Печать повторяющихся заголовков

Если при печати многостраничной таблицы требуется повторять на каждой странице содержимое некоторых строк (например, наименования граф) или столбцов, то нет необходимости копировать эти элементы. Гораздо проще задать команду Файл-Параметры страницы, нажать кнопку Лист. В поле Сквозные строки ввести диапазон строк, содержащих повторяющийся текст. Если повторению подлежит текст, содержащийся в ячейках некоторого столбца, то в той же команде, но в поле Сквозные столбцы ввести диапазон соответствующих столбцов. Нажать ОК. Повторяющиеся строки (столбцы) можно увидеть в режиме предварительного просмотра и при печати таблицы.

Сортировка данных таблицы

Достаточно часто в уже созданной таблице требуется изменить порядок расположения данных, т.е. расположить их в алфавитном порядке, либо в порядке возрастания или убывания чисел или дат.

Такую сортировку можно осуществлять либо с помощью команды Данные-Сортировка, либо с помощью стандартной панели.

Сортировка с помощью команды Сортировка:

• выделить тот диапазон, который должен быть отсортирован:

• задать команду Данные-Сортировка;

• если выделена строка с шапкой, то включить параметр Идентифицировать поля по подписям, в противном случае включить параметр Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа;

• в верхнем поле Сортировать указать адрес (или название метки столбца) первого ключа сортировки;

• при необходимости ввести аналогичные адреса ячеек для 2-го и 3-го ключей в полях Затем;

• задать порядок сортировки по возрастанию или убыванию для каждого из ключей.

Сортировка с помощью стандартной панели:

• выделить сортируемый диапазон данных, начиная с ячейки той колонки, которая должна использоваться в качестве ключевой (при использовании данного способа ключевая колонка должна быть крайней в диапазоне);

• нажать кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию стандартной панели.

Хотя в команде Сортировка заложена возможность сортировки данных максимум по трем столбцам, можно выполнить сортировку по четырем и более столбцам. В этом случае команда Сортировка должна быть применена несколько раз: сначала следует отсортировать таблицу по наименее значимым столбцам. А затем – по более значимым.

Работа с именами ячеек

Если в таблице производятся частые обращения к определенным ячейкам или диапазонам ячеек, то бывает удобно выполнять такие обращения не по адресу, а по какому-либо имени, несущему определенный смысл.

Работа с именами ячеек начинается с задания им имен.

Создание имен ячеек

Имена ячейкам или их диапазонам могут быть заданы двумя способами.

Задание имен на основе заголовков строки (верхней строки) и столбца (левого столбца):

• Выделить диапазон, которому требуется присвоить имя, включая текстовые метки.

• Задать команду Вставка-Имя, а далее выбрать пункт Создать и выбрать параметр в строке выше, или в столбце слева, или в строке ниже, или в столбце справа в зависимости от того, где располагаются текстовые метки.

Задание произвольных имен:

• Выделить диапазон, которому требуется присвоить имя, или отдельную ячейку, если имя назначается формуле.

• Задать команду Вставка-Имя, указать пункт Присвоить и ввести имя в поле Имя и нажать ОК. Другой способ – щелкнуть в окне имен (левая часть строки формул), ввести новое имя, нажать клавишу <Enter>.

Задаваемые таким образом имена не должны включать пробелы. Имя диапазона действительно для всех листов рабочей книги. Если имя должно действовать только на активном рабочем листе, то при задании имени ввести сначала имя листа, заканчивающееся восклицательным знаком.