальность в которой осуществляют свое назначение, действуют массмедиа. Под социальной реальностью мы будем понимать социально-культурные, поли-
тические и экономические характеристики жизни общества на разных этапах его развития. Это внешняя среда существования системы средств массовой коммуникации, которая влияет на их содержание, состояние, задает тенденции их развития. Медиасре-да — есть отражение социальной реальности на всех ее уровнях (международном, региональном, национальном). Она формируется с учетом особенностей функционирования национальной системы СМИ и влияющих на нее факторов (в том числе: состояние экономики СМИ, типологическая структура, состояние правовой базы СМИ и другое).
Межгрупповые отношения — совокупность социально-психологических явлений, характеризующих субъективное отражение (восприятие) многообразных связей, возникающих между социальными группами, а также обусловленный ими способ взаимодействия групп.
Межкультурная коммуникация — совокупность разнообразных форм, отношений и общения между индивидами и группами, принадлежащими к разными культурам.
Межличностные отношения — субъективно переживаемые взаимосвязи между людьми, объективно проявляющиеся в характере и способах взаимных влияний, оказываемых людьми друг на друга в процессе совместной деятельности и общения.
Миссия — краткое выражение функции, которую организация или проект призваны выполнять в обществе.
Мониторинг прессы — отслеживание публикаций в прессе по выбранной теме.
Мотивация — комплекс внутренних факторов, побуждающих к активным действиям, связанным с удовлетворением потребностей.
Невербальная коммуникация представляет собой обмен невербальными сообщениями между людьми, а также их интерпретацию. Этот вид коммуникации включает следующие основные знаковые системы: 1) оптико-кинетическую; 2) пара- и экстралингвистическую; 3) организацию пространства и времени коммуникативного процесса,) визуальный контакт. Совокупность этих средств призвана выполнять следующие функции: дополнение речи, замещение речи, репрезентация эмоциональных состояний партнеров по коммуникативному процессу.
Образ — это концепция, направленная на восприятие. Образ марки — это совокупность представлений о товаре, фирме, которые создатель или владелец марки стремится «навязать», сформировать У потребителя. Образ — это результат идентификации, полученный в процессе кодирования смысловых значений. Под влиянием образа потребитель декодирует совокупность знаков, происходящих из сути продукта, услуги, производимой маркой. Согласно логике менеджмента, идентификация предшествует образу.
Общение — сложный многоплановый процесс установления и развития контактов между людьми, порождаемый потребностями
совместной деятельности и включающий в себя обмен информацией, выработку единой стратегии взаимодействия, восприятие и понимание другого человека. Это специфический для людей способ взаимных информационных отношений, способ бытия человека в его взаимосвязи с другими людьми, осуществляемой в процессе и по поводу их совместной деятельности.
Общественное мнение — состояние массового сознания, заключающее в себе отношения к событиям, различным группам и личностям. Общественное мнение отражает динамический процесс, по ходу которого идеи «выражаются, адаптируются и достигают взаимного компромисса на пути к коллективному определению общего направления действий». Оно вырабатывается в группах людей, вступающих в общение, которые совместно определяют, в чем состоит суть проблемы, почему эта проблема беспокоит общественность и что необходимо предпринять для ее решения.
Оперативный план системы PR — система мер, направленных на формирование положительного образа организации.
Оценка — особая форма отражения, предназначенная для определения ценностных свойств и качеств, их полезности.
Оценочная информация — определяется как компонент смысловой информации, поскольку не может актуализироваться самостоятельно, без опоры на смысл. Оценочная информация содержит в себе качественную оценку смысловой информации и осознанно или неосознанно, преднамеренно или непреднамеренно передает отношение к той или иной информации.
Паблисити — это информация, инициированная средствами информации потому, что она имеет ценность новости. Это неконтролируемый метод размещения сообщений в средствах информации, поскольку источник сообщения ничего не платит прессе за ее размещение.
Парадигма — пример, образец, модель, исходная схема. Патронаж — покровительство (финансовое или организационное), оказываемое на стабильной и долговременной основе.
