Добавление к диаграмме новых данных

1-й способ – с помощью командного меню:

• Активизировать диаграмму.

• В появившемся меню Диаграмма выбрать команду Добавить данные.

• Указать диапазон с новыми данными.

• После нажатия кнопки ОК соответствующие данные появятся на диаграмме.

2-й способ – с помощью мыши:

• Отобразить диаграмму на экране.

• Выделить диапазон с добавляемыми к диаграмме данными.

• Поместить курсор на его нижнюю границу и перетащить на диаграмму.

После того, как кнопка мыши будет отпущена, соответствующие данные появятся на диаграмме.

Любые диаграммы и их элементы, как и графические объекты, можно выделять, перемещать, изменять размеры, копировать, удалять, печатать.

Работа с большими таблицами Фиксация на экране титулов

Если созданная таблица не может полностью разместиться на экране, то при перемещении курсора вниз пропадают строки с заголовками граф, а при перемещении вправо пропадает первая графа, также очень часто содержащая определяющие заглавия. Работать в таком режиме оказывается неудобно. Одним из выходов из этой ситуации является фиксация титулов.

Для выполнения подобной фиксации следует установить курсор в ячейку, выше которой и левее которой строки и столбцы должны быть зафиксированы на экране. Задать команду Окно-Закрепить области. Для отмены фиксации задать команду Окно-Снять закрепление областей.

Создание нескольких окон для одного табличного документа

В ряде случаев при наличии большой таблицы оказывается необходимым видеть одновременно те ее участки, которые в обычном режиме не могут разместиться на одном экране. Тогда создают несколько окон для одного и того же открытого табличного документа одним из следующих способов:

Установить курсор в позицию разделения таблицы и задать команду Окно-Разделить. Перемещение из одного окна в другое осуществляется мышью или клавишей <F6>. Для отмены деления экрана на окна –задать команду Окно-Снять разделение.

Задать команду Окно-Новое окно. Для одновременного отображения на экране всех открытых документов задать команду Окно-Расположить и выбрать один из следующих параметров: Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом.

Ликвидировать созданное таким образом дополнительное окно можно, закрыв его с помощью кнопки Закрыть. Оставшееся окно расположить на весь экран.

Разбивка документа на страницы вручную

В зависимости от выбранного формата страницы Excel сам производит разбивку табличного документа на страницы. Однако, если выполненная Excel разбивка не устраивает пользователя, то он может попытаться самостоятельно выполнить данную разбивку. Для этого следует установить подсветку в первую ячейку той строки, с которой должна начинаться новая страница, и задать команду Вставка-Разрыв страницы. Появившаяся горизонтальная штриховая линия выглядит темнее, чем разделитель страницы, вставленный автоматически.

Аналогичным образом можно разделить таблицу на страницы по вертикали (по ширине). Для этого достаточно установить подсветку в первую ячейку того столбца, с которого должна начинаться новая страница, и также задать команду Вставка-Разрыв страницы.

Отменить вставленный вручную разделитель страниц можно, установив подсветку в ту же ячейку, из которой он задавался, и выполнив команду Вставка-Убрать разрыв страницы.