- •Назначение и основные возможности Excel
- •Запуск программы
- •Ввод данных в таблицу
- •Ввод формул
- •Автоматическое вычисление сумм
- •Ввод в ячейки таблицы текущих значений даты и времени
- •Корректировка табличных документов Перемещение по таблице
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Редактирование табличных данных
- •Копирование данных и формул
- •Автозаполнение
- •Режимы вычислений Выбор ручного или автоматического режима вычислений
- •Оформление таблиц
- •Изменение ширины столбцов
- •Операции над длинным текстом ячейки
- •Изменение высоты строки
- •Выбор шрифта
- •Ввод затенений и цветов
- •Расположение текста по центру нескольких ячеек по горизонтали
- •Изменение расположения текста относительно вертикали
- •Изменение ориентации вывода текста
- •Обрамление элементов таблицы
- •Изменение формата вывода чисел
- •Использование возможностей автоформатирования
- •Операции над документами Запись табличного документа на диск
- •Вызов существующего табличного документа на экран
- •Создание нового табличного документа
- •Одновременная работа с несколькими табличными документами
- •Предварительный просмотр таблицы перед печатью
- •Работа с диаграммами
- •Создание диаграмм
- •Составные части диаграммы
- •Форматирование объектов
- •Изменение типа диаграммы
- •Добавление к диаграмме новых данных
- •Работа с большими таблицами Фиксация на экране титулов
- •Создание нескольких окон для одного табличного документа
- •Разбивка документа на страницы вручную
- •Печать повторяющихся заголовков
- •Сортировка данных таблицы
- •Работа с именами ячеек
- •Создание имен ячеек
- •Замена адресов ячеек их именами
- •Вставка имен в формулы
- •Использование встроенных функций Excel
- •Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию
- •Подсчет количества значений в диапазоне
- •Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне
- •Подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию
- •Функции для работы с матрицами
- •Пример 10
- •Пример 11
- •Использование функции и/или
- •Использование функции или
- •Функция поиска данных в некотором диапазоне
- •Оценка ежемесячных выплат
- •Операции над рабочими листами
- •Связывание рабочих листов таблицы
- •Прямое связывание
- •Консолидация данных
- •Консолидация по расположению
- •Консолидация по категориям (именам)
- •Удаление результатов ошибочной консолидации
- •Подведение промежуточных итогов в таблице
- •Лабораторная работа №1 Создание таблиц
- •Лабораторная работа №2 Использование мастера функций
- •Лабораторная работа №3 Абсолютная и относительная ссылки
- •Лабораторная работа №4 Создание диаграмм
- •Задание
- •Лабораторная работа №5 Использование функций
- •Лабораторная работа №6 Подведение итоговых таблиц
- •Лабораторная работа №7 Использование финансовых функций
- •Задачи для самостоятельной работы
- •Лабораторная работа 8 Расчет зарплаты
- •Этап 1. Создание таблицы расчета зарплаты
- •Этап 2. Ввод данных в таблицу
- •Этап 3. Редактирование таблицы
- •Этап 4. Выбор данных из таблицы расчета зарплаты
- •Этап 5. Сортировка таблицы расчета зарплаты
- •Этап 6. Получение ведомости
- •Итоговая ведомость
- •Этап 7. Защита данных
Операции над рабочими листами
Взаимосвязанные таблицы удобно размещать на отдельных листах одной рабочей книги. При этом устраняется потребность запоминания имен многочисленных файлов, более упорядоченными и упрощенными становятся операции над таблицами.
Каждая создаваемая новая рабочая книга состоит из определенного числа рабочих листов (по умолчанию 16). Их количество изменяется в зависимости от установки по команде Сервис-Параметры-Общие.
Рабочие листы в книге можно удалять, добавлять или просто не заполнять.
При работе с листами обычно используют их ярлыки, расположенные внизу в левой части горизонтальной линейки прокрутки.
Для перехода от одного рабочего листа к другому применяются следующие действия:
к определенному листу – щелчок мыши по его ярлычку;
к первому листу – нажатие 1-й кнопки линейки прокрутки;
к последнему листу – нажатие 4-й кнопки линейки прокрутки;
к следующему листу – нажатие 3-й кнопки линейки прокрутки;
к предыдущему листу – нажатие 2-й кнопки линейки прокрутки.
Для присвоения нового имени рабочему листу (его переименованию) следует выполнить щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку нужного рабочего листа, задать команду Переименовать и ввести новое имя.
Для удаления рабочего листа выполнить щелчок правой кнопкой мыши по его ярлычку, задать команду Убрать и нажатием кнопки ОК подтвердить согласие на удаление.
Для вставки нового рабочего листа щелкнуть правой кнопкой по ярлычку того листа, перед которым будет вставляться новый, и задать команду Добавить. Выбрать параметр Лист во вкладке Общие и нажать ОК.
Для перемещения рабочего листа в другую позицию в этой же рабочей книге щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку перемещаемого листа, задать команду Переместить-Скопировать и указать, перед каким листом он должен быть помещен в другую рабочую книгу, если она открыта в данный момент. Аналогичным образом выполняется операция копирования рабочих листов.
В ряде случаев требуется ввести одни и те же данные в несколько рабочих листов или одинаково отформатировать определенные диапазоны ячеек. При этом эффективным оказывается предварительное выделение этих рабочих листов. Для выделения:
всех листов рабочей мыши поместить указатель мыши на ярлычок любого листа, щелкнуть правой кнопкой и задать команду Выделить все листы;
нескольких смежных листов щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлычку первого выделяемого листа, а затем, удерживая в нажатом состоянии клавишу <Shift>, щелкнуть левой кнопкой по ярлычку последнего выделяемого листа;
нескольких несмежных листов выполнять щелчки по ярлычкам соответствующих листов, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.
Для отмены выделения листов щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку одного из них и задать команду Разгруппировать листы либо щелкнуть левой кнопкой по любому листу.
После выделения группы листов можно приступить к вводу данных в ячейки активного листа. Все вводимые данные появятся в таких же ячейках выделенных листов. Аналогичным образом будут действовать операции по форматированию ячеек.