Контрольні питання:
Який пункт меню використовується для пошуку необхідного запису в таблиці бази даних?
Що таке фільтр?
Чи можна виконувати заміну змісту запису кнопкою панелі інструментів?
Для чого використовується кнопка ?
Якими способами можна створити звіт в програмі Microsoft Access?
Практична робота № 16
Тема: Microsoft Access.Організація роботи з даними.
Мета: Навчитись самостійно визначати ключові поля таблиці, встановлювати зв’язки. Створювати форми.
Завдання 1.
Створення таблиць.
Методичні вказівки:
Спробуємо вести облік здачі екзаменів студентами МК ДДМА. Для цього створимо дві таблиці: у одній зберігатиметься інформація, що стосується анкетних даних студентів, а інша міститиме інформацію про екзамени.
Запустіть MS Access.
Створіть нову базу даних під ім'ям МК ДДМА.
Спершу розробимо структуру обох таблиць і встановимо зв'язки між ними.
Таблиця – Анкета
Створіть таблицю, що містить наступні поля (у дужках вказаний тип даних):
ПІБ (текстовий);
Група (текстовий);
Рік народження (числовий);
Адреса (текстовий);
Телефон (текстовий, створіть маску введення, аналогічно раніше вивченому способу);
Визначите ключовим полем ПІБ. Для цього, виділивши в режимі конструктора поле ПІБ, викличте контекстне меню і виберіть команду Ключове поле або виконайте команду Правка – Ключове поле.
Збережіть таблицю під ім'ям Анкета
Таблиця – Відомість. Створіть таблицю, що містить наступні поля (у дужках вказаний тип даних):
ПІБ (текстовий);
Екзамен № 1 (числовий);
Екзамен № 2 (числовий);
Екзамен № 3 (числовий);
Визначте ключовим полем ПІБ.
Збережіть таблицю під ім'ям Екзаменаційна_відомість.
Закрийте обидві таблиці, не закриваючи базу даних.
Завдання 2.
Установка зв'язків між таблицями
Методичні вказівки:
Знаходячись у вікні Бази даних, виконайте команду Сервіс – Схема даних.
У схему, перш ніж встановлювати зв'язки, потрібно додати ті таблиці, між яким ці зв'язки збираємося встановлювати.
У вікні Додавання таблиці по черзі виберіть кожну з таблиць і натисніть для кожної з них, кнопку Додати. Потім натисніть кнопку Закрити.
Для установки зв'язків перемістіть мишею поле ПІБ з схеми таблиці Анкета на місце поля ПІБ таблиці Екзаменаційна_відомість.
Натисніть кнопку Створити (рис. 16.1). У вікні діалогу Схема даних встановлені зв'язки відображаються графічно (рис. 16.2). Для редагування зв'язків достатньо подвійного клацання миші по лінії, що зображає зв'язок.
Рисунок 16.1 – Вікно діалогу при створенні/зміненні зв’язків між таблицями
Рисунок 16.2 – Відображення зв’язків між таблицями
Закрийте вікно діалогу Схема даних, відповівши Так на питання про збереження макету Схеми даних.
Відкрийте таблицю Анкета і заповніть даними на декількох що вчаться. Зразковий вид таблиці на рисунку 16.3.
Рисунок 16.3 – Зразковий вид таблиці
Збережіть таблицю і закрийте її.
Завдання 3.
Створення зв'язаної форми