Документационное оформление оптовой продажи товаров

Зависит не только от метода оптовой продажи, но и от способа оплаты за товар.

Различают:

1. оплату товара, приобретённого на оптовом складе, наличными средствами;

2. оплату товара, приобретённого на оптовом складе, безналичными средствами;

3. закуп оптом в кредит; оплата товара в рассрочку;

4. закуп в обмен на товар – по договору мены (бартерная сделка).

1. В случае приобретения товара за наличные средства, после отборки товара, оптовому покупателю выписывают:

- товарную накладную (в 4-х экземплярах: 2 – предприятию-покупателю, в т.ч.1 – для мат.отв.лица и 1 – для бухгалтерии; 2 – остаётся на оптовом предприятии – продавце товара, в т.ч. 1 - для мат.отв.лица и 1 – для бухгалтерии );

- счёт-фактуру (в 2-х экземплярах: 1 – предприятию – покупателю и 1 – предприятию - продавцу);

- пробивается кассовый чек на сумму покупки, который остаётся у покупателя;

- выписывается в бухгалтерии приходный кассовый ордер на сумму покупки, корешок от которого выдаётся покупателю.

2. В случае приобретения товара за безналичные средства:

Заказ покупателя обсчитывают – выставляют ему счёт на оплату. Далее покупатель перечисляет указанную в счёте на оплату денежную сумму со своего расчетного счета (р/с) на р/с оптовика. После поступления соответствующей суммы денежных средств на расчётный счёт поставщика – оптового продавца, на склад за товаром прибывает представитель покупателя с доверенностью на получение ТМЦ,

Представителю покупателя (получателя) вместе с товаром передаютдокументы:

- товарную накладную (выписанную в 4-х экземплярах: 2 – предприятию-покупателю, в т.ч.1 – для мат.отв.лица и 1 – для бухгалтерии; 2 – остаётся на оптовом предприятии – продавце товара, в т.ч. 1 - для мат.отв.лица и 1 – для бухгалтерии );

- счёт-фактуру (в 2-х экземплярах: 1 – предприятию – покупателю и 1 – предприятию - продавцу).

Представитель покупателя прибывает на склад за товаром с доверенностью на получение ТМЦ, которая остаётся у оптового продавца.

Если отношения между сторонами доверительные, то товар может быть отпущен со склада оптового продавца до момента поступления денег на его расчётный счёт, но при условии предъявления представителем покупателя платёжного поручения с отметкой банка об оплате (ремарка) и выписки с банковского счёта, свидетельствующей о факте списания денег со счёта покупателя и их зачисления на счёт продавца. Однако, во избежание мошенничества, целесообразно отпускать товар со склада только после поступления денег от покупателя.

3. В случае закупки на оптовом предприятии товара оптом в кредит, оплата товара производится в рассрочку в соответствии с условиями заключённого Договора на поставку.

На склад за товаром прибывает представитель покупателя, которому, после отборки товара, выписывают:

- товарную накладную (в 4-х экземплярах: 2 – предприятию-покупателю, в т.ч.1 – для мат.отв.лица и 1 – для бухгалтерии; 2 – остаётся на оптовом предприятии – продавце товара, в т.ч. 1 - для мат.отв.лица и 1 – для бухгалтерии );

- счёт-фактуру (в 2-х экземплярах: 1 – предприятию – покупателю и 1 – предприятию - продавцу).

Представитель покупателя прибывает за товаром с доверенностью на получение ТМЦ, которая остаётся у оптового продавца.

4. В случае закупки товара у продавца в обмен на товар покупателя основанием служит Договор мены (бартерная сделка)

Покупатель прибывает за товаром со своим товаром, сумма которого равна сумме закупаемых товаров, со своим пакетом документом:

- 4 экземпляра товарной накладной,

- 2 экземпляра счёта – фактуры,

- доверенность на получение товара,

- документы о качестве товара.

Эти же документы на отпускаемый товар готовят у оптового продавца. Т.об., происходит обмен не только товаром, но и документами: 2-мя товарными накладными, 1-счётом фактурой, доверенностями на получение груза и документами о качестве.

Помимо документов, сопровождающих количество отпущенных товаров, независимо от способов оплаты, покупателю выдаются документы о качестве товара: сертификат соответствия, и (или) другие документы, установленные соответствующим законодательством (удостоверения качества, гигиенические заключения, сертификаты соответствия международной системе сертификации, ветеринарные заключения)