Персонаж, или рекламный образ, — человек или существо, являющиеся носителем запланированных ассоциаций, связывающих марку и продукт. Изображается в рекламных посланиях и убеждает потребителей различными средствами приобрести данную торговую марку.
PR-текст — это содержащий PR-информацию текст, инициированный базисным субъектом PR, функционирующий в пространстве публичных коммуникаций, служащий целям формирования, приращения или поддержания паблицитного капитала данного базисного PR-субъекта, адресованный определенному сегменту общественности, обладающий скрытым (или, значительно реже, прямым) авторством, распространяемый путем прямой рассылки, посредством личной доставки или опосредованный через СМИ.
План — документ, в котором отражены основные пути решения проблемы.
Позиционирование — система мер СО по определению нужной позиции товара или услуги на рынке.
Пресс-тур — организованная акция посещения журналистами запланированных объектов.
Презентация — представление фирмы, лица, продукта аудитории.
Пресс-конференция — адресное распространение информации (новостей, документации, фотографий) среди редакций СМИ.
Встреча официальных лиц с представителями СМИ с целью информирования общественности по актуальным вопросам.
Пресс-релиз (ньюс-релиз) — информация о важном для организации событии, которая распространяется среди СМИ с целью публикации.
Пресс-рилейшнз — обеспечение связей организации с прессой.
Прием — одна из форм внешне- и внутриполитической деятельности организации.
Публицистика — род произведений, посвященных актуальным проблемам и явлениям текущей жизни.
Регламент — порядок ведения конференций, совещаний и пр.
Реклама — это одна из форм массовой коммуникации, в которой создаются и распространяются, оплаченные рекламодателем информативно-образные, экспрессивно-суггестивные тексты неличного характера о товарах, услугах, идеях оказания психологического воздействия на массовое и индивидуальное сознание потребителей с целью побудить их к нужным рекламодателю выбору и поступку.
Рекламация — претензия потребителя товара и услуги в официальной форме.
Рекламная коммуникация — специфическая область массовой коммуникации в условиях рыночной конкуренции между рекламодателями и различными аудиториями рекламных обращений с целью активного воздействия на эти аудитории. Это неличная, платная форма коммуникации с целью продвижения товара, услуги с помощью средств массовой информации от имени известного спонсора.
Репортаж — жанр журналистики, оперативно сообщающий о каком-либо событии, участником которого является корреспондент.
Репутация — создавшееся общее мнение о достоинствах или недостатках кого-либо, чего-либо, общественная оценка; сочетание устойчивого, сложившегося восприятия фирмы реальными и потенциальными клиентами, общественностью, СМК, органами власти и самоуправления, а также коммуникативного, информационного «поля» фирмы.
Рефлексия — это механизм самопознания в процессе общения, в основе которого лежит способность человека представлять, как он воспринимается партнером по общению.
Ритуал (от дат. Ritualis — обрядовый) — это организованная форма символического поведения или системы действий, определяющая
взаимоотношения в сфере социальных, коммерческих, политических отношений. Ритуал действует в области церемониальных форм гражданской обрядности, в бытовом этикете, государственном и дипломатическом протоколе
Связи с общественностью (Public relations, PR) — зто серия с планированных и постоянных мероприятий, нацеленных на создание и поддержание гудвилла и взаимопонимания между организацией и интересующей ее аудиторией. Связи с обществоппостыо включают в себя все корпоративные инициативы, направленные на то, чтобы довести правильные ключевые сообщении до целевой аудитории, используя информационные ресурсы, которым эти аудитории доверяют:
1) содержание сообщения — что оно, собственно, содержит — мысли, аргументы, доводы, факты;
средства связи любых объектов материального или духовного мира;
средство передачи (канал) сообщения — телевидение, личная встреча, газета, журнал, радио, уличный щит, публичное выступление (Коммуникационный канал — канал продвижения информации \\d рынок и в общество.);
общение, передача информации от человека человеку;
личность человека, делающего сообщение. Очень часто люди не отделяют личность оратора от того, что он говорит. Фактор принятия, симпатии к личности играет важную роль в коммуникации;
3) общение и обмен информацией в обществе. Семиотика — наука о знаках, занимается как естественным языком, так и невербальными знаками. Поэтому она способна связать, объединить виды коммуникаций в целях их пристального изучения. Ей по силам найти общие закономерности в поэзии и кино, теории информации и истории литературы, театре абсурда и пространстве классической музыки. Многочисленные прозрения и прогнозы осуществляются с помощью семиотики в естественных науках. Собственно, с них все и началось. Семиотикой сначала назвали один из разделов медицинской диагностики, в котором изучаются и оцениваются признаки и симптомы болезней. Здесь семиотика употребляется в первоначальном смысле. Греческое «семиотикой» (от «семион» — знак, признак) обозначало первоначально науку о симптомах в медицине.
