3.4. Предложения по улучшению учёта расчётов с покупателями и заказчиками в ооо «Патриот»

Рассматривая рекомендации по совершенствованию учёта расчётов с покупателями и заказчиками исследуемого предприятия, необходимо обра­тить внимание на то, что оценка отгруженных товаров не соответствует ме­тоду, установленному учетной политикой исследуемого предприятия. Запи­си по дебету счета 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции со счетом 41 «Товары» производятся не в соответствии с оформленными документа­ми (накладными, актами и др.) по отгрузке товаров. Суммы списываются с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи», не только при предъявлении покупателям расчетных документов за отгружен­ные товары.

В зависимости от способов доставки товара следует анализировать и момент, когда договор поставки в целом или в части будет считаться испол­ненным, а право собственности - переданным или возникшим на стороне по­купателя. При доставке по инициативе поставщика обусловленным или вы­бранным им видом транспорта обязательство будет считаться исполненным в момент сдачи товара перевозчику для доставки его кредитору. При выборке товара покупателем или получателем обязательство будет считаться испол­ненным в момент предъявления товара в надлежащем и необходимом со­стоянии. Поставщикам должно быть обязательно направлено уведомление о готовности передать изготовленный товар в такие сроки, чтобы реальная пе­редача соответствовала установленным в договоре срокам поставки. Если поставка осуществляется в форме выборки в соответствии с графиками, по­сылать уведомление не обязательно. Только после получения извещения о передаче права владения и распоряжения отгруженной продукцией покупа­телю, исследуемое предприятие списывает её на счет 90 «Продажи».

На исследуемом предприятии имеет место несвоевременное отражение в учете отгруженных и реализованных товаров. Отражение в учете продукции как реализованных товаров, в то время как в соответствии с договором они еще не могут быть признаны реализованными, а должны быть отражены как отгруженные. Отражение товаров как отгруженных, в то время как в со­ответствии с договором они уже реализованы, т.е. момент перехода права собственности от продавца к покупателю уже состоялся.

В учётной политике исследуемого предприятия необходимо четкое оп­ределение момента перехода права собственности на реализованные товары от исследуемого предприятия к покупателю, в особенности, при реализации товаров иностранным партнёрам. Имеет место отсутствие налаженного ана­литического учета товаров по местам хранения и отдельным видам товаров. Если на исследуемом предприятии имеется несколько складов товаров, на первичных документах и документах аналитического учета не указывается место хранения, например, номер или код склада.

Необходимо обеспечить полный и своевременный аналитический учёт поступающих товаров на склады предприятия. Так, на предприятии имеется несколько складов товаров, представляющие многоэтажные здания. На пер­вичных документах и документах аналитического учета необходимо указы­вать место хранения, номер склада, ответственного за сохранность, дату на­чала и окончания срока хранения. Современные программы, например 1С: Бухгалтерия, устанавливаемые профессиональным бухгалтером совместно с руководителем и ведущими менеджерами, обеспечивают соответствие «Складского учёта» принятой учётной политике.

Можно рекомендовать исследуемому предприятию созда­ние службы внутреннего аудита, обеспечивающую формиро­вание действенной системы внутреннего контроля за дви­жением товаров от поставщика на склад в места хранения и от мест хранения к покупателям или заказчикам.

Заключение

Покупателями и заказчиками являются организации и физические лица, осуществляющие покупку произведенной готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг и обеспечивающие плату за их приобретение про­давцу или поставщику. Установлено несколько форм расчётов: платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, по инкассо.

Целью бухгалтерского учета расчётов с покупателями и заказчиками яв­ляется обеспечение достоверного отражения информации об объеме отгруженой продукции, товаров, работ и услуг, выставленных счетах-фактурах, задолженности перед предприятием и обеспечение действенного контроля за своевременностью выполнения расчётов. Основная цель анализа расчётов с покупателями и заказчиками на предприятии сводится к контролю за дина­микой выполнения плана реализации продукции и товаров, изучению фак­торов, оказавших влияние на его объем и структуру, вскрытию резервов раз­вертывания оборота и улучшению обслуживания покупателей и заказчиков.

Розничный товарооборот по видам подразделяется на продажу товаров населению и продажу товаров предприятиям, учреждениям и организациям в порядке мелкого опта. Каждое экономическое явление определяется не од­ним, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Основные данные, используемые при анализе выполнения плана товарооборота, содержатся в бизнес-плане, бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности.

ООО «Патриот» является Обществом с ограниченной ответственно­стью, основным видом деятельности является оптовая и розничная торговля автотранспортными средствами и номерными агрегатами, автомобильными деталями, узлами и принадлежностями. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с применением компьютеров и специальных сетевых компьютерных программ. Объем товарной продукции по основным номенк­латурным группам в 2012 г. по сравнению с 2011 г. снизился на 33980 тыс. руб. (или на 33,56 %).

Стоимость имущества предприятия в 2011 г. по сравнению с 2010 г. уменьшилась на 20417 тыс. руб. (или на 40,03%), что свидетельствует о по­нижении потенциальных возможностей. Однако в 2012 г. по сравнению с 2011 г. стоимость имущества увеличилась на 2002 тыс. руб. (или на 6,66%). Рост стоимости оборотных активов в 2012 г. на 3155 тыс. руб. (44,56%) ха­рактеризует ускорение оборачиваемости всех средств и возможные измене­ния в деятельности предприятия. Увеличилась стоимость готовой продукции и товаров для перепродажи на 1045 тыс. руб. (или на 87,37%) и уменьшилась стоимость запасов сырья и материалов на 48 тыс. руб. Это свидетельствует о расширении торгово-посреднической деятельности предприятия и сокраще­нии незначительной производственной деятельности.

