Психология общения. Вердербер Р

РАЗЛИЧНЫЕ ГОЛОСА

Потребность быть: социокультурное значение языка черных

Ширли Н. Уэбер

Одна из главных особенностей адаптации к другим культурным группам — это понимание их ожи даний и их реакций на ваши сло ва. В приведенной выдержке Ширли Уэбер описывает точку зрения черных слушателей на роль аудитории в выступлении оратора.

Чтобы в полной мере понять и признать язык черных и его функ цию в черном сообществе, важно понимать, что хотя философские системы, руководящие жизнью различных групп в Африке, отли чаются друг от друга, некоторые общие концепции можно найти во всех африканских культурах. Один из главных принципов — это вера в то, что все на свете име ет причину. Ничто не существует просто так, без цели и послед ствий. На базе этого Джон объяс няет смысл четырех основных элементов жизни, каковыми яв ляются: Мунту — люди, Кинту — вещи, Ханту — время и место и Кунту — модальность. Эти четы ре элемента существуют не как статичные объекты, а как силы, которые осуществляют влияние и имеют последствия. Например, в концепции Ханту запад — не про сто место, определенное геогра фическим положением, но сила, влияющая на восток, север и юг. Поэтому термин «западный мир» связывается с образом жизни, ко торый может либо дополнять другие образы жизни, либо бро сать им вызов. Западный мир рас сматривается как сила, а не как место. (Это применимо также и к другим трем элементам.) Мунту, или человек, отличается от трех других элементов тем, что он об ладает Номмо, магической влас тью над миром. Ничто не суще ствует без Номмо. Следователь но, человек, обладатель Номмо, является господином всех ве щей…

242

Наглядные пособия, которые вы можете взять с собой

Существенную помощь в вашей речи вам могут оказать наглядные пособия, которые вы принесете с собой в аудиторию.

Вы сами

В некоторых случаях вы сами можете стать своим лучшим наглядным пособием. Например, с помощью жестов вы можете объяснить, какой высоты сетка для игры в теннис, своей позой и движениями рук вы можете показать, какие движения используются при плавании стилем баттерфляй, а ваш собственный наряд может послужить иллюстрацией того, как оде ваются люди в другой стране.

Предметы

Сотовый телефон, баскетбольный мяч или плете ный коврик — это предметы, которые вы можете при нести в аудиторию и которые ваша аудитория смо жет увидеть. Реальные предметы могут стать хоро шим наглядным пособием, если они достаточно велики, чтобы их было видно (подумайте о том, как далеко от вас будут сидеть люди), и достаточно малы, чтобы их можно было легко принести и манипули ровать ими. Например, Эрин большую часть речи о волейболе использовала волейбольный мяч, чтобы показать аудитории некоторые приемы игры.

Модели

Когда сам предмет слишком велик, для того что бы принести его с собой, или слишком мал, для того чтобы его можно было увидеть, хорошим замените лем может стать трехмерная модель. Если вы соби раетесь рассказать про газотурбинный двигатель, подвесной мост, египетскую пирамиду или строение атома, модель, возможно, будет лучшим наглядным пособием. Особенно привлекают внимание движу щиеся модели.

Фотографии

Фотографии являются очень полезным нагляд ным пособием в случаях, когда необходимо точное воспроизведение объекта. Чтобы их использование было эффективным, фотографии должны быть до статочно большими — такими, чтобы их было видно от самой дальней стены комнаты, — и достаточно простыми, чтобы вашу мысль можно было понять с одного взгляда.

Фильмы

Хотя кинопленку можно принести в класс, филь мы редко оказываются подходящим сопровождением для речи, — в основном потому, что они настолько за хватывают аудиторию, что выступающий теряет кон троль. Порой у вас может возникнуть желание вста вить в длинную речь короткий видеоклип на минуту или две. Однако помните, что поскольку проецирова ние фильмов требует затемнения комнаты на некото

Часть IV • Публичное выступление

рое время, их использование может расхолаживать аудиторию. Кроме того, чтобы демонстрировать филь мы, вам нужно будет принести с собой проектор.

