Удаление результатов ошибочной консолидации

В итоговой таблице, полученной при консолидации без параметра Создавать связи с исходными данными, следует удалить только неправильные данные. В окне Консолидация необходимо кнопкой Удалить очистить все ссылки в поле Список диапазонов.

Если использовалась консолидация с параметром Создавать связи с исходными данными, в итоговой таблице придется удалить все строки с неправильными данными, раскрыв кнопкой «2» (второй уровень) все строки таблицы. В окне Консолидация кнопкой Удалить очистить все ссылки в поле Список диапазонов.

Подведение промежуточных итогов в таблице

Если необходимо рассчитать промежуточные суммы в таблице, например, вычислить итоги по продаже каждого из товаров, перечисленных в таблице, то удобно воспользоваться следующей процедурой:

• отсортировать таблицу по столбцу, содержащему группы, по которым надо подвести итоги;

• установить курсор в любую ячейку этого столбца;

• задать команду Данные-Итоги;

• в поле При каждом изменении в указать столбец с группами, по которым надо подводить итоги;

• в поле Использовать функцию указать сумма;

• в перечне Добавить итоги по указать столбцы, значения в которых должны быть просуммированы;

• нажать кнопку ОК.

Для скрытия или высвечивания входящих в итоги промежуточных данных нажать кнопку с номером уровня (чем выше номер, тем больше детализирующей информации отображается на экране). Для скрытия детализирующих данных по определенной группе нажать кнопку «-» (минус) слева от данной группы. Нажатие кнопки «+» (плюс) приводит к высвету детализирующей информации по группе.

Для удаления полученных таким образом итогов установить курсор в любую ячейку столбца, содержащего группы, задать команду Данные-Итоги и нажать кнопку Убрать все.

Лабораторная работа №1 Создание таблиц

Цель: научиться

• создавать таблицы и вводить в них исходные данные;

• создавать расчетные формулы внутри таблицы;

• форматировать таблицу.

Ход работы:

1. Ввести таблицу следующего вида:

   Фамилия	Оклад	Аванс	Пенсионный фонд	Подоходный налог	К выдаче
   Иванов	4000
   Антонов	1500
   Борисов	3800
   Петров	2200
   Лазарев	2000
   Николаев	5000
   ИТОГО:

2. Задать для текста ячеек шапки таблицы формат Полужирный, Перенос по словам, Выравнивание по центру (по горизонтали и по вертикали).

3. В ячейку А12 ввести текст «Минимальный размер оплаты труда», а в ячейку Е12 ввести действующий норматив минимального размера оплаты труда.

4. Произвести расчет незаполненных граф следующим образом:

• аванс составляет 40% от оклада;

• отчисления в Пенсионный фонд равны 1% от оклада;

• подоходный налог составляет 12% от разницы между окладом, отчислением в Пенсионный фонд и минимальным размером оплаты труда;

• последняя графа равна разнице между окладом и всеми удержаниями.

5. Выполнить расчет итоговой строки, воспользовавшись для этого кнопкой автосуммы.

6. Задать для ячеек с числовой информацией формат Денежный. В случае необходимости увеличить ширину столбцов.

7. Сохранить документ на рабочем диске, присвоив ему имя Расчетная ведомость.

8. Закрыть документ.

9. Снова вызвать сохраненный документ Расчетная ведомость на экран.

10. Вставить новый столбец перед столбцом с фамилиями и в шапке ввести «№п/п». Используя Автозаполнение, автоматические пронумеровать фамилии.

11. Расчертить таблицу, как показано на рисунке.

12. Откорректировать ячейку с фамилией «Иванов» - заменить ее на «Иванова».

13. Изменить фамилию «Борисов» на «Васильев».

14. Изменить числовое значение оклада Ивановой.

15. В начало листа вставить две пустые строки. В первую строку ввести заголовок таблицы «Расчетная ведомость» и расположить по центру всей таблицы.

16. Подготовить документ к печати: ввести в верхний колонтитул свою фамилию, а в нижний текущую дату.

17. Проверить полученный результат в режиме предварительного просмотра.

18. Сравнить полученный ваш результат.

19. Выйти из Excel.