Бюджет проекта.

Бюджет должен включать подробную смету и детальные комментарии по каждой статье расходов, а также информацию по другим источникам финансирования. Это один из самых важных разделов заявки, и он должен быть тщательно проработан и подробно объяснен. В этот раздел включается следующая информация:

1. Общая стоимость проекта и запрашиваемый объем финансирования.

2. Бюджет должен быть расписан по статьям:

оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных сотрудников). Обратить внимание, что процент занятости бухгалтера не должен превышать 25 процентов;

гонорары, оплата разовых услуг консультантов по договору;

обязательные налоги и страхование;

основные прямые расходы (аренда помещений, оборудование, офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы);

размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд);

имеющиеся средства из других источников.

Кроме того, в данный раздел заявки необходимо включить детальное описание каждой из статей бюджета, привести обоснование расходов, указать источники поступления имеющихся средств (денежных и в натуральной форме). Вся эта информация отражается в комментариях к бюджету

Внимание! После сметы необходимо предоставить подробные комментарии к бюджету с обоснованием расходов по каждой статье. Без комментариев бюджет проекта не рассматривается.

Перечень документов и сведений,

которые обязательно должны быть приложены к заявке:

Копия свидетельства о регистрации организации.

Копия устава организации.

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.

Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженностей и пени.

Сопроводительное письмо руководителя организации.

Письма поддержки (если имеются или необходимы). Биографии (резюме) директора, бухгалтера и других основных участников проекта (отметить роль в проекте каждого сотрудника).

Методические рекомендации по оформлению грантовых проектов

1. Проект должен быть отпечатан, аккуратно оформлен.

2. Титульная страница содержит название проекта, данные об авторе(ах), принадлежность к учреждению, организации, год и место составления.

3. Если проект больше 5 страниц по объему, то он имеет оглавление с указанием разделов страниц.

4. Если в проекте использованы цитаты, то должны быть сноски на источники, библиографический список оформляется согласно общим требованиям (автор(ы), название книги, место издания, издательство, год издания, страницы).

5.Каждая глава начинается с новой страницы.

6. Если не требует организатор конкурса или организация, куда вы подаете программу, не нужно прилагать фотографии или другие документы (сценарии, анкеты, социальные опросы, отзывы), если это требуется, – приложение аккуратно оформляется в формате А4 и нумеруется.

7. Если проект заявлен на конкурс, то при оформлении выполняются требования организаторов (заполняется информационная карта, образцы смет, приложений, соблюдается порядок построения разделов проекта согласно положению, аннотации к конкурсу).

8. Проекты в печатном виде оформляются в формате А4, в электронном варианте – дискета обязательно должна быть подписана.

9. Авторы обязаны оставлять у себя экземпляр проекта, так как проекты не рецензируются и не возвращаются.

11. Ясно излагается только до конца понятая мысль. В тексте программы употребляются только те понятия, которые можно однозначно истолковать, следует избегать избытка научных и профессиональных слов.

12. Проект должен быть кратким и лаконичным, желательно, не более 10 страниц.

13. Форма написания проекта должна быть доступной и интересной тому, для кого Вы готовите текст.

14. Аннотация проекта (как правило, она необходима) характеризует Ваш проект с максимальной четкостью, она должна содержать не более 200 – 230 слов (1 страница), для коротких проектов один абзац (3 – 10 строк). В ней содержится краткая информация о заявителе, описание проблемы, цели и предполагаемый результат, прописана стратегия и механизмы, экономические аспекты и целесообразность финансовых затрат.

Аннотация привлекает внимание экспертов, потенциальных партнеров, так как некоторые из них будут читать только аннотацию, поэтому качественное ее написание – залог успешного рассмотрения проекта, повышения вероятности его высокой оценки и финансирования.

15. Финансовые документы находятся в конце проекта (сметы, бланки, описания, комментарии к бюджету и др.).

16. Заявки, официальные письма и прилагаются в начале проекта (перед основным описанием).

Какие документы представляются в грантодающие фонды или организации?

Обязательно оформление отчета с приложением финансовых расходов и копиями всех чеков, платежек, подтверждающих целевое использование средств гранта.