Г. Гермес в своем произведении «Семиотика», 1938 г., характеризует ее как научную дисциплину, относящуюся к области исследований математики. Однако в том же году Моррис пишет книгу «Основы теории знаков», которая явилась кратким очерком новой науки. Сама же мысль о необходимости выделения семиотики в качестве теории знаков была высказана впервые английским философом Дж Лежком в «Опыте человеческого разума» в 1690 г. В 1719 г.— французский аббат Дю Бо размышлял также семиотическими категориями, говоря о процессах визуальной и вербальной коммуникации.
Семиология — общественная теория исследования феноменов коммуникации, рассматриваемых как построение сообщения на основе знаковых систем.
Символ — (от древнегреческого sumbolon), в настоящее время имо(ч' два значения: 1) изображение, как бы выступающее от имени какого-то предмета, который может иметь совершенно другую форму (к примеру, треугольник может быть символом предмета, не имеющего ничего треугольного), или же абстрактное понятие (например, изображение совы часто является символом мудрости); 2) письменный знак, который описывает какое-либо качество, величину или процесс — таковыми являются буквы алфавита, знаки препинании, цифры, ноты, математические символы и так далее. Впервые в гаком значении слово «символ» стало употребляться в XVII веке.
Слухи — циркулирующая форма коммуникации, принадлежит устному типу коммуникации.
Смета — объем денежных средств, отведенных заказчиком на PR и рекламные услуги по предварительному плану.
Смысловая информация — социально значимая категория. Она связана с социальными реалиями, которые представляют интерес для общества, социальных групп и индивидов в плане социальных ценностей и проблем. В реальной коммуникации смысловая коммуникация связана со смысловым (тематическим) полем дискурса и может быть передана в достаточно крачкой форме, даже одним высказыванием. Смысловую информацию можно определить как совокупность компонентов содержательного аспекта коммуникации, отражающую познавательную деятельность человека, которая мотивирована социальными интересами и потребностями индивида и общества и используется в целях регуляции социальных отношений.
Социальная информация — :>то актуальная для общества и находящаяся в обращении часть знаний. Она включает в себя сведения, отражающие объективную и субъективную социальную реальность о процессах, мотивах, чувствах, настроениях, фактах, основанных на интересах и потребностях различных социальных групп.
Социальная коммуникация — это коммуникативная деятельность людей, организаций, массмедиа, которая обусловлена совокупностью социально значимых ценностей, оценок, конкретных ситуаций, коммуникативных норм общения, принятых в данном обществе.
Специальные события (special events) — мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продуктам.
Спичрайтер — специалист по написанию публичных речей (заявлений) заказчику.
Спонсорство — сфера сотрудничества бизнеса и социально-культурной сферы, предусматривающего оказание организационной и экономической поддержки деятельности учреждений, коллективов, инициативных групп и отдельных лиц.
Средства массовой информации (массовой коммуникации) — организационно-технические комплексы, обеспечивающие быструю передачу и массовое тиражирование словесной, образной, музыкальной информации.
Средства массовой информации (массовой коммуникации) — организационно-технические комплексы, обеспечивающие быструю передачу и массовое тиражирование словесной, образной, музыкальной информации.