Слайды

Преимущество слайдов перед фильмами состоит в том, что вы можете сами решать, когда какой кадр должен появляться. Устройство дистанционного управления позволит вам демонстрировать свои слайды в удобном темпе и говорить о каждом из них столько, сколько это необходимо. Как и фильмы, слайды требуют затемнения комнаты на время их демонстрации, поэтому не очень опытный оратор может потерять контроль над своей аудиторией. И, как и в случае с кинопленкой, вам придется нести с собой проектор.

Слайды и диапозитивы привлекают и удерживают вни мание и, кроме того, доступны для обозрения всей аудитории.

Наглядные пособия, которые вы можете сделать

Следующая группа наглядных пособий потребует от вас больших затрат труда, потому что вам нужно будет делать их самим.

Рисунки

Простые рисунки подготовить легко. Если вы уме ете пользоваться циркулем и линейкой, вы — доста точно хороший художник, для того чтобы удовле творить целям речи. Например, если вы хотите ска зать о том, что, катаясь на водных лыжах, нужно держать спину прямо, руки — прямыми и вытянуты ми вперед, а колени — слегка согнутыми, штриховая фигурка, такая как на рис. 15.1, будет хорошей иллю страцией этого описания. Штриховые фигурки, возможно, не доставляют такого эстетического удо вольствия, как профессиональные рисунки, но как наглядные пособия они работают ничуть не хуже. Фактически, тщательно выполненные, детальные

Глава 15 • Вербальная и визуальная адаптация

Рис. 15.1. Образец рисунка

рисунки в этом случае просто не стоят потраченных усилий и времени и часто могут даже затемнять по ложение, которое вы хотите развить.

Карты

Карты, как и рисунки, относительно легко подго товить. Простые карты позволят вам сфокусировать внимание на объектах местности (горах, реках, озе рах), городах, дорогах или погодных условиях. На рис. 15.2 приведен пример хорошей карты, сфокуси рованной на погодных условиях.

Рис. 15.2. Образец карты

Схема — графическое изображение, пред, ставляющее информацию в легкой для понима, ния форме.

Текстовая схема — обобщение, краткое со, держание или основные идеи.

Схемы

Схема — это графическое изображение, выделяю щее из большого объема информации основные мо менты и представляющее их аудитории в легкой для понимания форме. Наиболее распространенными являются текстовые и организационные схемы.

Текстовые схемы часто используются для того, чтобы сделать предварительный обзор материала,

243

который вы собираетесь изложить в своем выступле нии, а также чтобы обобщить материал или напом нить аудитории содержание речи. Например, Эм минг для своей речи о кредитных картах может сде лать текстовую схему с перечислением ключевых характеристик, подобную той, которая изображена на рис. 15.3. Как правило, основные положения речи могут быть представлены в виде текстовой схемы.

Организационные схемы с помощью символов и связующих линий создают графическое представле ние последовательностей шагов, существующих внутри сложной процедуры или системы. На рис. 15.3 показана организационная схема структуры правления студенческого союза.

Текстовые и организационные схемы можно нари совать на больших листах бумаги и собрать их в блокнот, который затем ставится на мольберт или подставку классной доски. Когда вы будете говорить, вы сможете перелистывать страницы, переходя от одной схемы к другой.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ КРЕДИТНЫХ КАРТ

1.Процентная ставка

2.Годовой сбор

3.Льготы

Рис. 15.3. Образец текстовой схемы

Рис. 15.4. Образец организационной схемы

Организационная схема — графическое представление сложной системы или процеду, ры с помощью символов и связующих линий.

Диаграмма — графическое изображение, которое дает сравнительную информацию.

Столбчатая диаграмма — диаграмма, представляющая сравнительную информацию в виде столбиков или полос, которые показы, вают соотношение между двумя или более пе, ременными в одно и то же время или в различ, ные моменты времени по одной или нескольким характеристикам.

244

Линейная диаграмма — диаграмма, пока, зывающая изменение одной или более перемен, ных с течением времени.

