Вызов существующего табличного документа на экран

Загрузка таблицы на экран может производиться одним из следующих способов:

• Если данный файл является одним из последних отредактированных или созданных ранее, то вызов можно произвести, выбрав его имя в нижней части меню Файл.

• В общем случае любой файл может быть вызван на экран по команде Файл-Открыть… или при нажатии на кнопку Открыть стандартной панели. Далее надо открыть нужную папку или диск, используя кнопки перехода, выбрать его имя в поле Файл или выбрать это имя из списка.

Если при записи файла на диск он был защищен паролем, то по запросу системы ввести пароль.

Создание нового табличного документа

Перед созданием нового документа рекомендуется определить количество листов в новой книге, выбрав Сервис-Параметры-Общие-Листов в новой книге… и задав нужное число.

Для создания нового документа нажать кнопку Создать книгу стандартной панели или задать команду Файл-Создать-Общие-Книга нажать ОК.

Одновременная работа с несколькими табличными документами

Если пользователь работает одновременно с несколькими файлами-таблицами, то для перехода от одной таблицы к другой можно использовать один из следующих способов:

Если на экране видна часть окна с нужным документом, то достаточно щелкнуть мышью в любой позиции этого окна.

Вызвать меню Окно и в нижней его части выбрать имя нужного документа.

Нажимать клавиши <Ctrl>+<F6> до тех пор, пока на экране не появится нужный документ.

Для одновременного отображения на экране всех открытых документов задать команду Окно-Расположить… и выбрать один из следующих параметров: Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом.

Предварительный просмотр таблицы перед печатью

До печати табличного документа можно просмотреть его внешний вид, использовав для этого режим предварительного просмотра. Для перехода в данный режим задать команду Файл-Предварительный просмотр или нажать кнопку Предварительный просмотр стандартной панели. При работе в режиме предварительного просмотра можно выполнять различные действия:

Кнопки Далее и Назад позволяют листать страницы. Аналогично действуют клавиши <PgDn> и <PgUp>.

Нажатие кнопки Масштаб приводит к укрупнению изображения на экране. Повторный щелчок мыши по таблице восстанавливает предыдущий вид.

Кнопка Печать осуществляет переход в диалоговое окно печати, в котором может быть задана область печати – вся таблицы (параметр все), определенные страницы (параметр страницы и поля с и по) или выделенная область, а также количество экземпляров (параметр Число копий).

При нажатии на кнопку Страница на экране появляется диалоговое окно Параметры страницы, где можно:

Нажать кнопку Поля и определить поля, включить центрирование по вертикали и горизонтали, указать расстояние от края листа до колонтитула.

Нажать кнопку Лист. При помощи параметра Печать можно отключать или включать печать табличной сетки и заголовков строк и столбцов. При помощи Последовательность вывода страниц можно задать порядок нумерации страниц таблицы.

Для ввода повторяющегося текста на каждом листе в верхней или нижней его части нажать кнопку Колонтитулы. Далее для ввода в колонтитул предусмотренного программой колонтитула вызвать список для параметра верхние колонтитулы или нижние колонтитулы и выбрать нужный пункт.

Нажать кнопку Страница и указать ориентацию бумаги при печати (книжная при печати вдоль длины листа, альбомная – при печати поперек). С помощью параметра Размер бумаги может быть указан размер бумаги, используя кнопку Свойства.

Печать

Для печати табличного документа следует задать команду Файл-Печать… или нажать кнопку Печать стандартной панели. При нажатии кнопки сразу выполняется печать документа. При задании команды Печать на экране появляется диалоговое окно, в котором могут быть заданы дополнительные параметры (например, печать только определенных страниц, нескольких копий и т.п.).