Работа с диаграммами

Диаграммы позволяют графически представлять зависимости одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной.

Создание диаграмм

Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм.

• Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы, в том числе метки, которые должны быть использованы в диаграмме. Используемые данные могут быть и несмежными ячейками таблицы.

• Щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм стандартной панели.

• Выбрать тип и вид диаграммы и нажать кнопку Далее>.

• Подтвердить или переопределить диапазон ячеек, выбранный для построения диаграммы. При помощи параметра Ряды можно поменять местами колонки и строки и нажать кнопку Далее>.

• В следующем диалоговом окне в соответствующих вкладках можно задать необходимые параметры диаграммы: текст легенд, заголовок для диаграммы и осей, подписи данных, линии сетки и таблицу данных. Нажать кнопку Далее>.

• Определить место размещения диаграммы: на отдельном листе или на листе с таблицей данных. Нажать кнопку Готово.

Создание диаграммы с помощью панели инструментов Диаграммы.

• Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы, в том числе метки, которые должны быть использованы в диаграмме.

• Щелкнуть по кнопке Тип диаграммы на панели диаграмм, а затем щелкнуть по рисунку с нужным типом диаграммы.

На панели диаграммы имеются также следующие кнопки:

• кнопка Легенда;

• кнопка Таблица данных;

• кнопка По строкам;

• кнопка По столбцам;

• кнопка Формат рядов данных.

Составные части диаграммы

Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной и вертикальной осям. Ось Х называют осью категорий или осью независимых переменных. Ось Y называют осью значений или осью, представляющей зависимые значения. Пространство между двумя осями называется областью построений. Графические символы (линии, столбцы, сектора круга и т.п.) – маркеры данных представляют конкретные числовые значения.

Помимо перечисленных объектов область диаграммы может содержать заголовок диаграммы, заголовки осей, легенду с описанием маркеров данных и др.

Чтобы выделить отдельную составляющую компоненты, надо выполнить второй щелчок по этой составляющей. В этом случае можно изменять только эту составляющую.

Форматирование объектов

• Активизировать диаграмму.

• Выполнить двойной щелчок мыши по элементу диаграммы.

• В появившемся окне произвести необходимые изменения. Например, изменение цвета, узора и рамок для отдельного элемента диаграммы, а также способы заливки области диаграммы и области построений.

Создавать и редактировать элементы диаграммы также можно с помощью панели Диаграммы, используя: поле Элементы диаграммы, кнопки: Формат выделенного объекта, Легенда, Таблица данных, По строкам, По столбцам, Формат рядов данных.

Изменение типа диаграммы

Активизировать диаграмму.

1-й способ: нажать кнопку Тип диаграммы на панели диаграмм.

2-й способ: Щелкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Тип диаграммы.

3-й способ: В появившемся меню Диаграмма выбрать команду Тип диаграммы.

Выбрать нужный тип диаграммы и нажать кнопку ОК.