Диаграммы

Диаграмма — это графическое изображение, кото рое дает сравнительную информацию. Чаще всего используются столбчатые, линейные и круговые ди аграммы.

Столбчатые диаграммы, представляющие инфор мацию для сравнения в виде столбиков или полос, могут показывать соотношение между двумя или более переменными в одно и то же время или в раз личные моменты времени по одной или нескольким характеристикам. Например, столбчатая диаграмма, используемая в докладе о колебаниях в экономике (рис. 15.5), иллюстрирует резкий спад роста валово го внутреннего продукта США между концом чет вертого квартала 1999 года и четвертым кварталом 2000 года.

Линейные диаграммы показывают изменение од ной или более переменных с течением времени. На пример, линейная диаграмма на рис. 15.6, которая может использоваться в докладе о населении Со единенных Штатов, показывает рост населения США в миллионах человек за период с 1810 по 2000 год.

Круговые диаграммы показывают соотношение между частями единого целого. В речи об эффек тах снижения налогов общественное мнение по этому вопросу может быть выражено в виде кру говой диаграммы, подобной той, что приведена на рис. 15.7.

Круговая диаграмма — диаграмма, кото, рая показывает соотношение между частями единого целого.

Рис. 15.5. Образец столбчатой диаграммы

U. S. News & World Report, February 12, 2001, p. 22.

Часть IV • Публичное выступление

Рис. 15.6. Образец линейной диаграммы

Рис. 15.7. Образец круговой диаграммы.

Средства для демонстрации наглядных пособий

Для демонстрации своего наглядного материала вы можете использовать несколько технических средств.

Раздаточный материал

Плюс этого средства в том, что вы можете быстро изготовить раздаточный материал (листки с нагляд ным материалом, напечатанным или нарисованным), и все ваши слушатели будут иметь в руках собствен ный наглядный материал профессионального каче ства, к которому они смогут обращаться по мере на добности и который они смогут унести с собой по сле вашего выступления. Минус — отвлекающее воздействие самого процесса раздачи листков и пер спектива потерять внимание аудитории тогда, когда вы хотите, чтобы оно было направлено на вас. Преж де чем вы решите остановиться на этом способе, об думайте возможность использования других средств демонстрации наглядного материала, описанных да лее. Если вы все же захотите использовать раздаточ ный материал, хорошей идеей будет выдать его слу шателям в конце выступления.

Глава 15 • Вербальная и визуальная адаптация

Доска и мел

Как средство представления простой информации идеально подойдет доска — основной элемент любо го учебного помещения. К сожалению, здесь очень легко ошибиться и использовать доску неправильно или перегрузить ее информацией. Кроме того, вряд ли доска подойдет для основательного анализа како го нибудь процесса или технической процедуры из за невозможности демонстрации с ее помощью слож ного материала. Тем не менее любой профессиональ ный оратор должен уметь эффективно пользоваться доской и мелом.

Одна из распространенных ошибок при работе с доской — это писать на ней слишком много в то вре мя как вы говорите. В результате такого ошибочного использования доски записи на ней часто оказывают ся неразборчивыми или частично закрытыми вашим телом, когда вы пишите. Вторая распространенная ошибка — это проводить слишком много времени, обращаясь к доске, а не к аудитории.

Доска и мел хороши для кратких выдержек ин формации, которые можно написать за несколько секунд. Если вы собираетесь рисовать или писать и одновременно говорить, потренируйтесь делать это. Если вы правша, стойте справа от того места, где вы пишите. Старайтесь в это время стоять, хотя бы час тично повернувшись к аудитории. Хотя сначала это может показаться неудобным, ваши усилия будут вознаграждены тем, что вы сможете все время под держивать контакт с аудиторией, а аудитория сможет видеть, что вы делаете в процессе вашей работы.