Учет продажи и отпуска товаров обеспечивает контроль отгрузки това­ров в соответствии с договорами, заказами и нарядами. Различают две основ­ные формы оптовой продажи товаров: продажа товаров со складов (склад­ской оборот) и транзитом (транзитный оборот). Синтетический учет ведется в зависимости от формы товародвижения (складская, транзитная), формы сделки (обычная плата, бартерная сделка, в порядке обмена) и категории по­купателей, т. е. сторонние организации или свои подразделения. Реализация товаров с оптовых складов ведется по рыночным ценам. Рыночная цена складывается обычно из элементов: покупная цена, т.е. учетная, но без НДС, наценка оптовой организации (на покрытие расходе, на продажу и получение прибыли) и НДС по установленным ставкам (18%). Для учета продажи това­ров используется счет 90 «Продажи». Продажа тары, находящейся под това­ром, на счете 90 «Продажи» не должна учитываться.

Счёт 90 «Продажи» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а так же для определения финансового результата по ним. На этом счете отража­ются, в частности, выручка и себестоимость по покупным изделиям (приоб­ретенным для комплектации), товарам, транспортно-экспедиционным и погрузочно-разгрузочным операциям.

Ежемесячно заключительными оборотами финансовый результат списывается с субсчета 90-9 на счет 99.

В 2012 г. по сравнению с 2011 г. темп роста чистой прибыли превышает темп роста выручки, что свидетельствует об ускорении оборачиваемости всех средств предприятия. Однако это не сказалось на увеличении темпов роста активов, так как в 2011 г. и 2012 г. коммерческие расходы увеличились на 2722 тыс. руб. и 147 тыс. руб. соответственно. В 2012 г. по плану преду­смотрена экономия себестоимости проданных товаров на 193960 тыс. руб. Фактическая себестоимость по сравнению с 2011 г. снизилась на 33979 тыс. руб. и по сравнению с её плановым уровнем на 26562 тыс. руб., что связано со снижением количества проданных товаров. В 2012 г. предприятие увели­чило объем продажи товаров в кредит, о чём свидетельствует увеличение де­биторской задолженности на 2096 тыс. руб. и увеличение готовой продукции и товаров для перепродажи на 1045 тыс. руб.

В 2012 г. план по поставке товаров для перепродажи перевыполнен на 3360 тыс. руб., (на 4,6%), а по продаже - недовыполнен на 3130 тыс. руб. (на 4,45%). Это негативно отражает результаты финансово-хозяйственной дея­тельности, так как на исследуемом предприятии имеют место остатки зале­жалой (нереализованной) продукции на складе. Главным источником форми­рования запасов товаров является нераспределенная прибыль, которая в 2011 г. увеличилась на 1695 тыс. руб. (на 10,08%), в 2012 г. - на 1388 тыс. руб. (на 7,5%). В 2011 г. источником формирования запасов товаров является также кредиторская задолженность перед покупателями и заказчиками, которая увеличилась на 1084 тыс. руб.

Значение коэффициента выполнения плана по ассортименту свидетель­ствует о том, что план поставок товаров по ассортименту выполнен на 99,12%. Это высокий процент выполнения плана поставок. В 2011 г. удель­ный вес некоторых товаров снизился по следующим номенклатурным груп­пам: агрегатов на 7,5%, узлов на 7,2% и других видов товаров на 2,4%. Это сравнительно недорогие товары и снижение удельного веса этих товаров не­значительно приведёт к снижению объема продаж. По другим товарам

произошло увеличение удельного веса: запчастей на 7,8%, деталей на 6,8% и принадлежностей на 2,5%. Влияние качества на изменение объема товарной продукции предприятия составило 8742 тыс. руб. Влияние качества на изме­нение выручки от реализации товарной продукции предприятия составило 7595 тыс. руб. Комплектность производства и ритмичная работа предприятия являются основным условием своевременного выпуска и реализации продук­ции, определяющим фактором финансового состояния предприятия и его ус­пехов на рынке, что равномерность поставки товаров фактически по сравне­нию с планом была обеспечена на 96,67%. Коэффициент вариации составляет 0,094. Это значит, что выпуск продукции по декадам отклоняется от графика в среднем на 9,4%.

Можно отметить что, в учётной политике необходимо четкое опреде­ление момента перехода права собственности на реализованные товары от исследуемого предприятия к покупателю, в особенности при реализации то­варов иностранным партнёрам. Имеет место отсутствие налаженного анали­тического учета товаров по местам хранения и отдельным видам товаров. Ес­ли на исследуемом предприятии имеется несколько складов товаров, на пер­вичных документах и документах аналитического учета не указывается ме­сто хранения, например, номер или код склада.

Необходимо обеспечить полный и своевременный аналитический учёт поступающих товаров на склады исследуемого предприятия. Так, на пред­приятии имеется несколько складов товаров, представляющие многоэтажные здания. На первичных документах и документах аналитического учета необ­ходимо указывать место хранения, номер или код склада, ответственного за сохранность, дату начала и окончания срока хранения. Современные про­граммы, например 1С: Бухгалтерия, устанавливаемые профессиональным бухгалтером совместно с руководителем и ведущими менеджерами, обеспе­чивают соответствие «Складского учёта» принятой учётной политике.

83