Лабораторная работа №1
Тема: Табличный процессор MS Excel. Создание и редактирование электронных таблиц, простейшие вычисления в таблицах.
Цель: Ознакомление с интерфейсом табличного процессора MS Excel, изучение возможностей табличного процессора по созданию и редактированию таблиц;
Содержание работы:
Краткие теоретические сведения для выполнения лабораторной работы:
(основные элементы окна редактора, пункты основного меню, состав команд и операций в них, основные понятия в электронных таблицах, типы входных данных Excel, форматы числовых данных в Excel, правила и способы ввода и редактирования данных),
Практические задания
(загрузка процессора, знакомство с интерфейсом процессора, освоение операций управления элементами окна таблицы, ввод простейших данных и освоение приемов работы с ними, ввод заголовков таблицы, заголовков строк и столбцов таблицы, простейшие вычисления)
Заключение. Контрольные вопросы.
УКАЗАНИЯ:
Для выполнения практических заданий воспользуйтесь методикой, изложенной в разделе «Теоретические сведения» данной методички.
Перед началом выполнения заданий проверьте наличие вашей именной папки (ВашаФамилия,группа) по адресу D:\WORK и в случае ее отсутствия создайте эту папку заново. Например: D:\Work\Иванов,09Вк11
Все задания выполняйте и сохраняйте в этой папке.
Часть 1. Знакомство с табличным процессоромMs Excel Теоретические сведения
Электронная таблица – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.
Microsoft Excel – один из самых мощных представителей семейства табличных процессоров. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Запуск Excel. Несколько способов:
Движение по меню: кн. Пуск→Программы→Microsoft Office→Microsoft Excel
Если на рабочем столе есть ярлык для запуска Excel, дважды щелкнуть по нему мышью.
Кнопка Пуск→Документы выбрать документ, созданный в Excel ранее и щелкнуть по его имени. Excel загрузится, и выбранный документ будет открыт.
Выход из Excel. Несколько способов:
Нажать ALT+ F4.
Движение по меню: Файл→Выход.
Щёлкнуть на значке Закрыть в строке заголовка слева.
Предварительно нужно сохранить и закрыть все открытые файлы электронных таблиц.
Элементы окна процессора Excel
После загрузки Excel, открытое окно содержит (см. рисунок 1):
Строка заголовка – (вверху) – содержит название процессора (Microsoft Excel), имя открытого в окне файла и, справа, кнопки управления окном (свернуть, изменить размер, закрыть). Автоматически файлу присваивается имя Книга1, следующим файлам – Книга 2,(3)... И сохраняется это имя до тех пор, пока файл не будет сохранен под другим именем (командой Сохранить как…).
Строка меню – под строкой заголовка. При активизации любого пункта меню одинарным щелчком левой кнопки мыши появляется ниспадающее меню.
Панель инструментов - полоска с кнопками для быстрого выполнения отдельных команд. При зависании стрелки мыши на кнопке всплывает подсказка об её назначении.
Автоматически выводятся панели Стандартная и Форматирование. Если панели отсутствуют (одна или обе), их нужно установить: Ниже описаны настройки панелей инструментов (вывод отсутствующих панелей и др.). Ознакомьтесь с ними.
Строка формул – в ней отображается формула или содержимое активной ячейки.
Линейка – (слева и внизу). С ее помощью можно изменять отступы абзаца и строк текста, ширину колонок, высоту строк. Если линейка отсутствует, её можно установить так: меню Вид→Линейка).
Полосы и кнопки прокрутки – окружают таблицу справа и снизу. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по листу.
Строка состояния – в нижней части окна. Отражает информацию о текущем положении курсора в таблице. Включают строку состояния так: меню Сервис→Параметры→ вкладка Вид.
Центральная часть окна – является рабочей областью (рабочим полем).
Рабочее поле – это пространство, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.
В целом окно Excel имеет вид
Настройки Панелей инструментов
Включить\отключить всплывающую подсказку о назначении кнопок:
меню Вид→Панели инструментов→Настройка → вкладка Параметры→ установить флажок Отображать подсказки для кнопок
Выставить панели Стандартная, Форматирование.
Изменить параметры настройки.
меню Вид→ Панель инструментов→Настройка→вкладкаПараметры→вкл\выкл нужные флажки