Диапозитивы

Возможно, самый легкий и наиболее распростра ненный способ демонстрировать наглядные пособия — это проецировать их на экран с помощью диапозитив ного проектора. Диапозитивы можно сделать вручную (обвести рисунок или сделать надпись на пленке), машинным способом (на копировальной машине или термографе) и на компьютере. Существенное преиму щество диапозитивов состоит в том, что вы можете сделать их довольно легко и без больших затрат, если вы имеете доступ к компьютеру, копировальной ма шине и можете приобрести диапозитивную (ацетат ную) пленку. Если у вас есть свой компьютер, у вас, скорее всего, есть и программы, которые вам могут понадобиться (Microsoft Word, PowerPoint или

PageMaker). Если у вас нет своего компьютера, в ком пьютерной лаборатории вашего колледжа или универ ситета, вероятно, найдется необходимое вам оборудо вание и программное обеспечение. Если у вас есть до ступ к струйному или лазерному принтеру, вы можете отпечатать подготовленный вами наглядный матери ал на ацетатной пленке и демонстрировать его с по мощью диапроектора. Если у вас есть доступ только к матричному принтеру, вам нужно будет напечатать свой материал на обычной бумаге, а затем отнести его в копировальную мастерскую, чтобы преобразовать в диапозитивы.

Диапозитивы будут хорошо служить вам почти в любых условиях, и, в отличие от других видов про

245

ецирования, их демонстрация не требует затемнения в комнате. Кроме того, диапозитивы могут быть по лезны, когда надо показать, как работает формула, проиллюстрировать всевозможные расчеты или про анализировать данные, поскольку вы можете писать или рисовать на пленке во время своего рассказа. Однако этот вариант лучше оставить опытным до кладчикам. Для начала остановитесь на диапозити вах с уже полностью готовой картинкой, чтобы вы могли сосредоточиться на своей речи и не добавлять новые данные в ходе выступления.

Наглядный материал, демонстрируемый посредством компьютера

На профессиональных презентациях сегодня зна чительная часть графического материала доводится до аудитории с помощью компьютера. Однако если для показа диапозитивов нужен только диапозитив ный проектор (который имеется во многих классах колледжей), демонстрация наглядного материала посредством компьютера требует намного более сложного оборудования. Тем не менее те, кто хочет придерживаться «духа времени», хорошо умеют ис пользовать компьютерную графику. Кроме того, до ступность программ, специально разработанных для создания «презентационной графики», способствует быстрому увеличению числа ораторов, подготавли вающих такие наглядные материалы. При наличии подходящего оборудования компьютерные графи ческие изображения можно демонстрировать непо средственно на экране или телевизионном мониторе, распечатывать и увеличивать, фотографировать для преобразования в слайды или использовать для со здания диапозитивов и раздаточного материала.

За исключением комплексных мультимедийных презентаций, компьютерная графика является не столько новым типом наглядных пособий, сколько но вым способом производства этих пособий. Она способ на придать вашему выступлению очень изысканный внешний вид, и поскольку презентации с использова нием компьютерной графики сегодня становятся при нятыми повсеместно в деловой среде, важно знать эти технологии. Компьютеры сейчас настолько доступны и предоставляют настолько широкие возможности, что каждому профессиональному оратору следует, занима ясь подготовкой своего графического материала, поэкс периментировать с одной из многих компьютерных графических систем (таких как Microsoft PowerPoint,

Adobe Persuasion или Lotus Freelance).

Сегодня многие колледжи и университеты имеют аудитории с современным электронным оборудова нием. Если ваше учебное заведение принадлежит к их числу, вы можете записаться на практический курс, где вас научат пользоваться этим оборудовани ем. Если вы никогда не имели дела с пакетами пре зентационной графики или не знаете, какой пакет испробовать и каковы могут быть его возможности, посмотрите в компьютерных журналах обзоры гра фических программ. Используя эти программы, вы сможете с помощью нескольких нажатий клавиш или щелчка мышью превратить ряды фактов и цифр в самые разные графические изображения.

Изготовление рисунков, диапозитивов и компьютерных графических материалов

Рисунки, диапозитивы и компьютерные изображе ния — это виды наглядных пособий, которые чаще всего используются во время выступлений. Давайте рассмотрим несколько принципов, которых вы, мо жет быть, захотите придерживаться, чтобы улучшить качество своих графических материалов.

