Ввод в ячейки таблицы текущих значений даты и времени

Для автоматического внесения в ячейку текущей даты или текущего времени следует, прежде всего, установить курсор в нужную ячейку и нажать:

• для ввода даты клавиши <Ctrl>+<Shift>+<;> (символ «;» в русском регистре);

• для ввода времени <Ctrl>+<Shift>+<:> (символ «:» в русском регистре).

Корректировка табличных документов Перемещение по таблице

Для перемещения по таблице (изменения активной ячейки) можно использовать:

• четыре клавиши со стрелками, обеспечивающие перемещение во всех четырех направлениях;

• клавиши <PgUp> и <PgDn>, осуществляющие поэкранное перемещение выделения соответственно вверх и вниз по таблице;

• клавиша <Home>, позволяющая перемещать выделение на начало текущей строки;

• клавиши <Ctrl>+<Home> приводят к перемещению выделения в ячейку А1, а нажатие клавиш <Ctrl>+<End> вызывает перемещение выделения в последнюю заполненную ячейку таблицы;

• щелок указателя мыши в соответствующей позиции экрана приводит к перемещению выделения в данную ячейку;

• для перемещения по таблице могут использоваться полосы прокрутки;

• можно быстро перейти в любую ячейку таблицы, если нажать клавишу <F5> или задать команду Правка-Перейти… и ввести адрес этой ячейки или имя диапазона в поле Ссылка.

Выделение фрагментов таблицы

Для редактирования данных, расположенных в нескольких ячейках таблицы, требуется эти ячейки предварительно выделить. Для выделения фрагмента можно использовать несколько способов.

Выделение произвольного непрерывного фрагмента: установить курсор на начало (или конец) выделяемого фрагмента. Далее либо протянуть по всей выделяемой области мышью (при нажатой левой кнопке), либо нажать клавишу <Shift> и, удерживая ее нажатой, с помощью клавиш перемещения курсора выделить требуемую область.

Выделение всей строки: щелкнуть мышью по номеру строки или установить подсветку на любой ячейке данной строки и нажать клавиши <Shift>+<Пробел>.

Выделение всей колонки: щелкнуть мышью на имени столбца или выделить любую ячейку данного столбца и нажать клавиши <Ctrl>+<Пробел>.

Выделение всей таблицы: щелкнуть мышью по левому верхнему углу бордюра (по кнопке, расположенной между заголовками строк и столбцов) или нажать клавиши <Ctrl>+<Shift>+<Пробел>.

Выделение несмежных областей возможно двумя способами:

• выделить мышью первую область, затем, удерживая клавишу <Ctrl>, перейти к следующей области и выделить ее;

• выделить с помощью клавиатуры первую область, затем нажать клавиши <Shift>+<F8>, перейти во вторую область и выделить ее.

Если фрагмент выделен ошибочно и это выделение необходимо снять, то следует щелкнуть мышью в любой ячейке или нажать любую клавишу управления курсором.

Редактирование табличных данных

Под редактированием табличных данных мы будем понимать: замену одних данных в ячейке на другие, исправление данных в ячейке, удаление данных из ячейки, перемещение их в другую позицию, вставку строк и столбцов в таблицу и удаление строк и столбцов из таблицы.

Для замены одних данных в ячейке другими достаточно установить курсор в эту ячейку и ввести новые данные. Для редактирования данных в ячейке надо прежде всего установить курсор в нужную ячейку. Далее можно:

• щелкнуть два раза мышью в ячейке или нажать клавишу <F2>. Редактирование в этом случае осуществляется в самой ячейке;

• щелкнуть по строке формул и редактировать данные на этой строке.

Для удаления символов можно использовать клавиши <Delete> и <Backspase>, а для управления режимами Вставка/Замещение клавишу <Insert>. По завершении редактирования нажать клавишу <Enter> или кнопку с галочкой в строке формул.

Для удаления содержимого ячейки (или нескольких выделенных ячеек) выделить очищаемую область или установить курсор на очищаемых от данных ячейке, нажать клавишу <Delete> или задать команду Правка-Очистить-все.

Для перемещения данных в другую позицию выделить их. Далее можно:

• задать команду Правка-Вырезать или нажать кнопку Вырезать стандартной панели, установить курсор в ту позицию, куда должен быть перемещен выделенный блок, и нажат клавишу <Enter>;

• установить указатель мыши на границу выделенного блока или ячейки таким образом, чтобы он превратился в стрелку, и переместить блок в нужную позицию.

Для вставки строки в таблицу установить курсор в любую ячейку строки, перед которой будет осуществляться вставка, и задать команду Вставка-Строки.

Для вставки столбца в таблицу установить курсор в любую ячейку столбца, перед которым будет осуществляться вставка, и задать команду Вставка-Столбцы.

Для удаления строк или столбцов из таблицы установить курсор в любую ячейку, принадлежащую строке или столбцу, которые надо удалить, и задать команду Правка-Удалить. Включить параметр Строку или Столбец.