Практическое занятие №6 Построение сводной таблицы.
Цель: создавать сводные таблицы для получения итоговых сведений на основе содержимого; выяснить, исходя из каких данных, получен элемент сводной таблицы; научиться фильтровать данные сводной таблицы, динамически перестраивать сводную таблицу.
Норма времени: 1 час.
Порядок действий:
Построение сводной таблицы.
Откройте рабочую книгу, созданную на предыдущих лабораторных работах. Перейдите на рабочий лист Запад.
Для каждого языка определим количество слушателей, изучающих каждый язык отдельно для индивидуального и группового обучения:
Сделайте текущей ячейку в пределах рабочего листа. Дайте команду Данные ►Сводная таблица.
Убедитесь, что установлены переключатели в списке или базе данных Microsoft Excel и сводная таблица. Щёлкните на кнопке Далее.
Убедитесь, что диапазон данных выбран правильно (см. рис.18). Щёлкните на кнопке Далее.
Рис.18 Выбор диапазона для сводной таблицы
Убедитесь, что установлен переключатель Новый лист. Щёлкните на кнопке Макет. Перетащите кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы: кнопку Язык – в область Строка, кнопку Вид обучения – в область Столбец, кнопку Стоимость – в область Данные. Кнопка в области Данные будет иметь вид Сумма по полю Стоимость. Дважды щёлкнете на кнопке Сумма по полю Стоимость, и в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы измените операцию на Количество. Дважды щёлкнете на кнопке ОК (см. рис.19).
Рис.19 Создание макета сводной таблицы
Щёлкните на кнопке Параметры. В поле Имя введите текст Количество слушателей. Щёлкните на кнопке ОК. Щёлкните на кнопке Готово.
Переименуйте рабочий лист. Дайте ему имя Сводная таблица.
Посмотрите на готовую сводную таблицу. Дважды щёлкните на любой из ячеек сводной таблицы, чтобы увидеть на новом рабочем листе записи, на основе которых сформированы данные в этой ячейке. Раскрывающие кнопки рядом с именами полей таблицы позволяют выполнить сортировку по соответствующему полю.
Перетащите кнопку Язык в область Столбец, а кнопку Вид обучения – в область Строка. Сводная таблица автоматически перестроится в соответствии с новой структурой.
Сохраните рабочую книгу.
Контрольные вопросы:
Что такое сводная таблица?
Что такое Макет сводной таблицы?
Назовите области Макета сводной таблицы.
Как изменить операцию для вычисления поля сводной таблицы?
Можно ли перестроить имеющуюся сводную таблицу в соответствии с заданной новой структурой?
Сводную таблицу можно выполнить другим способом.
Задание 2. Объединение данных с использованием технологии расчетов с помощью Excel.
Задача 1. Дано три отдела социальной защиты, в каждом из которых выплачиваются :
Жилищные пособия
Детские пособия
Выплаты инвалидам
Нужно подготовить сводный отчет по пособиям.
Технология выполнения работы:
Создадим шаблон (образец) отчета по отделам.
Выплаты месяц |
жилищные |
детские |
инвалидам |
Всего по трем категориям |
Процент выплат за месяц |
Январь |
|
|
|
|
|
Февраль |
|
|
|
|
|
Март |
|
|
|
|
|
Апрель |
|
|
|
|
|
Май |
|
|
|
|
|
Июнь |
|
|
|
|
|
Всего выплачено |
|
|
|
|
|
2. Скопируем этот шаблон таблицы , переименуем ее из Лист1 в Отдел1 и заполним ее данными первого отдела.
Выплаты месяц |
жилищные |
детские |
инвалидам |
Всего по трем категориям |
Процент выплат за месяц |
Январь |
45 |
56 |
78 |
179 |
12% |
Февраль |
56 |
54 |
87 |
197 |
13% |
Март |
45 |
56 |
79 |
376 |
26% |
Апрель |
67 |
78 |
98 |
243 |
17% |
Май |
67 |
78 |
93 |
238 |
16% |
Июнь |
70 |
56 |
98 |
238 |
16% |
Всего выплачено |
350 |
378 |
533 |
1471 |
|
3. Проделаем аналогичные действия для двух других отделов, но со своими данными.
Для создания сводной таблицы:
На лист 4 скопируем пустой шаблон
Переименуем его в Сводную таблицу
Установим курсор в ячейку B2
Выйдем в режим Данные à Консолидация
Появится окно
в котором в ссылке указываем по первому отделу диапазон ячеек , где взять данные и нажимаем кнопку Добавить.
Указываем на отдел 2 и его диапазон ячеек и кнопку Добавить
Указываем на отдел 3 и его диапазон ячеек и кнопку Добавить
Нажимаем кнопку ОК
5. В итоге получим сведения , объединенные по трем отделам сведения :
