
- •Назначение и основные возможности Excel
- •Запуск программы
- •Ввод данных в таблицу
- •Ввод формул
- •Автоматическое вычисление сумм
- •Ввод в ячейки таблицы текущих значений даты и времени
- •Корректировка табличных документов Перемещение по таблице
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Редактирование табличных данных
- •Копирование данных и формул
- •Автозаполнение
- •Режимы вычислений Выбор ручного или автоматического режима вычислений
- •Оформление таблиц
- •Изменение ширины столбцов
- •Операции над длинным текстом ячейки
- •Изменение высоты строки
- •Выбор шрифта
- •Ввод затенений и цветов
- •Расположение текста по центру нескольких ячеек по горизонтали
- •Изменение расположения текста относительно вертикали
- •Изменение ориентации вывода текста
- •Обрамление элементов таблицы
- •Изменение формата вывода чисел
- •Использование возможностей автоформатирования
- •Операции над документами Запись табличного документа на диск
- •Вызов существующего табличного документа на экран
- •Создание нового табличного документа
- •Одновременная работа с несколькими табличными документами
- •Предварительный просмотр таблицы перед печатью
- •Работа с диаграммами
- •Создание диаграмм
- •Составные части диаграммы
- •Форматирование объектов
- •Изменение типа диаграммы
- •Добавление к диаграмме новых данных
- •Работа с большими таблицами Фиксация на экране титулов
- •Создание нескольких окон для одного табличного документа
- •Разбивка документа на страницы вручную
- •Печать повторяющихся заголовков
- •Сортировка данных таблицы
- •Работа с именами ячеек
- •Создание имен ячеек
- •Замена адресов ячеек их именами
- •Вставка имен в формулы
- •Использование встроенных функций Excel
- •Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию
- •Подсчет количества значений в диапазоне
- •Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне
- •Подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию
- •Функции для работы с матрицами
- •Пример 10
- •Пример 11
- •Использование функции и/или
- •Использование функции или
- •Функция поиска данных в некотором диапазоне
- •Оценка ежемесячных выплат
- •Операции над рабочими листами
- •Связывание рабочих листов таблицы
- •Прямое связывание
- •Консолидация данных
- •Консолидация по расположению
- •Консолидация по категориям (именам)
- •Удаление результатов ошибочной консолидации
- •Подведение промежуточных итогов в таблице
- •Лабораторная работа №1 Создание таблиц
- •Лабораторная работа №2 Использование мастера функций
- •Лабораторная работа №3 Абсолютная и относительная ссылки
- •Лабораторная работа №4 Создание диаграмм
- •Задание
- •Лабораторная работа №5 Использование функций
- •Лабораторная работа №6 Подведение итоговых таблиц
- •Лабораторная работа №7 Использование финансовых функций
- •Задачи для самостоятельной работы
- •Лабораторная работа 8 Расчет зарплаты
- •Этап 1. Создание таблицы расчета зарплаты
- •Этап 2. Ввод данных в таблицу
- •Этап 3. Редактирование таблицы
- •Этап 4. Выбор данных из таблицы расчета зарплаты
- •Этап 5. Сортировка таблицы расчета зарплаты
- •Этап 6. Получение ведомости
- •Итоговая ведомость
- •Этап 7. Защита данных
Подсчет количества значений в диапазоне
Для подсчета количества числовых значений в диапазоне:
Счет(значение1;значение2;…) – группа статистических функций.
Пример2.
В ячейки В1. В2, В3, В, В5 введена информация: В1=«Текст», В2=2000, В3= , В4=800, В5=1500.
Требуется подсчитать количество ячеек с числовыми значениями в диапазоне В1:В5.
Результат должен быть получен в ячейке В6.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В6 следует ввести формулу: =счет3(значение1;значение2;…) – группа статистических функций.
Если эта функция будет введена в примере 2 в ячейку В7, то результат в ячейке В7 будет равен 4.
Подсчет количества пустых ячеек в диапазоне
Считать пустоты(диапазон) – группа статистических функций.
Пример 3.
В ячейки С1, С2, С3, С4, С5 скопируйте информацию из соответствующих ячеек столбца А, оставив пустой ячейку С3: С1=1000, С2=2000, С3= , С4=800, С5=1500.
Требуется подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне С1:С5. результат должен быть получен в ячейке С6.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В6 следует ввести формулу: =считатьпустоты(С1:с5). В ячейке С6 получится число 1.
Подсчет количества непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию
Счетесли(диапазон; условие) – группа статистических функций.
Диапазон – это диапазон, в котором определяется критерий;
Условие – указывается в виде числа, выражения или текста и определяет какие ячейки надо подсчитывать.
Пример 4.
Подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне С1:С5, значение которых больше или равно 1000. результат должен быть получен в ячейке С7.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку С7 следует ввести формулу: =счетесли(С1:С5;”>=1000”). В ячейке С7 получится число 3.
