Изменение формата вывода чисел

В зависимости от вида таблицы представленные в ней числовые данные также могут иметь различный формат отображения. Для управления этим форматом следует выделить ячейки с числовой информацией. Далее можно:

• Нажать кнопку Денежный формат панели форматирования – выделенные числа будут переведены в денежный формат. К числу добавляется символ денежной единицы, а также два знака после запятой. Изменение денежной единицы проще всего осуществить, последовательно выполнив действия: Пуск-Настройка-Панель управления-Языки стандарты-Денежная единица… и выбрать другой вид валюты.

• Нажать кнопку Процентный формат панели форматирования – выделенные числа будут переведены в процентный формат (число умножается на 100 и в конце ставится знак процента - %).

• Нажать кнопку Формат с разделителем панели форматирования – выделенные числа будут переведены в формат тысяч (каждые три знака числа отделяются пробелами и добавляются два знака после запятой).

• Нажать кнопку Увеличить разрядность панели форматирования – точность вычислений в выделенных ячейках увеличится на один разряд.

• Нажать кнопку Уменьшить разрядность панели форматирования – точность вычислений в выделенных ячейках уменьшится на один разряд.

• Задать команду Формат-Ячейки-Число… и выбрать нужный формат.

Для отмены заданного формата и возврата на обычный стиль отображения чисел задать команду Формат-Стиль-Имя стиля-Обычный.

Использование возможностей автоформатирования

Можно значительно сократить время оформления таблиц, если воспользоваться заранее созданными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Эти шаблоны включают различные виды представления чисел и текста, выравнивания, рамки, узоры, ширину колонок, высоту строк. Для использования встроенных форматов надо выделить необходимый интервал (обычно не включающий заголовок таблицы), а затем задать команду Формат-Автоформат… и выбрать требуемый вид формата. Можно выбранный формат несколько исправить, нажав для этого кнопку Параметры, а затем включая или отключая параметры изменения: Формат числа, Рамки, Шрифт, Узоры, Выравнивание, Ширина и Высота.

Для отмены оформления, созданного автоформатом, снова выделить таблицу, задать команду Формат-Автоформат-Нет.

Операции над документами Запись табличного документа на диск

При первом сохранении нового документа следует задать команду Файл-Сохранить… или нажать кнопку Сохранить стандартной панели и в поле Имя файла ввести имя файла. При необходимости можно переопределить имена папки и диска, используя кнопки. Переход в другую папку осуществляется двойным щелчком мыши по ее имени, переход к другому диску производится выбором соответствующего имени диска из списка устройств и папок.

Если к файлу предъявляются особые требования по секретности, то нажать кнопку Параметры и указать соответствующий пароль. При вводе пароль не отображается на экране. Ввод его производится дважды.

При необходимости создания копии существующего на диске табличного документа на другом диске, в другой папке или под другим именем следует задать команду Файл-Сохранить как… и изменить соответствующие атрибуты.