Контрольні запитання

1. Що таке об'єкти?

2. Які елементи можуть бути в документі? .

3. Що треба зробити, щоб таблицю було зручно переміщати?

4. Що поміщають у кадр?

5. Що таке об'єкт WordArt?

6. Які дії визначені над об'єктами?

7. Які є способи обгортання об'єктів текстом?

8. У якому режимі перебуває редактор під час роботи користувача з об'єктами?

9. Що таке кадр?

10. Що можна вставити в документ командою Вставити?

11. Якими двома способами можна створити об'єкт WordArt?

12. Як зображення екрана перенести в документ як об'єкт?

13. Що таке гіперпосилання?

14. Як відкрити файл, на який вказує гіперпосилання?

15. Що можна зробити за допомогою панелі інструментів програми WordArt?

16. Як помістити діаграму в кадр?

17. Яке призначення програми Microsoft WordArt? .

18. Для чого призначені об'єкти WordArt?

19. Як вибрати товщину і колір букви у WordArt?

20. Як перемістити об'єкт на сторінці?

21. Як вставити картинку з галереї ClipGallert?

22. Як створити порожній кадр?

23. Як змінити розміри об'єкта?

24. Як у документ вставити інший текстовий документ?

25. Як помістити картинку чи діаграму в кадр?

26. Як вставити картинку з бібліотеки графічних файлів?

27. Яке розширення мають файли, де є картинки?

28. Як обвести сторінку художньою рамкою?

29. Як створити формулу?

30. Як створити анімаційний ефект зі шрифтом?

31. Як вибрати (виокремити) об'єкти в документі?

32. Як окреме слово з тексту перетворити в об'єкт WordArt?

33. Як вставити примітку і виноску?

34. Що буде, якщо двічі клацнути над об'єктом WordArt?

Лабораторна робота № 7 Тема: Word. Поля. Злиття документів. Макроси.

Мета: Уміти готувати зразок ділового листа однакового змісту для розсилання декільком адресатам як документ з полями, злитий з джерелом даних; мати поняття про макроси.

План

2. Створити джерело даних.

3. Створити одиотипні ділові листи чи листи друзям.

4. Створити макрос для вставляння картинок у листи.

5. Заадресувати конверт.

6. Заадресувати багато конвертів.

Теоретичні відомості

Поля призначені для вставляння в основний документ текстів, рисунків чи інших об’єктів, які будуть поновлюватися за певними правилами, а також для організації обчислень.

Їх використовують для шдготовки типової документації зі змінною інформацією, наприклад, Ділових листів багатьом адресатам, адресування конвертів тощо.

Розрізняють звичані поля редактора Word і поля злиття. Звичайні поля вставляють командами Вставити  Поле. Кожне поле характеризуеться кодом i значениям. Код — це деяка послідовність символів (команда). Код i значения поля перемикають комбінащею Shift+F9.

Прикладами звичайних полів е поля для вставляння поточної дати, нумерації сторінок документа, відомостей про автора документа, формул для обчислень, вибору альтернативних фрагментів тексту тощо. Значения таких полів поновлюють натисканням на клавішу F9.

Щоб у документі постійно були значения полів, а не iхні коди, потрібно зняти режим відображення кодів полів так: Сервіс  Параметри  Закладка Вигляд  Коди полів.

Поле має контекстне меню, яке використовують, зокрема, з метою поновити значення поля та для інших дій.

Поля злиття використовують для створення копій типових документів методом злиття документів: основного i джерела даних.

Основний документ, містить незмінну частину тексту i поля злиття для даних, які будуть змінюватися. Дані вставлятимуться в основний документ із джерела даних.

Коди полів злиття — це назви полів, які дає користувач, наприклад, Місто, Вулиця тощо. Кількість полів i ixнi коди треба визначити для кожноі задачі заздалегідь згідно з умовою задачі. Поля злиття користувач вставляє спсціальною командою, а їxнi назви система автоматично поміщає в подвійні кутові дужки.

Розглянемо типову задачу. Пдготувати 500 листів акціонерам банку з повідомленням про нараховані дивіденди за результатами діяльності банку протягом минулого року.

Структура основного документа може бути такою:

«Індекс», «Місто» «Вулиця»

Шановн«3акінчення» п. «ім'я» «Прізвище»

Дирекція банку повідомляе Вас, п. «ім'я» «Прізвище», що за результатами успішної діяльності банку Ваші дивіденди за минулий рік становлять «Сума» грн.

Комерційний директор Артист І.П. «Data»

Поле «Data» є звичайним. Усі інші поля є полями типу злиття.

Тепер розглянемо (створимо) джерело даних — файл, що міститиме потрібні дані про акціонерів, априклад, у такому вигляді (тут розділювачем між даними є пропуск):

Прізвище ім'я індекс Micто Вулиця Сума Закінчення

Кость Роман 290053 Львів Наукова,3/4 250 ий

Медичі Марго 252070 Київ Чайки,23/7 570 а

Зауваження. В інформації подібніш рядки даних, що стосуються однієї особи, називаються записами. Запис складається зі значень полів.

Джерелом даних може бути текстовий файл, де дані набрано у наведеному вище вигляді (придатному для перетворення в таблицю), а також деяка таблиця даних, файл бази даних тощо.

Цю задачу можна розв'язати засобами діалогового вікна Злиття i панелі інструментів Злиття. Послідовність дій така:

1. Оголошують новостворений чи поточний документ документом злиття на бланку i створюють чи задають для нього джерело даних. Cepвic ÞЛисти і розсилкиÞ Злиття... Þ на правій панелі Листи, внизу панелі Далі Þ Біжучий документ, Далі Þ Створення списку, Створити Þ у вікні Новий список адрес кнопка Настройка Þ Вилучити з запропонованого списку зайві чи yci поля Þ Додати свої назви, змінити порядок назв у списку пoлiв (якщо треба) Þ OK Þ Ввести (вилучити тощо) конкретні дані Þ Зекритити Þ Ввести назву файлу для джерела даних Þ Редагувати джерело даних(якщо потрібно) Þ OK Þ виходять в основний документ.

2. Створюють основний документ — вводять основний текст, вставляють поля злиття, користуючись панеллю інструментів Злиття чи командою Злиття.

3. Виконують злиття основного документа з джерелом. даних у новий документ (можна виконати злиття на принтер) так: Далі.Перегляд листів і т.д.

Макрос — це записана в память редактора послідовність натискань на клавіші i клацань мишею. Макросу ставлять у відповідність (призначають) комбінацію клавіш (або кнопку панелі). Натискання на ці клавіші веде до автоматичного виконання макросу.

Макроси призначені для автоматизації роботи користувача, якщо деякі дії доводиться часто повторювати. Ix спечатку записують, a niзніше використовують. Записують (створюють) макроси так:

Cepвic  Макрос  Почати запис  Дають iм'я макросу i призначають макрос клавішам  У діалоговому вікні Настроювання клацають у рядку Нова комбінація клавіш i натискають цю комбінацію на клавіатурі  Призначити  Закрити — розпочався запис макросу. Тепер yci дії користувача (окрім переміщення курсора миші) будуть записані. На екрані є маленьке вікно Зупинити записування з кнопками Зупинити (ліворуч) i Пауза (праворуч). Натискають на кнопку Зупинити i закривають це вікно. Макрос створено.

Щоб виконати макрос, досить натиснути відповідну комбінацію клавіш.