Используйте шрифт такого размера, чтобы он был легко виден всей вашей аудитории. Используя ри сунки или диапозитивы, проверьте, правильный ли вы выбрали размер шрифта для своих надписей. Отойдите от своего наглядного пособия на самое да лекое расстояние, на каком могут сидеть люди в ва шей аудитории. Если вы сможете на этом расстоянии прочесть надписи и рассмотреть делали, значит, и надписи, и рисунки достаточно велики. Если нет, сделайте другой образец и проверьте его. Посколь ку проецирование увеличит размер ваших надпи сей, для диапозитивов попробуйте шрифт размером 36 пунктов для основных заголовков, 24 пункта для подзаголовков и 18 пунктов для текста. На рис. 15.8 показано, как это выглядит на бумаге. Шрифт разме ром 36 пунктов будет иметь на экране высоту от 6,5 до 7,5 см, шрифт размером 24 пункта — от 3 до 5 см, а шрифт размером 18 пунктов — от 1,5 до 2,5 см.

Шрифт Использование

36 Основные заголовки

24 Подзаголовки

18 Текстовый материал

Рис. 15.8. Размеры шрифтов для наглядных пособий

Используйте шрифт, приятный для глаз. Совре менные программные пакеты (такие как Microsoft Word) имеют в своем комплекте много разнообраз ных шрифтов. На рис. 15.9 представлены два стан дартных шрифта, Helvetica и Times, в обычном и по

Рис. 15.9. Обычный и полужирный шрифт размером 18 пунктов

Используйте и верхний, и нижний регистры. Ком бинацию букв верхнего и нижнего регистров читать легче. Некоторые люди считают, что надпись, сделан ная одними заглавными буквами, помогает акценти ровать мысль. Это так в некоторых случаях, но мыс ли, записанные одними заглавными буквами, намно го труднее прочесть, — даже если эти мысли выражены в очень коротких фразах.

Постарайтесь ограничить количество строк текста не более чем шестью и используйте короткие фразы. Вам совсем не нужно, чтобы аудитория долго читала ваши наглядные пособия, — вам нужно, чтобы она слушала вас. Ограничьте число строк шестью (или менее) и записывайте ваши положения в виде слово сочетаний, а не в виде полных предложений.

Выбирайте информацию, на которой вы собирае тесь сделать акцент в своей речи. Мы часто заимству ем идеи для своих наглядных пособий из других ис точников, и здесь существует тенденция включать в свою картинку или схему весь материал, который есть в оригинале. Но для целей речи лучше делать наглядные пособия как можно более простыми. Вы бирайте ключевую для вашей темы информацию и исключайте все, что способно рассеять внимание или увести в сторону от того положения, которое вы со бираетесь развить.

Поскольку тенденция загромождать рисунок осо бенно часто наблюдается при использовании диа грамм, давайте рассмотрим две диаграммы, на кото рых показано распределение по возрасту людей, по ступающих в колледжи (рис. 15.10). На диаграмме слева упоминаются одиннадцать категорий, на диа грамме справа это информация упрощается путем объединения возрастных категорий с небольшой процентной долей. Правая диаграмма не только лег че читается, но и позволяет выделить большие про центные группы.

Убедитесь, что информация подается в виде, при ятном с эстетической точки зрения. Правильная по дача информации включает оставление полей сверху, снизу и по краям целого сообщения, отступ в начале каждого промежуточного утверждения и использова

Глава 15 • Вербальная и визуальная адаптация

ние шрифта разных размеров, а также полужирного или подчеркнутого шрифта.

Вставляйте, где это уместно, иллюстративные гра фические фрагменты. Если вы работаете с компью терной графикой, вы можете рассмотреть возмож ность вставки какого нибудь готового графического фрагмента. В комплект большинства пакетов ком пьютерной графики входит множество разнообраз ных готовых иллюстративных фрагментов, которые вы можете включить в свой документ. Вы также мо жете купить относительно недорогие программные пакеты, содержащие тысячи таких картинок. Умест ная вставка графического фрагмента может придать вашему наглядному пособию как более профессио нальный, так и более впечатляющий вид. Будьте осторожны, потому что здесь можно и переусерд ствовать. Не перегружайте ваше сообщение ненуж ными картинками.

