1.5. Цель, задачи, показатели и информационная база анализа расчетов с покупателями и заказчиками

Успех в достижении коммерческой выгоды в результате осуществления расчётов с покупателями и заказчиками зависит, в известной степени от пра­вильной организации контроля за динамикой и выполнением планов по реа­лизации продукции, товаров, работ и услуг, важным орудием которого явля­ется экономический анализ [38].

Анализ представляет собой комплексное исследование действия внеш­них и внутренних, рыночных и производственных факторов на количество и качество производимой продукции, финансовые показатели и указывает воз­можные перспективы развития предприятия [34].

Экономический анализ как наука представляет собой систему специаль­ных знаний, связанную [38]:

а) с исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, склады­вающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

б) с научным обоснованием бизнес-планов и оценкой их выполнения;

в) с выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их воздействия на экономические показатели;

г) с раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с оп­ределением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

д) с обобщением передового опыта, с принятием оптимальных решений.

Общая схема содержания экономического анализа расчетов с покупателями и заказчиками представлена в при­ложении 6, где указаны его основные направления. В теории и практике вы­деляют различные виды экономического анализа. Вид экономического анали­за представляет собой теоретическое и практическое обособление аналитиче­ской работы, осуществляемой в процессе управления производством [26]. Экономический анализ выполняет сопутствующую функцию в процессе при­нятия решений по выявлению и использованию резервов повышения выручки от продажи продукции, товаров, работ и услуг.

Основная цель анализа расчётов с покупателями и заказчиками на пред­приятии сводится к контролю за динамикой выполнения плана реализации продукции и товаров, изучению факторов, оказавших влияние на его объем и структуру, вскрытию резервов развертывания товарооборота и улучшению обслуживания покупателей и заказчиков [32] .

Анализ реализации продукции и товаров производится в тесной увязке с анализом товарного обеспечения, товарных запасов и оборачиваемости това­ров. Каждый из этих факторов оказывает определенное влияние на объем то­варооборота и его структуру.

Основные задачи анализа расчётов с покупателями и заказчиками на предприятии представлены на рисунке 1.5

З адачи анализа расчётов с покупателями и заказчиками на предприятии

1 ) оценка выполнения предприятием договорных обязательств по продаже продукции и поставкам товаров;

2 ) изучение динамики продажи продукции и поставок товаров покупателям и заказчикам в стоимостном и натуральном выражении;

3 ) выявление изменений в ассортименте проданной продукции и определе­ние их влияния на результаты в стоимостном и натуральном выражении;

4 ) анализ ритмичности поступления и продажи товаров и их качества на предприятии;

5 ) комплексное изучение факторов, оказывающих влияние на выполнения плана по продаже продукции и поставок товаров;

6 ) выявление резервов дальнейшего увеличения объема продажи продукции и поставок товаров, улучшение их качества, обеспечение ритмичности по­ступления и продажи товаров;

7 ) разработка мероприятий по эффективному использованию выявленных резервов на предприятии.

Рисунок 1.5 Основные задачи анализа расчётов с покупателями и заказчиками

В качестве другого важнейшего элемента методики выступают различные аналитические показатели, связанные между собой, ибо все объекты анализа находят свое отражение в системе показателей плана, учета, отчет­ности и других источников информации. Поэтому анализ невозможен без классификации показателей анализа и разработки системы аналитических показателей [31].

Каждое экономическое явление определяется, как правило, не одним, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. В анализе используется большое количество разных по экономической характеристике показателей, необходима их группировка и систематизация (см. таблицу 1.2)

Таблица 1.2

Группировка и систематизация показателей в финансовом анализе

№п/п	Признак классификации	Показатели
1.	По внутреннему содержанию	- количественные
		- качественные
2.	По аналитическому содержанию	- абсолютные	- натуральные - условно-натуральные - денежные
		- относительные
3.	По уровню применения	- общие
		- специфические
4.	По способу формирования	- нормативные
		- плановые
		- учётные
		- отчётные
		- аналитические
5.	По степени обобщения	- обобщающие
		- частные
		вспомогатель­ные
6.	По причинно-следственным связям	- факторные
		- результативные

Все показатели в зависимости от признака их рассмотрения можно клас­сифицировать следующим образом [31].

I) по внутреннему содержанию - количественные и качественные (в за­висимости от того, какая сторона явлений или процессов изменяется).

Количественные показатели характеризуют суммарный размер явления:

объем изготовленной или реализованной продукции, количество работников, количество отработанных дней, средняя продолжительность смены и т.д.

Качественные показатели отражают существенные особенности и свой­ства изучаемых объектов: производительность труда, себестоимость, фондо­отдача и фондоемкость, рентабельность и др. Изменения количественных по­казателей обязательно приводит к изменению качественных и наоборот (на­пример, рост производительности труда увеличивает объем производства, что в свою очередь ведет к уменьшению себестоимости и росту прибыли).

