Тема 8: Кадрове планування в організаціях

1. Суть та принципи кадрового планування. Фактори, що впливають на визначення потреби у персоналі.

2. Методи планування персоналу.

3. Організаційні основи формування потреби у кадрах. Етапи кадрового планування.

1.

Планування людських ресурсів – це аналіз і визначення потреби в людських ресурсах для забезпечення досягнення цілей організації. Розрізняють стратегічне (глобальне, довготермінове, інноваційне) планування людських ресурсів і оперативне (адміністративне, короткотермінове, рутинне) планування персоналу.

Існують наступні рівні кадрового планування: стратегічне, тактичне, оперативне.

При стратегічному плануванні мова іде про проблемно-орієнтоване, довготермінове планування (терміном від трьох до десяти років). Воно орієнтоване в першу чергу на певні проблеми та в більшому ступені залежить від зовнішніх факторів.

Стратегічне кадрове планування є складовою частиною стратегічного планування організації. Стратегічні планові рішення є, як правило, базовими при прийнятті рішень, і стають основою для тактичного планування.

По суті, стратегічне планування людських ресурсів полягає у співставленні організаційних компетенцій, необхідних для реалізації стратегії розвитку і фактичного стану людських ресурсів організації, та наступного визначення потреби організації в цих ресурсах у майбутньому.

Визначення невідповідності між існуючими і майбутніми ресурсами веде до визначення потреб і пріоритетів розвитку персоналу, які формуються в стратегії управління людськими ресурсами.

На основі стратегії управління персоналом і для забезпечення її реалізації розробляється план організаційно-технічних заходів, який містить пакет конкретних дій, терміни і методи їх виконання, а також потреби в ресурсах.

Під тактичним плануванням можна розуміти середньоорієнований перенос кадрових стратегій на конкретні проблеми управління персоналом (терміном від одного року до трьох років). Воно повинно строго орієнтуватися на цілі, які поставлені стратегічним кадровим плануванням. Кадрові програми часто складаються у відповідності до кадрової політики організації, реалізуються середньою керівною ланкою. В тактичному плані у порівнянні зі стратегічним плануванням значно детальніше фіксуються кадрові заходи.

Оперативне кадрове планування може бути охарактеризоване як короткотермінове (до одного року), орієнтоване на досягнення окремих оперативних цілей. Воно містить чітко визначені цілі та конкретні заходи, направлені на досягнення цих цілей, а також матеріальні засоби з указанням їх виду, кількості та часу виділення. Оперативні плани детально розробляються та краще піддаються контролю. Їх складання можливе тільки на базі точної інформації.

Оперативний план роботи з персоналом включає в себе наступні пункти:

• планування потреби у персоналі;

• планування залучення та адаптації персоналу;

• планування вивільнення та скорочення персоналу;

• планування використання персоналу;

• планування навчання, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів;

• планування ділової кар’єри;

• планування безпеки персоналу;

• планування витрат на персонал.

Створення плану організаційно-технічних заходів, по суті, і є процесом планування людських ресурсів.

Метою планування людських ресурсів є визначення того, коли, де, скільки, якої кваліфікації і з якими затратами потрібні будуть організації працівники для вирішення її завдань.

У процесі планування (визначення потреб у персоналі) необхідно враховувати наступні фактори: