Форматування тексту

Форматування – це операції зв’язані з оформленням тексту та наданням йому певного зовнішнього вигляду.

Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів, форматування абзаців, форматування сторінок. Команди форматування діють на слово на якому знаходиться основний курсор, але якщо виділити фрагмент, то вони діють на цей фрагмент. Для форматування тексту можна використовувати або кнопки панелі інструментів, або команди пункту меню Формат.

Форматування символів

Форматування символів здійснюється командою Формат\Шрифт, при цьому появиться діалогове вікно Шрифт:

Створення буквиці

Буквиця – збільшена і відформатована перша буква абзацу. Для створення буквиці виділяємо першу букву абзацу і вибираємо команду Формат\Буквица.

Вставка спеціальних символів

Якщо в документ потрібно вставити символ, якого немає на клавіатурі використовуємо команду Вставка\Символ.

Пошук та заміна символів

У Word існує можливість автоматично замінювати або знаходити один або декілька символів. Для цього потрібно активізувати команду Правка\Заменить або Правка\Найти.

Засоби Автотекст та Автозаміна

Часто при створенні документа доводиться вводити слова або словосполучення, що часто повторюються. Команда Вставка\Автотекст забезпечує можливість створення і вставки таких фрагментів автоматизовано. Для створення елемента автотексту виділяємо текст, що повинен виводитись автоматично і вибираємо команду Вставка\Авто- текст\Создать . У діалоговому вікні, в полі з виділеним фрагментом, витираємо цей фрагмент і вводимо букву або послідовність букв, які будуть викликати цей фрагмент.

Щоб викликати елемент автотексту вводимо послідовність букв, натискаємо клавішу F3 і одержимо потрібний фрагмент тексту.

Команда Автозаміна подібна до Автотексту, але всі заміни в тексті робить автоматично, при наборі тексту, після натиснення клавіші пробіл. Для створення елементу автозаміни вибираємо команду Сервис\Автозамена і в полі Заменить вводимо скорочення, а в полі На – повне слово або словосполучення.

Вставка дати і часу

При введенні тексту часто приходиться вставляти дату або час. Для цього вибираємо Вставка\Дата и время, зі списку Формати вибираємо потрібний і Ок. Якщо біля опції Обновлять автоматически поставити мітку , то поле з датою і часом буде обновлятися автоматично після натиснення клавіші F9.

Форматування абзаців

Абзац у Word – це фрагмент документу, що завершується натисненням клавіші Enter.

Для форматування абзацу використовують команду Формат\Абзац, яка відкриває однойменне діалогове вікно:

За допомогою опції Выравнивание можна встановити вирівнювання абзаців праворуч, по центру, по ширині, а ліворуч абзаци вирівнюються по замовчуванню.

Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзаца, а також відступ першої стрічки абзацу. Дані відступи можна встановити також і за допомогою відповідних маркерів на лінійці:

Відступ зліва

Абзацний відступ

Відступ справа

Тип табулятора

Відстань між рядками встановлює опція Межстрочный , а між абзацами – опція Інтервал.

Кнопка Табуляция дає можливість встановлення міток табуляції. Табулятори використовують для швидкого переміщення до певної колонки. Є чотири основних типи табуляторів: лівий, правий, по центру, десятковий .

Створення нумерованих та маркованих списків

Для встановлення автоматичної нумерації (маркування) абзаців потрібно вибрати кнопку ( ) на панелі інструментів. Щоб змінити параметри автоматичної нумерації або маркування абзаців вибираємо в меню Формат команду Списки.

Створення обрамлення та заливки

Щоб виділити певний абзац, можна відформатувати його з допомогою ліній обводки та заповнень. Для цього виділяємо потрібний фрагмент і вибираємо команду Формат\ Границы и Заливка.

Копіювання формату по зразку

У Word можна здійснити копіювання формату по зразку. Для цього виділяємо фрагмент з якого будемо копіювати формат, натискаємо кнопку Формат по образцу . Вказівник миші перетвориться на курсор-пензлик і ним виділяємо текст, на який хочемо скопіювати формат.

Автоформат

Для автоматичного форматування абзаців, з меню Формат вибираємо команду Автоформат...

Форматування сторінок

Форматування всього документу включає нумерацію сторінок, створення колонтитулів та виносок .

Нумерування сторінок

Щоб встановити нумерацію сторінок – команда Вставка\Номера страниц. В результаті появиться вікно, де вказуємо місцезнаходження номера сторінки та його вирівнювання.

Створення колонтитулів, виносок, закладок

Колонтитули – це текст або графічні зображення, що повторюються зверху або(і) знизу на кожній сторінці документа. Створюється калонтитул командою Вид\Колонтитулы.

Виноски – це короткі пояснення до незрозумілих термінів, що виводяться в кінці сторінки або всього документа. Для їх створення – команда Вставка\Виноска, поставивши курсор в незрозуміле місце .

Для швидкого переходу до потрібного місця в документі використовують закладки. Для її створення поміщаємо курсор в потрібне місце і вибираємо команду Вставка\Закладка. У вікні, що появиться, вказуємо ім’я закладки. Швидко перейти до закладки можна командою Правка\Перейти.