2. по аналитическому содержанию - абсолютные и относительные (в зависимости от положенных в их основу измерителей). Абсолютные показа­тели выражаются в натуральных, условно-натуральных, денежных измерителях или через трудоемкость. Натуральные показатели выражают величину явлений в физических единицах измерения (масса, длина, объем и т.п.). Они применяются для количественной характеристики продукции в ее матери­ально-вещественном содержании (пары обуви, тонны пряжи, погонные метры им). Условно-натуральные показатели применяются для обобщенной характеристики объемов производства и реализации однородной продукции, но разнообразного ассортимента (например, условные пары обуви в обувной промышленности, условные кормовые единицы в сельском хозяйстве и т.д.). Денежные (стоимостные) показатели относятся к числу наиболее распро­страненных. Они показывают величину разнообразных и сложных по составу явлений в денежном измерении. Использование стоимостных показателей вытекают из наличия товарного производства и обращения, товароденежных отношений и действия закона стоимости в условиях рынка.

Отно­сительные показатели показывают соотношения каких либо двух абсолют­ных показателей. Они выражаются в процентах, коэффициентах или индексах. Без относительных показателей невозможно измерить интенсивность развития изучаемого явления во времени, оценить

уровень развития одного явления на фоне других взаимосвязанных с ним явлений.

3) по уровню применения - общие и специфические. К общим относятся показатели, которые используются при анализе деятельности отраслей экономики (валовая продукция, производительность труда, себестоимость продукции, прибыль и др.). Специфические показатели используются только в отдельных отраслях (калорийность угля, влажность торфа и т.д.).

4. по способу формирования - нормативные (нормы расхода сырья, материалов, топлива); плановые (данные планов экономического развития); учетные и отчетные (данные учета и отчетности); аналитические (исчисляются в ходе анализа для оценки результатов и эффективности работы).

5. по степени обобщения — обобщающие, частные и вспомогательные (в зависимости от степени обобщения содержащейся в них информации). Обобщающие показатели применяются для характеристики сложных эконо­мических явлений (среднегодовая, среднемесячная, среднедневная выработка одним работником). Частные показатели отражают отдельные стороны и элементы изучаемых явлений и процессов (затраты рабочего времени на производство единицы продукции определенного вида). Вспомогательные показатели используются для более полной характеристики того или иного объекта анализа (количество рабочего времени, затраченного на единицу вы­полненных работ).

6. по причинно следственным связям - факторные и результативные. Если показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то такой показатель является результативным. Показатели, которые выступают в качестве причин изменения величины результатов, называются факторными.

Система аналитических показателей формирует последовательность проведения анализа хозяйственной деятельности. Этим обеспечивается взаимосвязь блоков анализа между собой и достигается единство результатов

анализа по каждому разделу. Система формирования обобщающих показа­телей хозяйственной деятельности предприятия в условиях рыночной эконо­мики представлена в приложении 7.

Анализ расчётов с покупателями и заказчиками начинается с изучения общего объема оборота. В процессе анализа необходимо установить степень выполнения плана по продаже продукции и товаров, определить динамику товарооборота, проверить выполнение плана товарооборота по отдельным кварталам и месяцам. Необходимые данные содержатся в бизнес-плане, форме П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и № 5-з «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» (квартальная).

Информационная база экономического анализа движения товаров представлена в приложении 8.

Источниками информации для проведения комплексного анализа по­ступления и продажи товаров служат:

1. формы бухгалтерской отчётности, прежде всего бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках [17];

2. информация по счетам разделов III, IV Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций;

3. данные бухгалтерского учёта о поступлении товаров на склад и про­- дажи покупателям и заказчикам.

Последовательность анализа финансовой отчётности представлена в приложении 9.

 Анализ состояния расчетов предприятия с покупателями и заказчиками очень важен, так как оказывает большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а следовательно, и на финансовое состояние предприятия.        Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в текущих активах может свидетельствовать о неосмотрительной  кредитной политике предприятия по отношению к покупателям  либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. С другой стороны, предприятие может  сократить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов уменьшатся.         Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать  недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и др. Кроме того, замораживание  средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала.  Просроченная дебиторская задолженность означает также  рост риска непогашения долгов и уменьшение

прибыли. Поэтому каждое предприятие  заинтересовано в  сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей.          Анализ состояния расчетов с покупателями и заказчиками необходим не только руководству и главному бухгалтеру организации, но и работникам ее финансовой и юридической служб, руководителям отделов  маркетинга и продаж, аудиторам для того, чтобы дать объективную оценку финансового состояния организации, реальности погашения и обеспечения ею обязательств. Экономические субъекты  должны обстоятельно анализировать  свои долговые обязательства  для нужд управления финансовой деятельностью информирования акционеров и других собственников.

Анализ дебиторской задолженности необходим  поставщикам и подрядчикам, работникам налоговых органов, финансовых служб – всем, кто  имеет или намерен  иметь хозяйственные отношения с организацией, чтобы убедиться в ее платежеспособности. Вывод: Таким образом, мы рассмотрели теорию бухгалтерского учета и анализ расчетов с покупателями и заказчиками. Покупатель (заказчик) – это организация, с которым продавцы заказывают договора на продажу продукции (работ, услуг). Основные счета бухгалтерского учета для расчетов с покупателями и заказчиками являются счета: 50,51, 52, 62, 90, 91. В первой главе были рассмотрены бухгалтерские операции по расчету с покупателями и заказчиками. Во второй главе дипломной работы будут рассмотрены вопросы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками на конкретном предприятии.