Назначение и основные возможности Excel

Табличный процессор Excel 2000/2003 является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Он обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных.

Работа с табличным процессором Excel позволяет:

• использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;

• применять средства корректировки данных в таблице, используя широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

• для расчетов, помимо написания формул, использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

• применять имена для ссылки на часто используемые диапазоны ячеек;

• оформлять таблицы с применением разнообразных шрифтов, выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затенения и обрамления ячеек; Excel позволяет также применять встроенные форматы оформления таблиц (автоформатирование);

• применять разнообразные форматы отображения числовых данных;

• для графического представления данных рабочего листа применять различные диаграммы; должным образом оформлять их и печатать;

• дополнять рабочие книги рисунками и другими графическими объектами для демонстрации данных, диаграмм и графических объектов;

• выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;

• сортировать данные в таблице, выполнять отбор данных из таблицы по определенному критерию;

• вводить и корректировать информацию в таблице с использованием формы данных;

• автоматически рассчитывать промежуточные данные;

• решать задачи по оптимизации данных, проводить статистический анализ данных;

• осуществлять обмен данными с другими приложениями;

• создавать собственные пользовательские функции, макрокоманды и программы с использованием языка Visual Basic.

Запуск программы

Запуск процессора Excel можно осуществить несколькими способами:

• нажать кнопку Пуск и в перечне Программы выбрать название Microsoft Excel;

• если на Рабочем столе имеется ярлык Microsoft Excel, дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши;

• найти значок программы Microsoft Excel вверху экрана на панели приложений и дважды щелкнуть по нему;

• если вы собираетесь открыть созданную ранее таблицу Excel, можно найти название этого файла в перечне документов кнопки Пуск или в соответствующей папке и дважды щелкнуть по нему; при этом загружается Excel с уже открытым указанным файлом.

Ввод данных в таблицу

Любая ячейка таблицы может быть заполнена данными. Для ввода данных в ячейку надо щелкнуть левой кнопкой мыши по той ячейке, в которой предполагается разместить информацию (ячейка выделяется жирным контуром) и нажать <Enter>. Вводимые символы сразу появляются в текущей ячейке и в строке формул. Информация, вводимая в ячейку, достаточно разнообразна – это числа, текст, формулы.

Закончить ввод данных в текущую ячейку можно нажатием:

• клавиши <Enter> - данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение переместится на одну ячейку вниз;

• кнопки с «галочкой» на строке формул – данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение останется в этой же ячейке;

• любой клавиши со стрелкой – данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение переместится в ячейку в направлении, указанной стрелкой;

• кнопки с крестиком на строке формул или клавиши <Esc> - ввод данных будет отменен.

По окончании ввода текстовые данных выравниваются по левому краю ячейки, числовые – по правому (по умолчанию).

Если выравнивание требуется изменить, нужно воспользоваться командой Формат-Ячейки-Выравнивание….

При вводе нецелочисленных данных десятичные знаки отделяются с помощью запятой. Если требуется изменить десятичный разделитель на точку, надо последовательно выполнить действия: Пуск-Настройка-Панель управления-Язык и стандарты-Числа…. Выбрать другой десятичный знак.