Фактори впливу на діяльність інформаційно-аналітичного відділу в контексті інформаційно-аналітичного забезпечення прийняття державно-управлінських рішень

Фактори негативного впливу на діяльність інформаційно-аналітичного відділу	Фактори позитивного впливу на діяльність інформаційно-аналітичного відділу
непрофільність освіти	дружня атмосфера в колективі
інертність працівників відділу	постійний доступ до мережі Інтернет
обмеження реального часу та значні обсяги опрацьовуваної інформації	зростаючий професіоналізм працівників відділу
плинність кадрів	творчий потенціал працівників відділу
неналежний рівень комп’ютерної грамотності працівників відділу	автоматизованого робочого місця для кожного із працівників відділу
відсутність відповідного навчально-методичного забезпечення роботи відділу	контроль начальника відділу та управління за виконавською дисципліною персоналу наявність
неможливість для працівників відділу бути обізнаними у всіх сферах життєдіяльності	високий досвід роботи у сфері державної служби

Продовження таблиці 2.3

Фактори негативного впливу на діяльність інформаційно-аналітичного відділу	Фактори позитивного впливу на діяльність інформаційно-аналітичного відділу
неповне та несвоєчасне інформування працівників відділу з боку інших підрозділів адміністрації та з боку районних державних адміністрацій	строге дотримання працівниками відділу вимог щодо створення інформаційно-аналітичних довідок
	високий рівень комунікативних навичок працівників відділу

Як бачимо, мають місце фактори, що ускладнюють здійснення інформаційно-аналітичної роботи. До них належать:

• неточність і неповнота інформації, з якою працюють органи державної влади, породжувані недостатністю як ресурсів для її одержання, так і взаємодії органів між собою;

• обмеження реального часу, протягом якого повинні бути прийняті управлінські рішення незалежно від складності вирішуваних питань і обсягів оброблюваної інформації;

• багатокритеріальність при прийнятті управлінських рішень на всіх рівнях органів державної влади;

• відсутність належної культури виконання та використання інформаційно-аналітичних матеріалів з діяльності органів державної виконавчої влади.

Отже, загальний рівень інформатизації аналітичної діяльності органів виконавчої влади в сучасній Україні потребує нагального вирішення проблеми створення чи їх суттєвої модернізації. Недостатнє оснащення органів виконавчої влади програмно-апаратними засобами, відсутність скоординованої системи затверджених методик ведення інформаційно-аналітичної діяльності та вимог до формування інформаційно-аналітичних довідок не дозволяють прозоро відслідковувати узгодженість та несуперечність цілей, що ставляться на всіх рівнях управління, контролювати їх додержання та приймати рішення щодо забезпечення їх досягнення. До цього ж треба додати відсутність розвиненої аналітичної бази, систематизованого і вичерпного інформаційного фонду з потужним довідковим апаратом, мереж телекомунікації, що дозволяють використовувати фонди зовнішніх організацій. А у зв’язку із неналежним рівнем комп’ютерної грамотності працівників обмеженим є використання сучасних інформаційно-пошукових систем.