247

ряет внимание на главных моментах выделением ключевых слов (уменьшайте, используйте, перераба тываемые отходы), высвечивает основные детали и включает графический фрагмент, придавая тем са мым информации профессиональный вид.

ЗАПОМНИТЕ ТРИ ЭКОЛОГИЧЕСКИХ ПРАВИЛА

Уменьшайте количество мусора

Используйте

полотенца из ткани керамическую посуду стеклянные бутылки

Собирайте

Сортируйте

Приносите Перерабатываемые отходы

Рис. 15.12. Простой, но эффективный плакат

Рис. 15.10. Сравнительные диаграммы

Chronicle of Higher Education, Almanac Issue, August 28, 1998, p. 18.

Теперь давайте посмотрим, как мы сможем ис пользовать всю эту информацию. Плакат на рис. 15.11 содержит много важной информации, но обратите внимание, как непривлекательно он выгля дит. Как вы можете заметить, оратор, изготовивший это наглядное пособие, игнорировал все правила эф фективной презентации. Однако путем нескольких обдуманных упрощений этот оратор мог бы получить плакат, изображенный на рис. 15.12, который заост

Я ХОЧУ, ЧТОБЫ ВЫ ЗАПОМНИЛИ ТРИ ПРА ВИЛА ЭКОЛОГИЧЕСКОГО ОБРАЗА ЖИЗНИ.

Уменьшайте количество мусора, который создает ся использованием слишком большого количества упаковочных материалов или материалов, не под дающихся переработке.

Используйте полотенца из ткани вместо бумажных полотенец, керамическую посуду вместо пластико вых тарелок, стеклянные бутылки вместо алюмини евых банок.

Собирайте мусор, поддающийся переработке, пра вильно сортируйте его и приносите в пункты при ема перерабатываемых отходов.

Рис. 15.11. Неразборчивый и громоздкий плакат

Как сделать выбор

Вот несколько ключевых вопросов, на которые вам нужно ответить, чтобы сделать наилучший вы бор типа наглядных пособий.

Какие идеи в моей речи наиболее важны? Нагляд ные пособия и представленный на них материал обычно хорошо запоминаются. Старайтесь использо вать их только для выражения наиболее важных идей своей речи.

Как велика аудитория? Тип наглядного материа ла, который будет работать для аудитории из двад цати или менее человек, сильно отличается от того типа материала, который будет работать для аудито рии из сотни или более человек. Например, если ваша аудитория — двадцать или менее человек, как чаще всего и бывает в случае выступлений перед учебной группой, вы можете выбрать для демонстра ции относительно небольшие предметы или модели — все смогут их увидеть. Для очень больших аудиторий вам потребуются проекционные изображения, кото рые можно легко рассмотреть с расстояния 30 или 50 метров.

Всегда ли необходимое оборудование будет в ва шем распоряжении? Может случиться так, что вы будете произносить свою речь в помещении, не обо рудованном электронными дисплеями. В универси тете Цинциннати, например, в большинстве аудито рий есть только обычная классная доска, диапози тивный проектор и электрические розетки. Если вы хотите использовать что то еще, вам нужно будет принести это с собой или взять во временное пользование в офисе университета, если это воз можно. Будьте готовы к неожиданностям! Если вы договорились о временном использовании оборудо вания, подготовьтесь к возможности того, что обо

248

рудование не прибудет вовремя или что оно не бу дет работать так, как вы предполагали. Справьтесь заблаговременно, все ли в порядке, приходите на место своего выступления пораньше и, на всякий случай, имейте в запасе различные варианты на глядных пособий.

