1.2. Информационное обеспечение и методика проведения анализа активов

В экономическом анализе используются различные источники информации. Их делят на три группы: учетные, внеучетные источники и нормативные.

1. К учетным источникам информации относятся:

- бухгалтерский учет и отчетность;

- статистический учет и отчетность;

- оперативный учет и отчетность;

Выборочные учетные данные;.

Основу информационной базы экономического анализа активов составляет финансовая отчетность предприятия, которая включает следующую информацию:

- бизнес-план предприятия;

- план технического развития;

- форма № 1 «Бухгалтерский баланс», который состоит из двух частей: в первой показываются активы предприятия, во второй – его пассивы. Обе части всегда сбалансированы: итоговая сумма строк по активу равна итоговой сумме строк по пассиву. Эта сумма называется валютой баланса.

- форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», содержит сравнение суммы всех доходов предприятия от продажи товаров и услуг или других статей доходов и поступлений с суммой всех расходов, понесенных предприятием. Результат данного сравнения – валовая (балансовая) прибыль или убытки за период.

- Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», в которой дается расшифровка отдельных статей основных форм отчетности.

- Форма № 11 « отчет о наличии и движении основных средств»;

- Форма № 1 – «переоценка», в которую включаются данные о переоценке основных средств;

- Инвентарные карточки учета основных средств;

-Проектно-сметная документация.

2. Во внеучетные источники информации обычно включают:

- директивную информацию в виде законов, постановлений правительства, указаний вышестоящих организаций, инструкций;

- нормативно-плановую – в виде бизнес-планов, нормативов, прейскурантов, справочников;

- материалы ревизий, инвентаризаций, проверок банков и налоговых инспекций;

-Объяснительные и докладные записки, переписку с финансово-банковскими органами;

- статьи в газетах, журналах и т.д.

К информации, используемой в экономическом анализе, предъявляются следующие требования: полнота, достоверность, оперативность, пригодность для автоматизированной обработки.

Оценка активов двояка. С одной стороны, важно определить, насколько эффективно используются активы, в какой степени это влияет на стоимость бизнеса компании. С другой стороны, необходимо обладать информацией о реальной величине стоимости отдельных активов, совокупное значение которых позволяет оценить имущественный комплекс, потенциал компании.

Экономический анализ в своих исследованиях базируется на диалектическом методе познания. Исследование этого всеобщего метода в анализе коммерческой деятельности организаций предусматривает изучение явлений и процессов в движении, развитии и изменении, предполагает исследование как положительных, так и отрицательных сторон, а так же внутренних противоречий, выявление и изучение причинно-следственных связей.

Метод исследования тесно связан с методикой, через которую он реализуется. Методика как совокупность правил, приемов и способов для целесообразного выполнения какой-либо работы всегда конкретна. Она зависит от цели, задач, объектов исследования, от содержания программы изучения, вида экономического анализа, последовательности и сроков проведения.

Практическое проведение экономического анализа основано на использовании как простых, так и сложных методов анализа.

К простым методам анализа относятся:

- сравнительный анализ экономических показателей;

- сводка и группировка;

- абсолютные и относительные величины;

- темпы изменения динамики показателей;

- метод средних величин.

Сравнительный анализ может быть реализован в следующих видах:

1. горизонтальное соизмерение текущих однотипных отчетных данных по дням, декадам, месяцам, в результате чего определяется темп роста и прироста рассматриваемых показателей;

2. вертикальное соизмерение структурных элементов показателей по дням, декадам, месяцам, в результате чего определяется улучшение или ухудшение структуры рассматриваемых показателей.

В экономическом анализе широко используются абсолютные и относительные величины, которые измеряют уровни, объемы, доли, темпы изменения экономических явлений.

Темпы изменения динамики показателей используются в экономическом анализе при определении цепных и базисных темпов динамики показателей.

Методы расширения и сокращения факторных показателей используются для более подробного или, более быстрого проведения экономического анализа.

Для анализа активов используются методы: динамический, структурный, структурно-динамический, коэффициентный, факторный. Анализ активов начинается с общей оценки структуры активов, изменения их стоимости на конец года в сравнении с началом по данным баланса. В этой ситуации используются приемы структурно-динамического анализа.

После общей оценки динамики состава и структуры активов баланса необходимо подробно исследовать состав отдельных элементов имущества, выявить изменения к концу года внеоборотных и оборотных активов. Расчеты производятся в аналитических таблицах.

Оперируя в качестве доказательств только приведенной информацией, нельзя однозначно утверждать об ухудшении или улучшении финансового состояния предприятия. Поэтому далее следует качественно исследовать и оценить насколько эффективно используются активы и осуществить подробный коэффициентный и факторный анализ.

Для расчета влияния факторов можно использовать метод абсолютных разниц или метод цепных подстановок.

Оценка состояния и эффективности использования активов проводится по следующим направлениям: