Этап 7. Защита данных

В ведомости на зарплату необходимо защитить от изменения заголовок таблицы и заголовки столбцов, столбцы Удержано и К выдаче, а также скрыть формулы в последних столбцах. Для этого:

1. Если лист Ведомость был защищен, снимите с него защиту командой Сервис/Защита/Снять защиту листа...

2. Выделите столбцы В-F, содержимое которых может меняться. Выполните команду Формат/Ячейки... и во вкладке Защита сбросьте флажок Защищаемая ячейка.

3. Выделите столбцы G—Н, формулы в которых должны быть скрыты. Выполните команду Формат/Ячейки... и во вкладке Защита установите флажки Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.

4. Выделите строки 1 и 2, которые должны быть защищены. Выполните команду Формат/Ячейки... и во вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка.

5. Выполните команду Сервис/Защита/Защитить лист...

Упражнение 7. Обеспечить защиту данных листа Кадры, полученного при выполнении упражнения 5.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Назначение и основные возможности Excel 3

Запуск программы 4

Ввод данных в таблицу 4

Ввод формул 5

Автоматическое вычисление сумм 6

Ввод в ячейки таблицы текущих значений даты и времени 6

Корректировка табличных документов 7

Перемещение по таблице 7

Выделение фрагментов таблицы 7

Редактирование табличных данных 8

Копирование данных и формул 9

Автозаполнение 10

Режимы вычислений 11

Выбор ручного или автоматического режима вычислений 11

Оформление таблиц 11

Изменение ширины столбцов 12

Операции над длинным текстом ячейки 12

Изменение высоты строки 13

Выбор шрифта 13

Ввод затенений и цветов 14

Расположение текста по центру нескольких ячеек по горизонтали 14

Изменение расположения текста относительно вертикали 15

Изменение ориентации вывода текста 15

Обрамление элементов таблицы 15

Изменение формата вывода чисел 16

Использование возможностей автоформатирования 16

Операции над документами 17

Запись табличного документа на диск 17

Вызов существующего табличного документа на экран 17

Создание нового табличного документа 18

Одновременная работа с несколькими табличными документами 18

Предварительный просмотр таблицы перед печатью 18

Печать 19

Работа с диаграммами 20

Создание диаграмм 21

Составные части диаграммы 21

Форматирование объектов 22

Изменение типа диаграммы 22

Добавление к диаграмме новых данных 22

Работа с большими таблицами 23

Фиксация на экране титулов 23

Создание нескольких окон для одного табличного документа 23

Разбивка документа на страницы вручную 24

Печать повторяющихся заголовков 24

Сортировка данных таблицы 25

Работа с именами ячеек 25

Создание имен ячеек 26

Замена адресов ячеек их именами 26

Вставка имен в формулы 27

Использование встроенных функций Excel 27

Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию 28

Подсчет количества значений в диапазоне 28

Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне 29

Подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию 29

Расчет среднего значения 29

Определение максимального значения 30

Определение минимального значения 30

Функции прогнозирования 30

Прогноз прибыли 31

Функции для работы с матрицами 32

Функции даты и времени 35

Функция проверки условия 36

Использование функции И/ИЛИ 37

Оценка ежемесячных выплат 39

Операции над рабочими листами 44

Связывание рабочих листов таблицы 45

Прямое связывание 45

Консолидация данных 46

Консолидация по расположению 46

Консолидация по категориям (именам) 47

Удаление результатов ошибочной консолидации 47

Подведение промежуточных итогов в таблице 48

Лабораторная работа №1 48

Создание таблиц 48

Лабораторная работа №2 50

Использование мастера функций 50

Лабораторная работа №3 51

Абсолютная и относительная ссылки 51

Лабораторная работа №4 54

Создание диаграмм 54

Лабораторная работа №5 55

Использование функций 55

Лабораторная работа №6 56

Подведение итоговых таблиц 56

Лабораторная работа №7 58

Использование финансовых функций 58

Задачи для самостоятельной работы 59

Лабораторная работа 8 60

Расчет зарплаты 60

70