Методичні вказівки:

1. Для створення форми клацніть по ярличку Форми на панелі Об'єкти і клацніть кнопку Створення форми за допомогою Майстра в лівому вікні.

2. У вікні Створення форм, опція Таблиці і запити доступна Таблиця: Адреси. У вікні Доступні поля із списку всі доступні поля перемістіть в праве вікно Вибрані поля і натисніть кнопку Далі. У наступному вікні виберіть пункт в один стовпець – Далі. Виберіть стиль: Стандартний – Далі.

3. Назва форми – Адреса. Подальша дія: відкрити форму для перегляду і введення даних – Готово.

4. На екрані ви побачите приблизно наступне:

Рисунок 14.5 – Форма для перегляду та вводу даних

Завдання 5. Представлення записів у формі

Методичні вказівки:

Кожен запис (те, що було окремим рядком таблиці) тепер представляє як би окрему картку. Вводити дані зручно саме в такому режимі.

У рядку стану (у нижній частині вікна форми) відбита загальна кількість записів і номер запису, який ви зараз бачите.

Переміщатися між записами можна за допомогою кнопок, значення яких показане на малюнку 14.5. 1 – до останнього запису, 2– на один запис назад, 3 – на один запис вперед, 4 – до останнього запису, 5 – новий запис.

1. Перегорніть всі наявні записи (прогляньте картки), використовуючи кнопки для переміщення по формах.

2. Внесіть новий адресат (запис 5): Прізвище – Горинич, Ім'я - Змій, Адреса - Чорна гора, 13, Домашній телефон – 2-34-55, Мобільний телефон – 905-678-00-11

3. Перейменуйте поле Адресат в полі №. Перейдіть з Форм в Таблицю, для цього закрийте форму Адреси і відкрийте Таблицю Адреси. Клацніть по заголовку поля Адресат і перейменуйте його. Змініть ширину стовпця № відповідно до розміру заголовка.

4. Змініть ім'я форми Адрес на Анкета.

Форму можна представляти в режимі таблиці. Для цього запустіть форму Анкета і виконайте команду Вигляд – Таблиця.

У режимі таблиця можна вносити і редагувати дані. Можна видаляти записи.

У таблиці існує можливість переставляти стовпці. Зробити це можна, схопивши стовпець за заголовок мишею, перенести його на нове місце.

5. Додайте нові записи в таблицю, змініть запис під номером 3, так само змініть порядок стовпців, як показано на малюнку 14.6.

Рисунок 14.6 – Додавання записів до таблиці

6. Записи в таблиці можна відсортувати. Для цього:

• виділіть стовпець, поя якому буде виконуватись сортування (у режимі форми виділіть поле);

• виберіть в меню Записи команду «Быстрая сортировка» та По зростанню або По спаданню ( , ).

7. Відсортуйте записи так, щоб імена розташовувалися за абеткою. Перейдіть в режим Форми і перевірте, чи зберігається режим записів. Для того, щоб повернутися в режим форми потрібно виконати команду Вигляд – Режим Форми

Завдання 6.

Збережіть таблицю та базу даних. Зробіть висновок.

Контрольні питання:

1. Ярі режими створення таблиць бази даних існують?

2. Що таке «ключове поле», як його створити?

3. Що таке «маска введення»?

4. Яким чином можна створити форму?

5. Завдяки яким кнопками панелі інструментів відбувається сортування записів таблиці бази даних?