Расчет среднего значения
Срзнач(диапазон1;диапазон2;…) – группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается среднее значение для чисел указанного диапазона.
Пример 5.
В диапазоне ячеек А1:А5 из примера 1 определить среднее значение. Результат должен быть получен в ячейке А7.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А7 следует ввести формулу: =срзнач(А1:А5).
Определение максимального значения
Макс(диапазон1; диапазон2;…) – группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается максимальное число из данного диапазона.
Пример 6.
В диапазоне ячеек А1:А5 из примера 1 определить максимальное значение. Результат должен быть получен в ячейке А8.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку А8 следует ввести формулу: =макс(А1:а5). В ячейке А8 получится число 2000.
Определение минимального значения
мин(диапазон1; диапазон2;…) – группа статистических функций. В текущую ячейку возвращается минимальное число из данного диапазона.
Пример 7.
В диапазоне ячеек В1:В5 из примера 2 определить минимальное значение. Результат должен быть получен в ячейке В8.
Пошаговыми действиями Мастера функций в ячейку В8 следует ввести формулу: =мин(В1:В5). В ячейке В8 получится число 800.
Функции прогнозирования
Для прогнозирования используется ряд функций (предсказ, рост, тенденция) и диаграммы.
Функция предсказ
предсказ(Х; Известные значения Y; Известные значения Х).
Функция предсказ вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям.
Х – это точка данных, для которой предсказывается значение.
Известные значения Y – это зависимый массив или интервал данных.
Известные значения Х – это независимый массив или интервал данных.
Пример 8.1.
В качестве примера выполнить расчет ожидаемой прибыли на 2000 год на основе данных о полученной прибыли за 6 месяцев за 1995-2000 гг. и в целом за год за 1995-1999 гг., а также рассчитать ожидаемую прибыль на 2001 год, используя функцию предсказ.
Оформить и заполнить таблицу:
|
А |
В |
С |
|
Прогноз прибыли |
||
|
Год |
Прибыль предприятия |
|
|
6 месяцев |
год |
|
|
1995 |
640 |
1350 |
|
1996 |
700 |
1480 |
|
1997 |
730 |
1530 |
|
1998 |
800 |
1620 |
|
1999 |
820 |
1650 |
|
2000 |
840 |
1690,4797 |
|
2001 |
Предсказ |
1783,6531 |
|
2001 |
Рост |
1801,0942 |
|
2001 |
тенденция |
1783,6531 |
Результат прогнозирования на 2000 год ложен быть получен в ячейке С9.
Установить курсор в ячейку С9, задать команду Вставка-Функция-Предсказ. И в появившемся диалоговом окне заполнить поля.
В ячейке С9 должна быть формула = предсказ(В9;С4:С8;В4:В8).
В ячейке С9 получится число 1690,4797.
Результат прогнозирования на 2001 год должен быть получен в ячейке С10.
В ячейке С10 должны быть формула = предсказ(а10;С4:С9;А4:А9).
В ячейке С10 получится число 1783,6531.
Функция рост
Рост(Известные значения Y; Известные значения Х; Новые значения Х; КОНСТ).
Функция рост рассчитывает прогнозируемый экспоненциальный рост на основании имеющихся данных. Функция рост возвращает значения Y для последовательности новых значений Х, задаваемых с помощью существующих Х- и Y-значений. Функция рабочего значения рост может применяться также для аппроксимации существующих Х- и Y-значений экспоненциальной кривой.
Известные значения Y – это множество значений Y, которые уже известны для соотношения Y=b*m^X.
Известные значения Х – это необязательное множество значений Х, которые уже известны для соотношения Y=b*m^X.
Новые значения Х – это новые значения Х, для которых рост возвращает соответствующее значения Y.
Конст – это логическое значение, которое указывает, требуется ли, чтобы константа b равна 1.
Пример 8.2.
Выполнить расчет ожидаемой прибыли на 2001 год на основе данных, приведенных в примере 8.1.
Установить курсор в ячейку С11, задать команду Вставка-Функция-Рост и в появившемся диалоговом окне заполнить поля. В ячейке С11 должна быть формула =рост(С4:с9;А4:А9;А11).
В ячейке С11 получится число 1801,0942.
Функция тенденция
Тенденция(Известные значения Y; Известные значения Х; Новое значение Х; КОНСТ).
В текущую ячейку возвращается новое значение Х, рассчитанное на основании известных значений. Выполняется линейная аппроксимация.
Пример 8.3.
В качестве примера выполнить расчет ожидаемой прибыли на 2001 год на основе данных, приведенных в примере 8.1.
Результат прогнозирования должен быть получен в ячейке С12.
Установить курсор в ячейку С12, задать команду Вставка-Функция-Тенденция, и в появившемся диалоговом окне заполнить поля. В ячейке С12 должна быть формула =тенденция(С4:С9;А4:А9;А12).
В ячейке С12 получится число 1783,6531.