Strong brand — сильный или устойчивый бренд или марка; Текст — (лат. textum — связь, соединение) — это сообщения, которые передаются в процессе коммуникации. Произведение речи (высказывание), воспроизведенное на письме или в печати. «Это последовательность предложений, слов, построенная согласно правилам языка и образующая сообщение. Тексты могут быть выражены иконически — визуально, изобразительно, графически, а также риторически — словом, фразой»( Шарков Ф.И. Современные маркетинговые коммуникации: Словарь-справочник. М.: Альфа-Пресс, 2006).
Товарный знак, или знак обслуживания, — зарегистрированное в установленном порядке обозначение, служащее для отличия товаров одних предприятий от однородных товаров других предприятий. (Закон «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» от 23.09.92 г.(.Обеспечивает его владельцу эксклюзивную юридическую защиту.
Толерантность — терпимость к чужим мнениям, верованиям, поведению.
Торгово-промышленная выставка — кратковременное, периодически проводимое мероприятие, в рамках которого организация с помощью экспонатов дает картину предложения товаров и услуг. Унификация — рациональное сокращение числа объектов одинакового функционального назначения.
Фирменные издания — издания буклетов, каталогов, альбомов, выпускаемых фирмами товаров и услуг.
Фирменный стиль — совокупность устойчиво воспроизводимых отличительных характеристик, свойственных организации.
Фирменный стиль — совокупность устойчиво воспроизводимых отличительных характеристик общения, манер поведения, традиций, свойственных фирме, позиционирующих ее в коммуникационном пространстве современной экономики.
Ценности — базисные, формируемые в течение длительного периода, а потом устойчивые и трудноизменяемые компоненты, определяющие поведение людей.
Ценностная информация — существенная характеристика социальной коммуникации по отношению к партнеру и тесно связана с оценочной информацией. Определяется как избирательное отношение человека к материальным и духовным ценностям, как система его установок, убеждений, выражающихся в поведении.
Базируется на социально-ролевом статусе и на субъективных ощущениях симпатии —неприязни, чувстве уважения —презрения...
Экспозиция — размещение экспонатов на выставке в определенной системе.
Экспонаты — товары, которые в соответствии с требованием могут быть выставлены для демонстрации.
Эмблема — условное или символическое изображение понятия, идеи и т. п.
Эмблема — {impresa) — обозначает некое общее понятие, идею, концепцию. Изначально она рассматривалась как сочетание, соподчинение текста и изображения и имела трехчастную форму: 1) надпись; 2) подпись и 3) рисунок. В более поздних эмблемах подпись уже отсутствует. Она представляется двухчастной формой: рисунка и девиза (от лат. «simbolum»).
Эмпатия — эмоциональное сопереживание другому.
БИБЛИОГРАФИЯ
Айзенштадт Ш. Международные контакты: Культурно-цивили-зационное измерение. //Мировая экономика и международные отношения. 1991. № 10. С. 63-71.
Алешина И.В. Паблик рилейшенз для менеджеров и маркетеров. Ассоциация авторов и издателей «Тандем». М.: ГНОМ-ПРЕСС, 1997.
Артановский С.Н. На перекрестке идей и цивилизаций. СПб., 1994.
Байбурин А.К. Ритуал в традиционной культуре: Структурно-семантический анализ восточно-славянских обрядов. СПб., 1993.
Балуев Д.Г. Информационная революция и современные международные отношения: Учебное пособие. Нижний Новгород: ННГУ, 2001.
Барт Р. Мифологии. М., 1996.
Батра Р., Майерс Дж., Аакер Д. Рекламный менеджмент / Пер с англ. М.; СПб.; К.; Издательский дом «Вильяме», 2000.
Бек Ульрих. Что такое глобализация. М., 2001.
Березин В.М. Сущность и реальность массовой коммуникации. М., 2002.
Блажнов Е.А. Паблик рилейшнз. Учебное пособие для бизнесменов. М.: ИМА-Пресс, 1994.
Блэк С. PR: Международная практика. М.: Издательский Дом «Довгань». Ассоциация по связям с общественностью, 1997. 180 с.
Богданова Е.А. Информационный маркетинг: Учебное пособие. СПб.: Альфа, 2000.
Бодрийяр Ж. Система вещей / Пер. с фр. М.: Рудомино, 1995.
