Тема 5. Организационная и функциональная структура систем

Взаимосвязь между процессами: системным анализом, моделированием и процессом принятия решения в информационной среде. Виды структур системы: Информационная структура системы. Организационная структура системы. Финансовая структура системы. Функциональная структура системы. Их различие и сходство. Информационные потоки и движение капитала в условиях одной системы. Правила работы с информацией. Процесс построения организационной структуры системы на основе анализа информационной, финансовой и функциональной структур. Функциональная структура информационной системы организации. Понятие о центрах затрат. Пример построения информационной структуры управления предприятия, города.

Методические указания.

Данная тема идет в логической последовательности за темой «Модели и процесс принятия решения», как бы раскрывая в динамике процесс движения информации в организации. В данной теме раскрывается взаимосвязь между информационными потоками и построением фукциональной и организационной структуры системы. В некоторой степени этот процесс затрагивает и процесс движения капитала. Примером анализа информационных потоков может служить задачи формирования информационной среды фирмы.

При изучении этой темы, студент должен понять принципы анализа и формирования информационной среды системы и провести процесс построения организационной структуры системы на основе анализа информационной, финансовой и функциональной структур. Данная тема находится на стыке трех дисциплин – менеджмент, финансовый менеджмент и Теоретические основы автоматизированного управления. Однако здесь вопрос построения организационной структуры лежит в плоскости анализа информационных потоков.

Литература: /3, глава 6/ или /5, глава 8/

Вопросы для самопроверки:

1. В чем проявляется взаимосвязь между процессами: системным анализом, моделированием и процессом принятия решения в информационной среде?

2. Какие бывают виды структур системы?

3. Характеристики информационной структуры системы.

4. Что отражает организационная структура системы?

5. Что отражает финансовая структура системы?

6. Что отражает функциональная структура системы?

7. Информационные потоки и движение капитала в условиях одной системы. Правила работы с информацией.

8. Привести пример функциональной структуры информационной системы организации.

9. Привести пример построения информационной структуры управления предприятия, города.

Тема 6 Информационные технологии проектирования автоматизированной системы.

Исследование информационных потоков. программа исследований, Методы исследования информационных потоков. Анализ потока информации с помощью графического метода. Описание потоков информации с помощью графов. Метод функционально –операционного анализа. Метод анализа норм выработки решений. Модуль-метод. Метод матричного моделирования. Метод семиотичного моделирования. Метод схем информационных связей плановых расчетов. Метод реквизитов. анализ формулируемой информации. Метод анализа и оптимизации внутрифирменного документооборота с помощью транспортной модели.

Методические указания.

Слово технология, имеет в своем составе два слова: «техно-», «-логия». Первая составляющая греческого происхождения «тэхнэ» (через э –оборотное), означает искусство активного преобразования, изменения и управления. Вторая составляющая, тоже греческого происхождения: «логос» - определяется как «учение», «наука». Теперь суммируя смысл понятия «информационные технологии проектирования автоматизированной системы» – это наука о практическом использовании информации в активном преобразовании и проектировании автоматизиванной системы.

Если предыдущие темы были, как бы подготовкой к построению автоматизированной системы, раскрывали как бы элементы проектирования, то в этой теме студенты плотно подходят к проектированию АСОИУ. В данной теме рассматривается первый этап предпроектной работы: анализ информационных потоков в организации. Студент при изучении этой темы должен уметь вычленять различные информационные потоки, анализировать их. Применяя методы линейного программирования, синтезировать на их основе оптимальные схемы документопотоков и товаропотоков.

Литература: /3, глава 9/

Вопросы для самопроверки:

1. Назовите основные методы исследований информационных потоков.

2. Из каких обязательных пунктов состоит программа исследований информационных потоков?

3. Назовите основные виды методов исследований информационных потоков.

4. В чем заключается анализ потока информации с помощью графического метода?

5. В чем заключается метод: описание потоков информации с помощью графов?

6. В чем различие между методом функционально –операционного анализа и методом анализа норм выработки решений? И где они применяются?

7. В чем заключается модуль-метод ?

8. Приведите пример применения метода матричного моделирования.

9. Приведите пример применения метода семиотичного моделирования.

10. Приведите пример применения метода схем информационных связей плановых расчетов.

11. Приведите пример применения метода реквизитов. анализ формулируемой информации.

12. Приведите пример применения метода анализа и оптимизации внутрифирменного документооборота с помощью транспортной модели.