- •Назначение и основные возможности Excel
- •Запуск программы
- •Ввод данных в таблицу
- •Ввод формул
- •Автоматическое вычисление сумм
- •Ввод в ячейки таблицы текущих значений даты и времени
- •Корректировка табличных документов Перемещение по таблице
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Редактирование табличных данных
- •Копирование данных и формул
- •Автозаполнение
- •Режимы вычислений Выбор ручного или автоматического режима вычислений
- •Оформление таблиц
- •Изменение ширины столбцов
- •Операции над длинным текстом ячейки
- •Изменение высоты строки
- •Выбор шрифта
- •Ввод затенений и цветов
- •Расположение текста по центру нескольких ячеек по горизонтали
- •Изменение расположения текста относительно вертикали
- •Изменение ориентации вывода текста
- •Обрамление элементов таблицы
- •Изменение формата вывода чисел
- •Использование возможностей автоформатирования
- •Операции над документами Запись табличного документа на диск
- •Вызов существующего табличного документа на экран
- •Создание нового табличного документа
- •Одновременная работа с несколькими табличными документами
- •Предварительный просмотр таблицы перед печатью
- •Работа с диаграммами
- •Создание диаграмм
- •Составные части диаграммы
- •Форматирование объектов
- •Изменение типа диаграммы
- •Добавление к диаграмме новых данных
- •Работа с большими таблицами Фиксация на экране титулов
- •Создание нескольких окон для одного табличного документа
- •Разбивка документа на страницы вручную
- •Печать повторяющихся заголовков
- •Сортировка данных таблицы
- •Работа с именами ячеек
- •Создание имен ячеек
- •Замена адресов ячеек их именами
- •Вставка имен в формулы
- •Использование встроенных функций Excel
- •Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию
- •Подсчет количества значений в диапазоне
- •Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне
- •Подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию
- •Функции для работы с матрицами
- •Пример 10
- •Пример 11
- •Использование функции и/или
- •Использование функции или
- •Функция поиска данных в некотором диапазоне
- •Оценка ежемесячных выплат
- •Операции над рабочими листами
- •Связывание рабочих листов таблицы
- •Прямое связывание
- •Консолидация данных
- •Консолидация по расположению
- •Консолидация по категориям (именам)
- •Удаление результатов ошибочной консолидации
- •Подведение промежуточных итогов в таблице
- •Лабораторная работа №1 Создание таблиц
- •Лабораторная работа №2 Использование мастера функций
- •Лабораторная работа №3 Абсолютная и относительная ссылки
- •Лабораторная работа №4 Создание диаграмм
- •Задание
- •Лабораторная работа №5 Использование функций
- •Лабораторная работа №6 Подведение итоговых таблиц
- •Лабораторная работа №7 Использование финансовых функций
- •Задачи для самостоятельной работы
- •Лабораторная работа 8 Расчет зарплаты
- •Этап 1. Создание таблицы расчета зарплаты
- •Этап 2. Ввод данных в таблицу
- •Этап 3. Редактирование таблицы
- •Этап 4. Выбор данных из таблицы расчета зарплаты
- •Этап 5. Сортировка таблицы расчета зарплаты
- •Этап 6. Получение ведомости
- •Итоговая ведомость
- •Этап 7. Защита данных
Оформление таблиц
Так же, как и текстовые документы, таблицы подвергаются оформлению для улучшения читаемости, выделения определенных (например, итоговых) данных, задания форматов чисел и точности вычислений.
Изменение ширины столбцов
В новой книге все столбцы имеют одинаковую ширину, равную 8,43 символа, написанного стандартным шрифтом. Для изменения ширины можно выполнить одно из следующих действий:
Установить подсветку в любую ячейку столбца, ширину которого требуется изменить, и задать команду Формат-Столбец-Ширина… и ввести число, определяющее количество знаков стандартного шрифта.
Установить указатель мыши на линию, расположенную правее имени столбца, и дважды щелкнуть мышью – при этом программа автоматически установит его ширину так, чтобы самая длинная запись в ячейке столбца помещалась полностью. Такого же результата можно добиться. Если задать команду Формат-Столбец-Автоподбор ширины.
Установить указатель мыши на линию, правее имени столбца, и протянуть в требуемую сторону (влево – для сужения, вправо – для расширения).
Для возврата на стандартную ширину задать команду Формат-Столбец-Стандартная ширина и нажать кнопку ОК.
Для скрытия (отмены вывода на экран и печать) столбца установить подсветку в любую ячейку данного столбца и нажать кнопку Скрыть той же команды.
Для показа скрытого столбца можно: выделить столбцы слева и справа от скрытого; выделить всю таблицу; установить подсветку в любую его ячейку (для такого перехода нажать клавишу <F5> и ввести ее адрес), а затем нажать кнопку Отобразить той же команды.
Для изменения стандартной ширины столбцов в параметре Стандартная ширина команды Столбец ввести новое значение, отличное от 8,43.
Операции над длинным текстом ячейки
Вводимый в ячейку длинный текст можно, например, расположить в несколько подстрок, увеличив тем самым высоту строки – для этого надо выделить соответствующую ячейку, затем задать команду Формат-Ячейки-Выравнивание-Переносить по словам.
Иногда требуется введенный в ячейку длинный текст переразместить по нескольким ячейкам по вертикали. В этом случае следует выделить диапазон ячеек, в котором должен разместиться введенный текст, а затем задать команду Правка-Заполнить-Выровнять.
Изменение высоты строки
Так же, как и ширина, высота всех строк в новой таблице является одинаковой. Она равна 12,75 пункта (пт). Однако при необходимости высота любой строки может быть изменена одним из следующих способов:
Высота строки изменяется автоматически при изменении шрифта, а также при размещении текста одной ячейки в несколько строк.
Можно установить указатель мыши на нижнюю линию номера строки и протянуть в требуемую сторону (вверх – для уменьшения, вниз – для увеличения).
Можно установить подсветку в любой ячейке строки и задать команду Формат-Строка-Высота… и ввести требуемое значение высоты в пунктах.
Для установки максимально необходимой высоты строки выполнить двойной щелчок по нижней границе строки в области заголовков строк, дать команду Формат-Строка-Автоподбор высоты.
При задании параметра Скрыть данная строка становится невидимой.
Для показа скрытой строки нужно либо выделить строки сверху и снизу от скрытой, либо установить подсветку в любую ее ячейку (для такого перехода нажать клавишу <F5> и ввести ее адрес), а затем нажать кнопку Отобразить той же команды.