Бодуан Ж.-П. Управление имиджем компании. Паблик рилейшнз: предмет и мастерство/ Пер. с фр. М.: Консалтинговая группа «Имидж-Контакт»: ИНФРА-М, 2001.
Бореев В., Коваленко А. Культура и массовая коммуникация. М., 1986.
Бориснев СВ. Социология коммуникации. М., 2003.
Борисов Б.Л. Технология рекламы и PR: Учебное пособие. М.: ФАИР-ПРЕСС2001.
БрайантД., Томпсон С. Основы воздействия СМИ. М.: ИД «Вильяме», 2004.
Бромлей Ю.В. Этносоциальные процессы: теория, история, современность. М.: Наука, 1983.412 с.
Бузин В.Н. Основы медиапланирования: Курс лекций. М., 2002.
Ванд Л.Э., Муратова А.С. Культура и религия в новом социокультурном пространстве: Материалы конференции «Культура в эпоху цивилизационного слома». М., 2001.
Варакута С.А. Связи с общественностью. М.: ИНФРА-М, 2004.
Вартанова Е.Л. Медиаэкономика зарубежных стран: Учеб. пособие. М: Аспект Пресс, 2003.
Васильев С.А. Реклама как фактор трансформации отечественного телевидения. М., 1997.
Вебер М. Критические исследования в области логики наук о культуре // Культурология, XX век. М, 1995.
Велецкая Н.Н. Языческая символика славянских архаических ритуалов. М., 1978.
Верещагин Е.М., Костомаров ВТ. Язык и культура. М., 1990.
Виноградов Д. Технологии прогноза телевизионного рекламного предложения, http://www.advertology.ru/, 15.03.2007.
Гейтс Б. Дорога в будущее / Пер. с англ. М.: Издательский отдел «Русская редакция» ТОО «Channel Traiding LTD.», 1996.
Головлева Е.Л. Основы рекламы. Ростов н/Д.: Феникс, 2006.
Головлева Е.Л. Торговая марка: теория и практика управления: Учеб. пособие. М.: Аспект Пресс, 2005.
Головлева Е.Л., Дивненко О.В. Межкультурные особенности деловой коммуникации. М., 2005.
Головлева Е. Л.Основы межкультурной коммуникации: Учебное пособие. Ростов н/Д.: Феникс, 2008.
Голубкова Е.Н. Маркетинговые коммуникации. М.: Финпресс, 2000.
Гольман И.А. Рекламное планирование. Рекламные технологии. Организация рекламной деятельности. М.: Гелла-Принт, 1996.
Горелов. В.Д. Енгалычев А.С. Безмолвный мысли знак: Рассказы о невербальной коммуникации. М., 1991.
Грин Э. Креативность в PR. СПб., 2004.
Грушевицкая Т.Г., Попков В.Д., Садохин А.П. Основы межкультурной коммуникации: Учебник для вузов/ Под ред. А.П. Садохина. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
Егоров А. Пять лет онлайновым СМИ // Среда. 2000.
Гуревич СМ. Газета и рынок: как добиться успеха : Изд. 2-е, пере-раб. и доп. М.: ТОО ИИА Евразия+ , 1998. 240 с.
Бескина О. FM — радиостанции инвестируют в имидж // Известия Медиа. 2000. Октябрь.
Данилевский Н.Я. Россия и Европа. М.: Эксмо-Пресс, 1992.
Дональд У., Гордон И. и др. Основы рекламного дела. Самара, 1996.
Дороти Доти И. Паблисити и паблик рилейшенз. Информационно-издательский дом «Филинъ». 1996.
Дубовицкий В.В. Знаки и символы в межкультурной коммуникации. М., 2002.
Евстафьев В.А. Журналистика и реклама: основы взаимодействия (опыт теоретического исследования ). М.: ИМА-Пресс, 2001.
Евстафьев В.А., Ясонов В.Н. Введение в медиапланирование: Учебное пособие для начинающих медиапланеров. М.: РИП-Холдинг, 1998.
