1.2. Цель, задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

Целью бухгалтерского учета расчётов с покупателями и заказчиками является обеспечение достоверного отражения информации об объеме отгруженной покупателям и заказчикам продукции, товаров, работ и услуг, вы­ставленных счетах-фактурах, задолженности перед предприятием со стороны покупателей и заказчиков и обеспечение действенного контроля за своевременностью выполнения расчётов [31].

Учет расчетов с покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Не надлежащий учет расчётов с покупателями и заказчиками лишает ру­ководителя предприятия возможности получения своевременной информа­ции о ходе реализации продукции и товаров, ритмичности их вывоза и вы­полнения плана отгрузки продукции и товаров, о наличии товарных запасов и их соответствии установленным нормативам. При отсутствии такой ин­формации могут возникнуть трудности в сбыте продукции и товаров.

Задачи бухгалтерского учета расчётов с покупателями и заказчиками представлены на рисунке 1.4

Задачи бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками

Осуществление формирования фактической себестоимости проданной продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг;

Осуществление контроля за правильным и своевременным документальным оформлением операций по продаже готовой продукции и товаров;

Осуществление контроля за своевременностью расчётов с покупателями и заказчиками;

Контроль выполнения сметы расходов, связанной с отгрузкой и продажей готовой продукции и товаров;

Осуществление контроля за сохранностью готовой продукции и товаров в местах её хранения и на всех этапах движения к покупателям и заказчикам.

Рисунок 1.4 Задачи бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками.

На каждый договор открывается карточка учета выполнения договора, в которой прослеживается его выполнение. В ней фиксируется объём проданной продукции, количество от­груженных товаров согласно документам и их соответствие договору.

Учет и контроль за выполнением договоров дают возможность своевре­менно устранить возникшие затруднения, предупреждать случаи неритмич­ной отгрузки готовой продукции и товаров и применять к стороне, нару­шающей договор, штрафные санкции. Договорная дисциплина – это выполнение всех обязательств, зафиксированных в договорах. В случае нарушения возможно применение к нарушителю штрафов, взысканий, неустоек и т.п. Обязывает стороны, заключившие договор, строго соблюдать его условия.

Оперативный контроль, осуществляемый с помощью правильно органи­зованного бухгалтерского учета, позволяет не только контролировать опто­вую продажу продукции и товаров, но и изыскивать резервы роста товаро­оборота и улучшения хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учёт расчётов с покупателями и заказчиками осуществля­ется в соответствии с нормативными правовыми актами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению на территории РФ (напри­мер, Закон «О бухгалтерском учёте» [5], положения по бухгалтерскому учё­ту), другие носят рекомендательный характер (План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению [8], методические указания, комментарии).

Первый уровень - законодательный, включает систему законодательных актов, в которых закрепляются прямо или косвенно основные правила и принципы ведения учёта, необходимые к выполнению. К таким документам относятся Законы РФ «О бухгалтерском учёте» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ, «Об упрощенной системе налогообложения, учёта и отчетности для субъектов малого предпринимательства» от 29.12.1995 г. № 222-ФЗ, законы о ком­паниях, предпринимательской деятельности и др. в приложении 3.

Второй уровень - нормативный, включает нормативные правовые доку­менты, регулирующие ведения учёта расчётов в рамках закона, утверждае­мые Министерством финансов РФ. На втором уровне единственным регули­рующим органом является Министерство финансов РФ.

В РФ разработано двадцать четыре положения (стандарт) по бухгалтер­скому учёту, более тридцати стандартов по аудиторской деятельности, ут­вержденных в соответствии с законом РФ «Об аудиторской деятельности», постановлениями Правительства РФ. Из перечисленных положений особенно важным является Положение «Учётная политика организации» [12], по­скольку в нем изложены основные принципы учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций (непрерывность деятельности, осмотрительности, последовательности и др.).

Основным нормативным документом, регулирующим ведение учёта го­товой продукции и товаров при расчётах с покупателями и заказчиками явля­ется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [17].

Нормативные правовые документы второго уровня представлены в приложении 4.

Третий уровень - методический, включает методические рекомендации и указания, которые призваны конкретизировать учётные стандарты в со­ответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ Минэкономики РФ и различными ведомствами (например, только в СССР действовало 140 отраслевых инструкций). В систему данного уровня можно отнести документы рекомендательного характера, т.е. инст­рукции, методические указания, предлагающие возможные варианты органи­зации учета на предприятии на базе основных положений, изложенных в за­конодательных актах и стандартах.

При применении ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запа­сов» следует руководствоваться документами, разъясняющими особенности

учета товаров, в частности - Методическими указаниями по бухгалтерскому материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н [17].

Министерством финансов РФ разработаны методические указания по учету материально-производственных запасов и др. в приложении 5.

Четвертый уровень - рабочий, то есть рабочие документы самого пред­приятия, которые определяют особенности организации и ведения бухгал­терского учёта товаров на предприятии. К ним можно отнести документы: по учетной политике предприятия, в которой отражается ведение бухгалтерского учета и налогообложения.

На некоторых предприятиях ограничиваются разработкой приказа по учетной политике предприятия. Остальные рабочие документы не разраба­тываются.

Таким образом, целью бухгалтерского учета расчётов с покупателями и заказчиками является обеспечение достоверного отражения информации об объеме отгруженной продукции, товаров, работ и услуг, выставленных счетах-фактурах, задолженности перед предприятием и обеспечение действенного контроля за своевременностью выполнения расчётов. Система нормативного правового регулирования бухгалтерского учёта предпри­ятия сформирована и представлена документами четырех уровней: законода­тельным, нормативным, методическим и рабочим. Каким образом, как и где ведется учет расчетов с покупателями и заказчиками рассмотрим в следующем параграфе.