Ввод формул

Ввод формулы обязательно должен начинаться со знака равенства (=) или знака (+). В составе формул могут быть числа, функции. Ссылки на адреса или имена ячеек, операторы сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), круглые скобки для задания приоритетности операций, а также текст, заключенный в кавычки. В Excel используются также логические операторы сравнения, результатом выполнения которых является логическое значение (Истина или Ложь).

Арифметические знаки		Операторы сравнения
+	сложение	=	равно
-	вычитание	<>	не равно
/	деление	>	больше
*	умножение	<	меньше
^	возведение в степень	>=	больше или равно
%	процент	<=	меньше или равно

Когда в одной формуле объединяются несколько операций, операторы выполняются в следующем порядке:

• процент (%);

• возведение в степень (^);

• умножение и деление (*, /);

• сложение и вычитание (+, -);

• операторы сравнения (=, <>, >, <, >=, <=);

Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Изменить порядок вычисления можно, объединяя выражения в формуле круглыми скобками: выражения в круглых скобках выполняются в первую очередь.

После ввода формулы в ячейке появляется вычисленный результат, а сама формула отображается в строке формул. Если необходимо (в ходе выверки таблицы) отобразить в ячейках таблицы именно формулы расчета, а не результаты, то следует задать команду Сервис-Параметры-Вид-Формулы.

Если результат вычисления формулы или преобразования формата окажется длиннее ширины столбца, в ячейке появляются символы # # # # # # #. Для получения числового изображения следует увеличить ширину столбца.

Автоматическое вычисление сумм

При необходимости суммирования большого количества данных, расположенных в смежных ячейках, может оказаться более удобным воспользоваться встроенной функцией автосуммирования, а не писать длинную формулу с перечислением всех слагаемых. Для этого следует щелкнуть мышью по кнопке Автосумма () стандартной панели – при этом в строке формул появится написанная функция суммирования с указанием предполагаемого диапазона ячеек, данные которого подлежат автосуммированию. Если окажется, что диапазон указан правильно, то нажать клавишу <Enter>. В противном случае сначала надо ввести исправления в указанный диапазон (щелкнуть для этого по строке формул и ввести новые адреса ячеек), а затем уже нажать клавишу <Enter>.

В случае, если результат суммы не нужно помещать в отдельную ячейку, а требуется его только просмотреть, то следует выделить диапазон ячеек, данные которого подлежат суммированию. В строке состояния отобразится искомый результат.

Для задания функции автосуммирования сразу нескольких ячеек можно выделить их, а затем нажать кнопку Автосумма.