Евстафьев В.А., Ясонов В.Н. Что, где и как рекламировать. СПб.: Питер, 2005.
Егоров А. Пять лет онлайновым СМИ // Среда, 2000.
Еремеев ГС. На стыке Европы и Азии. М., 1986.
Зарецкая Е.Н. Деловое общение: Учебник: В 2 т. М.: Дело, 2002.
Засурский И. Массмедиа второй республики. М.: Изд-во МГУ, 1999.
Зверинцев А.Б. Коммуникационный менеджмент: Рабочая тетрадь PR. СПб.: Союз, 1997.
Землянова A.M. Современная американская коммуникативисти-ка. М., 1995.
Иванова И. Интернет реклама. Куда от нее денешься? //Управление компанией, 2001, № 5.
Игорь Яковлев. Паблик рилейшенз в организациях: Учебное пособие. СПб.: ТОО «ПЕТРОПОЛИС», 1995. 148 с.
Каяке В.А., Основные философские направления и концепции науки. Итоги XX столетия. М.: Логос, 2000.
Кармин А.С. Культура социальных отношений. СПб.: Лань, 2000.
Картер Г. Эффективная реклама. М.: Прогресс, 1991.
Кафтанджиев X. Гармония в рекламной коммуникации. М.: Экс-мо, 2005.
Кафтанджиев X. Тексты печатной рекламы. М.: Смысл, 1995.
Качалов И., Евдокимов М. Реклама от двигателя торговли к двигателю осведомленности // Управление компанией, 2001, № 5.
Кирилова Н.Б. Медиакультура: теория, история, практика: Учебное пособие. М.: Академический Проект; Культура, 2008.
Киселева М.С. Культурные коды и типы культур / Культурология. М.: Знание, 1993.
КисмерешкинВ.Г. Реклама в продвижении российских товаров. М.: ОАО «Экономика», 2000.
Котлер Ф. Маркетинг в третьем тысячелетии: как создать, завоевать и удержать рынок. М.: ООО «Издательство ACT», 2000.
Коул М. Культурно-историческая психология. М., 1997.
Кочеткова А.В., Филиппов В.Н., Скворцова Я.А., Тарасов А.С. Теория и практика связей с общественностью. СПб.: Питер, 2006.
Крылов А., Панина Е. Рынки отдельных медианосителей. http:// www.marketing.spb.ru/. 06.04.2006.
Крылов И.В. Теория и практика рекламы в России. Антология рекламы. М., 1996.
Ландреви Ж., Леви Ж., Линдон Д. Меркатор. Теория и практика маркетинга: В 2 т. 2-е изд. Т. 1 / Пер. с фр.. М.: МЦФЭР, 2007.
Ламбен Ж.-Ж. Менеджмент, ориентированный на рынок. СПб.: Питер, 2004.
Ламбен Ж.-Ж. Стратегический маркетинг. Европейская перспектива / Пер. с фр. СПб.: Наука, 1996.
Лебедева Н. Введение в этническую и кросс-культурную психологию. М.: Ключ-С,1999.
Лич Э. Культура и коммуникация. Логика взаимосвязи символов. М.,2001.
Лозовский Л.Ш., ЗайсбергБ.А. Универсальный бизнес-словарь. М.: ИНФРА-М, 1997.
Маклюэн М. Средство есть сообщение // В кн. Л.В. Матвеева, Т.Я. Аникеева, Ю.В. Мочалова. Психология телевизионных коммуникаций. М.: Учебно-методический коллектор «Психология», 2000.
Мамонтов А.С, Мамонтов СП. Культурология. М.. Гардарика, 2005.
Манн И. PR на 100%. Питер, 2003.
Матвеева Л.В., Аникеева Т.Я., Мочалова Ю.В., Психология телевизионной коммуникации. М, 2000.
«Медиаиндустрия России: состояние и тенденции развития», БДО Юникон, 01.2007.
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с англ. М: Дело ЛТД, 1994.
Миллер С. Психология игры. СПб.: Университетская книга, 1999.
Мокиианцев Р.И. Психология рекламы. М., 2000.
Московичи С. Век толп. М, 1996.
