Часть 3. Сортировка и фильтрация данных. Теоретические сведения

Сортировка данных

Необходимо сначала выделить сортируемый диапазон, затем выбрать меню Данные→Сортировка. Откроется диалоговое окно, в котором нужно задать ключи сортировки, порядок сортировки и различные Параметры.

Вне зависимости от порядка сортировки, пустые ячейки помещаются в конец данных.

Сортировать можно через панель инструментов . Необходимо соблюдать осторожность при сортировке ячеек, содержащих формулы (т.к. относительные адреса будут меняться, а это скажется на результате вычислений).

Фильтрация данных

Фильтрация используется для отбора только тех данных таблицы, которые отвечают введенному фильтру. Для фильтрации данных таблицы необходимо: выделить всю таблицу и выполнить команду: Данные→Фильтр→Автофильтр.

В верхней строке таблицы в каждой ячейке появится значок . При щелчке по этой кнопке появится содержимое данного столбца. Выбрав нужное значение, щелкнуть по нему левой кнопкой, Excel уберет все лишнее и оставит только те строки, которые имеют выбранное нами значение (оно называется критерием фильтра).

Для того, чтобы восстановить все данные, необходимо выбрать из списка критериев столбца, по которому производилась последняя фильтрация, критерий Все.

• Отменить фильтрацию – выполнить команду Данные→Фильтр→Автофильтр.

В строке Обработка следует указать , где поместить лтфильтрованные данные: на месте или перенести выходные данные в другое место рабочего листа.

Практические задания (часть 3)

Задание 7. Сортировка и фильтрация данных.

Введите приведенную таблицу и выполните задание.

Упражнение 1. Сортировка данных

Расписание движения поездов Москва-С.-Петербург

№ поезда	Отправление из Москвы	Время в пути	Прибытие в С.-Петербург
6	0:30	8:50	9:20
10	1:30	8:25	9:25
7	1:52	9:08	11:00
4	12:27	8:13	20:40
14	20:30	9:00	5:30
18	20:32	9:43	6:15
8	21:30	8:05	5:35
5	22:48	7:52	6:40

1. Чтобы отсортировать данные по параметру (ключу) «Отправление из Москвы», выполните действия:

1. скопируйте таблицу и поместите ее на Листе 2; сортировку производите на этом листе;

2. выделите мышкой данные в колонке «Отправление из Москвы»,

3. в меню Данные выберите команду Сортировка,

4. в раскрывшемся списке Сортировать выберите «Прибытие в С.-Петербург»;

5. установите переключатель в положение по возрастанию и нажмите ОК,

6. Листу 2 присвойте имя «Отправление».

3. Сохраните книгу под именем Лаб1е_№7 в своей папке, но не закрывайте, т.к. часть задания вы будете выполнять в этой же книге..

Упражнение 2. Фильтрация данных.

Это задание вы будете выполнять с данными исходной таблицы (т.е на Листе1).

Отфильтруйте таблицу и отобразите на экране только те поезда, время прибытия которых в С.-Петербург входит в интервал времени от 5:00 до 9:00 часов (это есть условия фильтрации).

1. Откройте файл... Лист1 файла Лаб1е_№7 и скопируйте на Лист4 исходную таблицу,. Задание выполняйте с этой таблицей-копией.

2. Для выполнения фильтрации по заданным условиям выполните действия в таком порядке:

   1. выделите мышкой исследуемый диапазон, т. е. колонку «Прибытие в С.-Петербург»;

   2. выполните команду: Данные→Автофильтр.

При этом у вас в каждой колонке в первой строке, содержащей данные о движении поездов, появится значок-квадратик с черным треугольником в центре. При нажатии левой кнопкой мыши на этот значок в каждом столбце открывается список возможных установок фильтра.

3. В столбце «Прибытие в С.-Петербург», щелкните по кнопке списка, в этом списке активизируйте мышкой строку Условие, а затем установите заданные условия:

3. в верхней строке в левом окошке выберите из списка и установите условие первое - больше,

   2. в этой же строке в правом окошке введите 5:00 (это нижний диапазон условия),

   3. включите кнопку И (она находится в середине между двумя строками),

   4. в нижней строке в левом окошке выберите из списка и установите условие второе - меньше или равно,

   5. в этой же строке в правом окошке введите 9:00 (это верхний диапазон условия);

   6. теперь нажмите ОК.

      4. Отфильтрованные строки выделите цветом, измените для них начертание шрифта (установите курсив).

5. Присвойте Листу5 имя «Отбор».

6. Сохраните книгу под тем же именем Лаб1е_№7 в своей папке (закройте ее).