Пункты меню

Файл – содержит команды, позволяющие выполнять операции с файлами (создать, открыть, сохранить и др.)

При сохранении документа ему автоматически присваивается расширение xls.

Открыть уже существующий файл нужно так: меню Файл→Открыть. При работе с несколькими файлами сохраняется список их имён. Нужный файл можно выбрать из этого списка, он загрузится в окно. Количество сохраняемых в списке файлов можно указать через меню:

Сервис →Параметры→вкладка Общие→Помнить файлы.

Правка – позволяет выполнять операции с фрагментами, отменять или повторять команды и др.

Вид – выбирать форму представления файла на экране (Обычный, Разметка и др.), установить строку формул и др.

Вставка - вставлять в таблицу ячейки, строки, столбцы, в текст - сноски, примечания, рисунки, графики; проставлять нумерацию страниц и др.

Формат - выбрать стиль, установить форматирование ячеек, строки, столбца, листа и др.

Сервис - проверка орфографии, настройка параметров книги, запись макрокоманд.

Данные - сортировка, фильтрация данных, создание сводных таблиц.

Окно - работа в нескольких окнах, изменение размера и расположения окон.

Справка – справка (отдельная программа со своими окном и меню).

Основные понятия электронных таблиц

Книга. Это файл, содержащий созданную таблицу данных. Любая книга может состоять из нескольких листов. На каждом из них можно поместить разные данные, но логически связанные между собой, и установить эти необходимые связи.

Рабочий лист. Служит для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, выполнять вычисления на основе данных одного или из нескольких листов. Листам можно присваивать имена.

Строка закладок (вкладок). Находится под рабочим полем, содержит имена листов в книге. Для перехода с одного листа на другой нужно щелкнуть 1 раз левой кнопкой мыши по его вкладке. Чтобы добавить лист, переходим в меню Вставка. Чтобы присвоить листу название, щелкните 2 раза левой кнопкой мыши по вкладке этого листа и введите имя.

Рабочий лист. Состоит из строк и столбцов. Каждый лист содержит 256 столбцов (обозначены большими буквами латинского алфавита и далее двухбуквенными комбинациями от A до IV) и 65536 строк (нумерованы арабскими цифрами последовательно).

Ячейка – это минимальный элемент для хранения данных – образуется при пересечении строки и столбца таблицы.

Адрес ячейки – это обозначение ячейки – сочетает в себе имя столбца и номер строки, например: А1 или DE5691. Используются при записи формул, определяют взаимосвязь между значениями данных в ячейках.

Чтобы обратиться к ячейке определенного листа, то к адресу добавляется название листа разделенное восклицательным знаком (Лист1!А1). Ячейка, выделенная рамкой, называется активной. В нее можно вводить данные: любого типа, допустимые в Excel.

Совокупность ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах и заключают их в круглые скобки.

Примеры диапазонов: (А1:F1) – диапазон по строке, (А1:А20) – диапазон по столбцу, (А1:F20) – блок ячеек.