Окупается ли время, которое нужно затратить на изготовление или приобретение наглядных по собий? Наглядные пособия — это дополнения к ва шей речи. Вы используете их, для того чтобы сде лать акценты на том, о чем вы говорите словами. Если вы считаете, что определенное наглядное по собие поможет вам достигнуть своей цели, тогда время потрачено не зря. Но вряд ли стоит тратить огромное количество времени на подготовку на глядных пособий, иллюстрирующих второстепен ные положения.

Как много наглядных пособий следует использо вать? Если только вы не собираетесь устраивать большой показ слайдов, когда вся речь сосредоточи вается на демонстрируемых образах, лучше исполь зовать относительно немного наглядных пособий. Вам нужно, чтобы большую часть времени аудито рия фокусировала свое внимание на вас, человеке, который говорит. Используйте наглядные пособия тогда, когда они помогут вам овладеть вниманием аудитории, проиллюстрировать идею или сделать так, чтобы слушатели запомнили материал. Во всех этих трех случаях, чем больше наглядных пособий используется, тем меньше будет их результатив ность. Для пятиминутной речи три наглядных посо бия, показанные в ключевых местах, будут привле кать внимание, иллюстрировать и стимулировать запоминание намного лучше, чем шесть или восемь наглядных пособий, демонстрируемых в течение все го выступления.

Рубрика: Наблюдай и размышляй

Рабочая тетрадь

Выбор наглядных пособий

Тщательно исследуйте вербальную информа

цию, которую вы планируете использовать в

своей речи. В своей рабочей тетради под пунк том 15.1 отметьте, в каких местах вашей речи, по вашему мнению, наглядные пособия будут полезны для привлечения интереса аудитории, облегчения понимания и улучшения запомина

ния. Ограничьте свой выбор, самое большее,

четырьмя или пятью моментами, так как на вашу первую речь вам, скорее всего, будет отведено от четырех до шести минут.

Затем напишите, какой тип наглядного пособия будет наиболее эффективным в каждом из от меченных вами мест. Ваши собственные дей

ствия? Предметы? Модели? Диаграммы? Худо

жественные изображения? Проекции? Надписи

и рисунки на доске? Раздаточный материал?

Компьютерная графика?

Наконец, опишите содержание наглядных посо

бий. Например, если вы в каком то месте наме

рены использовать диаграмму, что вы на нее

поместите?

Часть IV • Публичное выступление

План адаптации речи — письменная стра, тегия достижения взаимопонимания с ауди, торией, привлечения и поддержания ее инте, реса, обеспечения понимания и избежания воз, можных негативных реакций публики на вас как на оратора и на предмет или цель вашей речи.

ПЛАН АДАПТАЦИИ РЕЧИ

Теперь, когда мы обсудили, как вербально или ви зуально адаптировать информацию к конкретной аудитории, можно сосредоточиться на написании плана адаптации речи, письменной стратегии дости жения взаимопонимания с аудиторией, привлечения

иподдержания ее интереса, обеспечения понимания

иизбежания возможных негативных реакций публи ки на вас как на оратора и на предмет или цель ва шей речи. Хотя аудитория из ваших однокурсников может быть похожа на вас по возрасту, расовой при надлежности, религии, образованию и т. п., вы, тем не менее, должны тщательно продумать свою страте гию.

Формулировку плана мы начнем с того, что рас смотрим анализ аудитории, который вы подготови ли для своей речи, работая над главой 12, уделяя осо бое внимание вашим прогнозам. Используя эту ин формацию, сделайте эскиз плана адаптации своей речи, отвечая по ходу его составления на следующие вопросы.

Что я буду делать, чтобы достичь взаимопонима ния? Начните с обдумывания того, как вы можете использовать личные местоимения и риторические вопросы, общий опыт, гипотетические ситуации и персонифицированную информацию, для того чтобы развить общую почву.

Что я буду делать, чтобы привлечь и поддержи вать интерес? Напишите, что вы собираетесь сделать, чтобы показать своевременность, важность для ауди тории и серьезность вашего материала. Обозначьте также, какие методы привлечения внимания вы на мерены использовать во время вашей речи, чтобы восстановить или повысить интерес аудитории. От метьте, где вы собираетесь использовать наглядные пособия с целью привлечения или повышения инте реса.