МрочкоЛ.В. Теория и практика массовой информации. М.: ИНФРА-М, 2005.
Музыкант В.Л. Реклама: международный опыт и российские традиции. М.: Право и закон. 1996.
Назайкин А.И, Рекламная служба газеты: Учебное пособие. М.: АО «Комсомольская Правда», 1996.
Назаров М.С. Массовая коммуникация и общество. М., 2004.
Науменко Т.В. Массовая коммуникация: теоретико-методологический анализ. М.: Перспектива, 2003.
Нисневич Ю.А. Информация и власть. М., 2000.
НьюсомД., ТеркД.В., Крукеберг Д. Все о PR. Теория и практика паб-лик рилейшнз. 7-е изд. / Пер. с англ. М.:Консалтинговая группа «Имидж-Контакт»: ИНФРА-М, 2001.
Общественное мнение России по социально-политическим проблемам /Под ред. А.В. Милехина, Н.И. Попова. М., 2000.
Оливер С. Стратегия в паблик рилейшнз. СПб.: Нева, 2003.
PR сегодня: новые подходы, исследования, международная практика/ Пер. с англ. М.: Консалтинговая группа «Имидж-Контакт»; ИНФРА-М, 2002.
Панкратов Ф.Г., Баженов Ю.К. Серегина Т.К., Шахурин В.Г. Рекламная деятельность. М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999.
Панфилова А.П. Деловая коммуникация в профессиональной деятельности. СПб.: Общество «Знание», 2001.
Парамонова Т.Н., Токарев Б.Е., Буданцев Ю.П. Реклама и PR-технологии.М.: Дрофа, 2001.
PR: Современные технологии: Учебное пособие/ Под ред. Л.В. Володиной. СПб.: ИВЭСЭП, Знание, 2008.
Плисский Н. Реклама. Ее значение, происхождение и история. М., 1994;
Попов В.Д. Тайны информационной политики: социальный психоанализ информационных процессов. Монография. М.: Изд-во РАГС, 2003.
Попов В.Д,., Федоров B.C. Коммуникативные коды имиджа власти. М.: ИД «Камерон», 2004.
Почепцов ГГ. Информационные войны. М.: Рефл-бук; К.: Ваклер, 2000.
Почепцов Г.Г. Теория коммуникации. М.: Рефл-бук; К.: Ваклер. 2001.
Радиожурналистика /Под ред. А.А. Шереля. М, 2000.
Райе Э., Райе Л. Расцвет PR и упадок рекламы. М.: ACT, 2007.
Реснянская Л.Л., Фомичева И.Д. Газета для всей России. М., 1999.
Рожков И. Реклама как средство коммуникации // Проблемы теории и практики управления, 1995, № 4.
Ромат Е.В. Реклама в системе маркетинга: Учеб. пособие. Харьков, 1995.
Росситер Дж.Р., Перси Л. Реклама и продвижение товаров / Пер. с англ. Под ред. Л.А. Волковой. СПб.: Питер, 2000.
Румянцев МЛ. Этика предпринимательства и национальные традиции в экономике России. СПб.: Наука, 1995.
Рыжкова И. Инвестиции в СМИ: Реальность и тенденции // Новости СМИ. 19.03.2007.
Садохин А.П. Этнология. М.: Гардарики, 2000.
Саломон К. Культурная экспансия и экономическая глобализация. // Мировая экономика и международные отношения, 2000. № 1.
Самые успешные PR-кампании в мировой практике. М.: Консалтинговая группа «Имидж-контакт», ИНФРА-М, 2002.
Сиберт Ф., Шрамм У., Питерсон. Т. Четыре теории прессы. М.: Национальный институт прессы, 1998.
Синяева И.М. Паблик рилейшнз в коммерческой деятельности: Учебник. М.: Юнити, 1998.
Система средств массовой информации России /Под ред. Я.Н. За-сурского. М., 2001.
Смирнов В. В. Жанры радиожурналистики. М.: Аспект Пресс, 2002.
Смирнов В. В. Реклама на радио. М.: РИП-ходдинг, 2003.
