- •Назначение и основные возможности Excel
- •Запуск программы
- •Ввод данных в таблицу
- •Ввод формул
- •Автоматическое вычисление сумм
- •Ввод в ячейки таблицы текущих значений даты и времени
- •Корректировка табличных документов Перемещение по таблице
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Редактирование табличных данных
- •Копирование данных и формул
- •Автозаполнение
- •Режимы вычислений Выбор ручного или автоматического режима вычислений
- •Оформление таблиц
- •Изменение ширины столбцов
- •Операции над длинным текстом ячейки
- •Изменение высоты строки
- •Выбор шрифта
- •Ввод затенений и цветов
- •Расположение текста по центру нескольких ячеек по горизонтали
- •Изменение расположения текста относительно вертикали
- •Изменение ориентации вывода текста
- •Обрамление элементов таблицы
- •Изменение формата вывода чисел
- •Использование возможностей автоформатирования
- •Операции над документами Запись табличного документа на диск
- •Вызов существующего табличного документа на экран
- •Создание нового табличного документа
- •Одновременная работа с несколькими табличными документами
- •Предварительный просмотр таблицы перед печатью
- •Работа с диаграммами
- •Создание диаграмм
- •Составные части диаграммы
- •Форматирование объектов
- •Изменение типа диаграммы
- •Добавление к диаграмме новых данных
- •Работа с большими таблицами Фиксация на экране титулов
- •Создание нескольких окон для одного табличного документа
- •Разбивка документа на страницы вручную
- •Печать повторяющихся заголовков
- •Сортировка данных таблицы
- •Работа с именами ячеек
- •Создание имен ячеек
- •Замена адресов ячеек их именами
- •Вставка имен в формулы
- •Использование встроенных функций Excel
- •Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию
- •Подсчет количества значений в диапазоне
- •Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне
- •Подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию
- •Функции для работы с матрицами
- •Пример 10
- •Пример 11
- •Использование функции и/или
- •Использование функции или
- •Функция поиска данных в некотором диапазоне
- •Оценка ежемесячных выплат
- •Операции над рабочими листами
- •Связывание рабочих листов таблицы
- •Прямое связывание
- •Консолидация данных
- •Консолидация по расположению
- •Консолидация по категориям (именам)
- •Удаление результатов ошибочной консолидации
- •Подведение промежуточных итогов в таблице
- •Лабораторная работа №1 Создание таблиц
- •Лабораторная работа №2 Использование мастера функций
- •Лабораторная работа №3 Абсолютная и относительная ссылки
- •Лабораторная работа №4 Создание диаграмм
- •Задание
- •Лабораторная работа №5 Использование функций
- •Лабораторная работа №6 Подведение итоговых таблиц
- •Лабораторная работа №7 Использование финансовых функций
- •Задачи для самостоятельной работы
- •Лабораторная работа 8 Расчет зарплаты
- •Этап 1. Создание таблицы расчета зарплаты
- •Этап 2. Ввод данных в таблицу
- •Этап 3. Редактирование таблицы
- •Этап 4. Выбор данных из таблицы расчета зарплаты
- •Этап 5. Сортировка таблицы расчета зарплаты
- •Этап 6. Получение ведомости
- •Итоговая ведомость
- •Этап 7. Защита данных
Использование функции и/или
Логические функции И и ИЛИ предназначены для проверки выполнения нескольких условий.
Когда условия соединены логическим И, результатом проверки нескольких условий считается:
значение ИСТИНА, если все условия имеют значение ИСТИНА;
значение ЛОЖЬ, если хотя бы одно условие имеет значение ЛОЖЬ.
Когда условия соединены логическим ИЛИ, результатом проверки условий считается:
значение ИСТИНА, если хотя бы одно из условий имеет значение ИСТИНА;
значение ЛОЖЬ, если все условия имеют значение ЛОЖЬ.
Использование функции И
Если(и(условие1; условие2); выражение1; выражение2).
Вычисления выражения 1 выполняется только при истинности всех указанных условий; в противном случае вычисляется выражение 2.
Пример 15.
Для каждой ячейки из диапазона А11:А15 примера 11 проверить условие: если значение ячейки {Aj} больше 900 и одновременно меньше 1500, то умножить его на 100, в противном случае оставить значение ячейки{Aj} неизменным. Результат должен быть получен в ячейках С11:С15.
В ячейку С11 ввести =если(и(А11>900;A11<1500);A11*10;A11).
Сначала вызывается функция Если, затем из списка встроенных функций в левой части строки формул вызывается функция И для ввода логического условия. После завершения ввода условий в соответствующие поля окна И, следует щелкнуть указателем мыши в конце строки формулы и продолжить ввод значений в окне Если. Из ячейки С11 формула копируется вниз в С12:С15.
Использование функции или
Если(или(условие1; условие2); выражение1; выражение2).
В случае истинности одного из условий (условия 1 или условия2) расчет текущей величины выполняется по выражению1; в противном случае выполняется расчет по выражению 2.
Пример 16.
Для каждой ячейки из диапазона А11:А15 примера 11 проверить: если значение ячейки {Aj} больше или меньше 1000, то умножить его на 10, в противном случае (если равно 1000) оставить значение ячейки{Aj} неизменным. Результат должен быть получен в ячейках D11:D15.
В ячейку D11 ввести =если(иЛИ(А11>1000;A11<1000);A11*10;A11).
Сначала вызывается функция Если, затем из списка встроенных функций в левой части строки формул вызывается функция ИЛИ для ввода логического условия. После завершения ввода условий в соответствующие поля окна ИЛИ, следует щелкнуть указателем мыши в конце строки формулы и продолжить ввод значений в окне Если. Из ячейки D11 формула копируется вниз в D12:D15.
Функция поиска данных в некотором диапазоне
Просмотр(искомое значение; диапазон) – группа функций ссылки и массивы (1-й вариант – векторный просмотр; 2-й вариант – массив).
Диапазон представляет из себя блок, состоящий из двух колонок. Поиск ведется по искомому значению в первой колонке диапазона, а в текущую ячейку выбирается соответствующее значение из второй колонки диапазона. Если точное соответствие не обнаружено, то выбирается наибольшее значение в диапазоне, меньшее или равное искомому.
Пример 17.
По номеру месяца определить его название. Для этого создается отдельная таблица, где номеру месяца ставится в соответствие его название.
Используя автозаполнение, ввести в ячейки с J1:J12 цифры от 1 до 12; в ячейки К1:К12 названия месяцев с января по декабрь.
В ячейку Н9 ввести любое число от 1 до 12.
В ячейку I9 вставить функцию просмотр, выбрав первый способ задания аргументов (отдельно вектор просмотра и вектор результата): =просмотр(H9;$J$1:$J$12;$K$1:$K$12) – знак $ устанавливает абсолютные ссылки на адреса областей расположения номеров и названий месяца. (для фиксации адреса нажмите <F4> в конце адреса). В ячейке I9 появится название соответствующего месяца.
В ячейку Н10 введите новое число от 1 до 12.
Скопируйте в ячейку I10 формулу из ячейки I9.
Пример 19.
По номеру месяца от текущей даты определить название месяца. Результат должен быть получен в ячейке I11.
В ячейку I11 вставить функцию просмотр, выбрав второй способ задания аргументов (сразу весь массив). В качестве искомого значения укажите номер текущего месяца, воспользовавшись вложенными функциями: =просмотр(месяц(сегодня();$J$1:$K$12).
В ячейке I11 получим название месяца текущей даты.