Как я смогу добиться того, чтобы аудитория вла дела достаточной исходной информацией? Покажи те, что вы будете делать, чтобы сориентировать слу шателей, если у них недостаточно исходной инфор мации, для того чтобы понять вашу речь.

Что я буду делать для того, чтобы завоевать кре дит доверия и поддерживать его? Напишите, что вы предпримете для того, чтобы продемонстрировать свои знания и опыт, надежность и личную привлека тельность.

Что я буду делать, чтобы создать и поддерживать позитивное отношение к теме выступления? Напи

Глава 15 • Вербальная и визуальная адаптация

шите, как вы собираетесь показать важность понима ния той информации, которую вы намерены предста вить. Если тема вашей речи спорная, покажите, за чем аудитории нужно будет слушать вас, даже если она отвергает ваши убеждения.

После того как вы проведете анализ своей аудитории,

вам нужно будет разработать план адаптации для вы

ступления перед этой аудиторией.

Давайте, ради практики, посмотрим, как может справиться с этой задачей Эмминг. Вспомним, что Эмминг собирается рассказать своим однокурсникам о том, каковы критерии оценки кредитных карт. Пол ный конспект основных положений его речи приве ден на рис. 14.2. На рис. 15.3 представлен анализ аудитории, сделанный Эммингом.

Исходя из этих прогнозов, Эмминг может напи сать план речи, представленный на рис. 15.14.

249

Наблюдай и размышляй

Рабочая тетрадь

План адаптации речи для выступления перед аудиторией

В своей рабочей тетради под пунктом 12.2 вы

сделали анализ аудитории, которая будет слу

шать вашу речь, подобный анализу Эмминга,

представленному на рис. 15.13. Теперь под пунк

том 15.2 напишите стратегический план адапта ции своей речи к аудитории. Пользуясь инфор мацией из пункта 12.2 рабочей тетради, пере числите в этом плане конкретные способы, с помощью которых вы намерены приспособить ся к своей аудитории. В качестве модели може те использовать план Эмминга, приведенный на рис. 15.14. Возьмите оттуда заголовки: 1) вза имопонимание; 2) интерес аудитории; 3) уро вень понимания аудитории; 4) отношение ауди тории к вам как к оратору; 5) отношение ауди тории к теме и цели вашей речи. Включите там,

где это уместно, ваши соображения насчет ис пользования наглядных пособий.

РЕЗЮМЕ

Ораторы устанавливают связь с аудиторией, обра щаясь прямо к ней и разрабатывая стратегии, кото рые помогают привлечь интерес, адаптировать речь к уровню понимания аудитории и к ее отношению как к самому оратору, так и к цели речи.

Непосредственное обращение к аудитории подра зумевает использование личных местоимений, рито рических вопросов, воспоминаний об общем со слуша телями опыте и персонифицированной информации.

Анализ аудитории

Стратегии поддержания или повышения интере са включают демонстрацию своевременности ин формации, ее способности затрагивать личное про странство слушателей и серьезности этого влияния. Стратегии приспособления информации к уровню понимания аудитории зависят от того, как велики знания вашей аудитории. Если у слушателей отсут ствуют знания на специфическую тему, заполните, где необходимо, пробелы в их информационной базе. Стратегии завоевания кредита доверия у пуб лики включают полноценную подготовку к выступ лению и демонстрацию слушателям своей искрен ней заинтересованности в их благополучии. Для

адаптации к отношению, которое имеется у аудито рии к цели вашей речи, сосредоточьтесь на том, что бы показать, почему слушателям нужно знать о ва шем предмете.

Отведите время на то, чтобы разработать нагляд ные пособия, которые будут достаточно большими и привлекательными внешне. Вынесете на них ту ин формацию, которую вы собираетесь подчеркнуть в своей речи.

Для нескольких ваших первых речей вам будет полезно составить план адаптации речи, сконцентри рованный на том, как вы будете приспосабливать свою речь к конкретной аудитории.