Смоленская Е.П. Теоретические основы рекламной деятельности : Учебное пособие. М.: МГИМО, 2001.
Снетков В.М. Психология коммуникации в организациях: Уч. пособие. СПб.: Изд-во С.-Петерб. ун-та, 2000.
Соколов А.В. Введение в теорию социальной коммуникации. СПб., 1996.
Средства массовой информации постсоветской России: Учебное пособие/Я.Н. Засурский, Е.Д. Вартанова, И.И. Засурскийидр.; Под ред. Я.Н. Засурского. М.: Аспект Пресс, 2002.
Средства массовой информации России: Учебное пособие для студентов вузов/ Под ред. Я.Н. Засурского. М.: Аспект-Пресс, 2005.
Средства массовой информации России: аудитория и реклама. М., 2001.
Средства массовой информации постсоветской России: Учебное пособие/ Я.Н. Засурский, Е.Д. Вартанова, И.И. Засурский и др.; Под ред. Я.Н. Засурского. М.: Аспект-Пресс, 2002.
Стровский Д.Д. Паблик рилейшнз в конфликтных и экстремальных ситуациях: Учебное пособие. Екатеринбург, 1996.
Тэрнер В. Символ и ритуал. М., 1983.
Устюгова Е.Н. Стиль и культура: Опыт построения общей теории стиля. 2-е изд. СПб.: Изд-во С.-Петерб. ун-та, 2006.
Уэбстер Ф. Теории информационного общества. М.: Аспект Пресс, 2004.
Федоров А.В. Медиаобразование: история, теория и методика. Ростов н/Д., 2001.
Федотова Л.Н. Массовая информация: стратегия производства и тактика потребления. М.: Изд-во МГУ, 1996.
Федотова Л.Н. Социология массовой коммуникации. СПб.: Питер, 2003.
133. Федотова Л.Н. Реклама в социальном пространстве: Социологическое эссе. Л.: NCW Publisher, 1996.
139. Харрис Р. Психология массовых коммуникаций: секреты воздействия. М., 2003.
134. Хенслоу Ф. Практическое руководство по паблик рилейшнз, Пер. сангл. Под ред. А.Н. Андреевой. Спб.: Издательский дом «Нева», М.:«ОЛМАПРЕСС Инвест», 2003.
Хромов Л.Н. Рекламная деятельность: искусство, теория, практика. Петрозаводск, 1994.
Шарков Ф.И. Паблик рилейшнз (связи с общественностью): Учеб. пособие для вузов. М.: Деловая книга, 2005.
Шарков Ф.И. Современные маркетинговые коммуникации: Словарь-справочник. М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2006.
Шарков Ф.И. Теория коммуникации. Учебник. М.: РИП-Холдинг, 2004.
Щепилов К.В. Медиаисследования и медиапланирование. М.: РИП-холдинг, 2004.
Эко У. Отсутствующая структура. Введение в семиологию. СПб.: ТООТК «Петрополис», 1998.
Якубайтис Э. Информационные сети и системы. М.: Финансы и статистика, 1996.
Литература на иностранных языках
Seitel F.P. The Practice of Public Relations. N.Y., 1992.
Demorgon J. Complexcite des cultures et de l'interculturel. P.: Ed. Economica, 1996.
HallE.T. Silent Language. N.Y.: Doubleday, 1959.
Katz E., Lazarsfeld P. Personal Influence: the Part Played by People in the Flow of Mass Communications. N.Y., 1965.
Lasswell H. The Communication of Ideas, Harper, New York, 1948.
Lasswell H. Analyzing the Content of Mass Communications. N.Y.,1942.
McQuail D. Mass communication theory. London.: SAGE Publication, 2005.
Симри и справочники
Атлас Российского телевидения. М, 1997.
Печать Российской Федерации в 2000 году. М, 2001.
Российский рекламный ежегодник. 2006. М., 2007.
Российский рекламный ежегодник. 2007. М., 2008,
Приложение 1
УЧЕБНО МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО КУРСУ ((МАССОВЫЕ КОММУНИКАЦИИ И МЕДИАПЛАНИРОВАНИЕ»