5. Облік утримань із заробітної плати.

З оплати праці членів трудового колективу й осіб, які працюють на підприємстві, а також за трудовими угодами, договорами підряду, за сумісництвом, за виконання разових і випадкових робіт, відбуваються різні утримання. За своїм характером вони поділяються на дві групи: обов'язкові та утримання за ініціативою підприємства.

Обов'язкові утримання включають податок з доходів фізичних осіб, утримання ЄСВ до Пенсійного фонду, утримання за виконавчими листами та приписами органів суду, прокуратури та нотаріальних контор на користь юридичних і фізичних осіб тощо.

До утримань за ініціативою бюджетної установи відносяться: суми, утримані з членів трудового колективу за заподіяну матеріальну шкоду, допущений брак, своєчасно неповернуті суми, одержані у підзвіт, за формений одяг, безвідсоткові позики, видані членам трудового колективу.

5. Синтетичний і аналітичний облік праці та її оплати

Витрати на заробітну плату відображаються за КЕКВ 1110 (1111).

Для обліку розрахунків з працівниками призначений пасивний субрахунок 661 Розрахунки з заробітної плати. По кредиту відображаються нарахування основної заробітної плати, додаткових та інших заохочувальних виплат працівникам, в т.ч. лікарняні. По дебету відображаються проведення утриманнь, виплата або депонування заробітної плати.

Передбачено застосування ще декількох субрахунків пов’язаних із виплатами та утриманнями працівникам бюджетних установ:

663 Розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит

664 Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки з вкладів у банках

665 Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за договорами добровільного страхування

666 Розрахунки із членами профспілки безготівковими перерахунками сум членських профспілкових внесків

667 Розрахунки з працівниками за позиками банків

668 Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання

669 Інші розрахунки на виконані роботи

671 Розрахунки з депонентами

Аналітичний облік розрахунків ведеться по кожній особі. Для цього в бухгалтерії при прийманні на роботу на кожного працівника відкривається картка-довідка ф.417 (особовий рахунок), куди щомісяця записується сума нарахованої зарплати, утримань та сума до видачі.

На підставі розрахункових документів (розрахунково-платіжних відомостей), оформлених відповідним чином, оформлюється головний реєстр синтетичного обліку — Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати і стипендій ф. № 405 — меморіальний ордер № 5. До меморіального ордера додаються всі документи, які є підставою для нарахування заробітної плати (табелі використання робочого часу, витяги з наказів про зарахування працівників, їх звільнення та ін.). Записи в ордері систематизуються за функціональною класифікацією та найменуванням установ, що обслуговуються. У разі нарахування заробітної плати за рахунок коштів спеціального фонду вони систематизуються і за видами коштів спеціального фонду.

Дані розрахунково-платіжних відомостей за коштами спеціального фонду записуються до ф. № 405 після виведення підсумку за коштами загального фонду.

На суму нарахованої заробітної плати нараховуються внески на обов’язкове пенсійне та соціальне страхування.

У кінці місяця підбиваються підсумки за меморіальним ордером, меморіальний ордер підписується

виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, та головним бухгалтером, а одержані дані, у вигляді відповідної кореспонденції рахунків, записуються до книги «Журнал-Головна».